Chateau Neuf søker arrangementskoordinator i 100%

Chateau Neuf - Det Norske Studentersamfund er på utkikk etter en ny arrangementskoordinator i 100%-stilling. Stillingen er fast. Ønsket oppstart er i perioden 01.06.22-01.08.22.

Vi søker en energisk og fleksibel person med relevant erfaring. Det er en stor fordel med erfaring fra event, kulturhus, festival, studenthus eller lignende. Relevant utdannelse er en fordel, men ikke avgjørende. Personlig egnethet vil i stor grad vektlegges.

Vi søker etter en arrangementskoordinator med hovedfokus på produksjoner gjort av eksterne studentforeninger. Du vil primært jobbe opp mot Oslo’s studentarrangører ved å planlegge, tilrettelegge og bistå studentforeninger med gjennomføring av arrangementer på Chateau Neuf. Arrangementskoordinator jobber både administrativt med før- og etterarbeid og som ansvarlig under avvikling av arrangement. Noe kvelds- og helgearbeid må derfor påregnes.

Arbeidsoppgaver:

• Behandle henvendelser fortløpende
• Planlegge, gjennomføre og evaluere arrangementer
• Koordinere bemanning, tilrettelegging og avvikling per arrangement
• Budsjettering, kontrahering og fakturering
• Opprettholde dialog med faste kunder og grupper
• Samarbeide tett med de frivillige foreningene i organisasjonen

Vår drømmekandidat:

• Trives med å jobbe med mennesker og er glad i å yte service til både kunder og kollegaer.
• Har organisatorisk forståelse og gode problemløsningsferdigheter.
• Tar raskt til seg ny kunnskap, har en analytisk tilnærming til problemer og utvikler effektive, fornuftige og praktiske løsninger.
• Tar initiativ, søker nye og bedre måter å gjøre ting på, er engasjert og setter i gang aktiviteter på egenhånd.
• Har gode kommunikasjonsegenskaper, er åpen og ærlig, og samarbeider godt med andre
• Har god språkkompetanse og fremstillingsevne på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig. 

Vi tilbyr:

• Fleksibel arbeidstid, varierte arbeidsoppgaver, et ungt og spennende arbeidsmiljø
• Lønn etter avtale