Norges museumsforbund søker organisasjonskonsulent

Museumsforbundets søker en dyktig og engasjert organisasjonskonsulent som blir en viktig medarbeider i sekretariatet der mange og varierte oppgaver håndteres. Stillingen rapporterer til generalsekretær og inngår i sekretariatets samlede stab. I tillegg til organisasjonskonsulenten består den av generalsekretær og en seniorrådgiver. Tilknyttet Museumsforbundet er også en rådgiver for Samisk Museumslag og en seniorrådgiver i prosjektet Dávvirat Duiskkas. Til stillingen ligger det også sekretariatsoppgaver for Norsk ICOM. Disse er for tiden anslått til en 20 % prosents stilling. Ønsket tiltredelse er 1. august 2022.

 Arbeidsoppgaver og ansvarsområder: 

·        Daglige gjøremål knyttet til driften av sekretariatet med posthåndtering, journalføring, arkivering, oppfølging av fakturaer og fakturering (bl.a. i samarbeid med ekstern regnskapsfører), oppdatering av medlems- og andre registre, betjening av sentralbord, bestillinger og innkjøp.

·        Oppfølging av henvendelser fra medlemmer og andre, ansvarlig førstelinje for forespørsler og medlemssøknader.

·        Ansvar for daglig drift og videreutvikling av Museumsforbundets nettside og sosiale medier. Utforme og publisere saker til nettsidene, nyhetsbrev og sosiale medier, samt veiledning av fagseksjonene i deres arbeid med nettsidene etter behov.

·        Bidra i planlegging og gjennomføring av ulike møter og arrangementer.

·        Generelt organisasjonsarbeid og -utvikling, samt prosjektoppgaver av mer faglig karakter.

·        Øvrig kommunikasjonsarbeid og design av Museumsforbundets egne publikasjoner.

·        Noe kveldsarbeid og reisevirksomhet må påregnes.

Arbeidsoppgaver knyttet til Norsk ICOM omfatter:

·        Medlemssøknader og medlemsservice.

·        Medlemsregister: nye medlemmer, adresseendringer og utmeldinger.

·        Løpende kontakt med: medlemmer, styret i Norsk ICOM og administrasjonen i ICOM Paris.

Ønskede kvalifikasjoner og egenskaper:

·        Minimum treårig høyere utdanning innen kommunikasjons- eller administrasjonsfag, arkivfag, eller i relevante museumsfag, gjerne master

·        Relevant arbeidserfaring.

·        Selvstendig, fleksibel, initiativrik og med god gjennomføringskapasitet.

·        God skriftlig fremstillingsevne.

·        Erfaring fra organisasjonsarbeid.

·        Erfaring med/kjennskap til: Office 365, Word-Press og Adobe-pakken (Indesign og Photoshop).

·        Trives i et lite miljø.

·        Personlig egnethet vil bli vektlagt.

·        Kjennskap til museums- og kulturfeltet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

·        Et spennende fagfelt, med varierte og utfordrende arbeidsoppgaver.

·        Gode muligheter for å forme eget arbeid.

·        Et godt arbeidsmiljø.

·        Pensjonsordning gjennom KLP samt tariffavtale gjennom Museumsavtalen i VIRKE.

Museumsforbundet er opptatt av mangfold og likestilling. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss. Mannlige kandidater oppfordres denne gang spesielt til å søke.