Er du vår nye leder for Operativt innkjøp som ønsker å bidra til vår visjon Bærekraftig mobilitet for alle ?

Sporveien former fremtidens mobilitet i Oslo. Vi har meget spennende og kompleks prosjektportefølje - Fornebubanen, nye SL-18 trikker, nye T-bane vogner, Majorstua knutepunkt, og neste generasjon togstyring (CBTC). Sporveien er verdensledende på kostnadseffektiv drift av T-banen og har sterkt fokus på å oppgradere trikketilbudet med 87 nye SL-18 trikker. Vårt arbeid med bærekraft gjenspeiles i pallplassering i Norsk Bærekraftbarometer 2021 med T-banen på første og Trikken på andre plass.

Siden 2011 har vi forbedret vår virksomhet med én milliard kroner i årlig effekt. Nå skal vi gjøre ting enda litt bedre. Det er to grunner til det: vi skal fortsette å være den beste løsningen byen har for kollektivtransport, og vi skal fortsette å ha trygge og meningsfulle jobber her i Sporveien.

Operativt innkjøp og Logistikk, sammen med Strategisk innkjøp, utgjør Sporveiens enhet Innkjøp og Logistikk.

Operativt innkjøp og Logistikk består av tre områder – Operativt innkjøp, logistikk, og grunndata og analyse. Vi er totalt 26 ansatte i Operativt innkjøp og Logistikk, hvorav 5 innkjøpere jobber i Operativt innkjøp.

Operativt innkjøp og Logistikk er en sentralisert og kritisk funksjon i Sporveien som skal yte profesjonelle tjenester mot våre interne kunder – verksted, infrastruktur, prosjekt og utbygging. Kundefokus er i vårt DNA og vi skal stå på for å levere høy kvalitet og kostnadseffektivitet i våre tjenester. Vi skal levere rett del til rett tid, med rett kost og på en bærekraftig måte.

Operativt innkjøp og Logistikk har iverksatt en rekke initiativ som skal sikre at vi bidrar aktivt i å levere mer kollektivtrafikk for pengene . Noen av viktigste initiativ i vår prosjektportefølje er digitalisering og automatisering av purchase-to-pay, kritikalitetsvurdering av varebeholdning, fremtidig lagerstruktur, bærekraftig innkjøp og logistikk, transformasjon av kategoriledelse i samarbeid med strategisk innkjøp, og datadrevet prediktivt innkjøp og logistikk.

Vi søker etter en ambisiøs og profesjonell leder for Operativt innkjøp som skal ha en sentral rolle i oppnåelse av våre strategiske mål. Du kommer til å få et bredt ansvar for transformasjon av operativt innkjøp og ledende rolle i en rekke forbedringsinitiativ i vår portefølje.

Vi forventer at du har erfaring i å oppnå målbare resultater gjennom tett samhandling med tekniske miljøer, og at du evner å sette deg inn i utfordringer til kunden og forstå kravene. Du har sterk kommersiell profil og er i stand til å utfordre interne kunder, på en konstruktiv og brobyggende måte, for å sikre kostnadseffektiv og bærekraftig løsning som ivaretar kunden på en best mulig måte.
Det forventes også at du er erfaren innenfor Supplier Relationship Management og klarer å bygge sterke relasjoner.

Du bør også være en pådriver av kontinuerlig forbedring og er hele tiden på jakt etter å identifisere muligheter for digitalisering og automatisering.
Vi er også i en ERP-transformasjonsreise og vektlegger erfaring fra innføring, eller oppgradering, av ERP-systemer.

I din rolle kommer du til å være eksponert for stakeholders på ulike nivåer og områder i hele Sporveien. Gode kommunikasjonsevner og stakeholder management er viktige faktorer for å lykkes i denne rollen.
Stillingen vil rapportere til logistikkdirektør.

Din arbeidsoppgaver:

• Lede og utvikle operativt innkjøp
• Etablere digitalt målbilde og veikart for operativt innkjøp
• Digitalisering og automatisering av Purchase-to-Pay og andre innkjøpsrelaterte prosesser og områder
• Sikre vellykket ERP-transformasjon innenfor operativt innkjøp og viktige grensesnitt mot planlegging og drift
• Proaktivt drive kontinuerlig forbedring av operativt innkjøp
• Sikre standardisering av prosesser i operativt innkjøp og i grensesnitt mot planlegging og drift
• Utvikle og følge opp serviceavtaler mot interne kunder med tilhørende KPIer
• Regelmessig leverandøroppfølging og leverandørutvikling
• Analyse og koordinering av linjens behov
• Aktiv koordinering med lager og leverandører for å sikre optimal og kostnadseffektiv lagerbeholdning
• Sikre høy servicegrad mot linjen og kundetilfredshet
• Opptre som aktiv bidragsyter og bindeledd mellom strategisk og operativt innkjøp
• Tilrettelegge og utvikle strategi til operativt innkjøp
• Bidra til etterlevelse av konsernets prosedyrer og rutiner

• Høyere utdanning på master nivå, gjerne med fordypning i innkjøp og logistikk
• Minst syv (7) år erfaring med innkjøp, gjerne på operativt nivå
• Erfaring med å lede team i et teknisk miljø
• Teknisk innsikt og forståelse av samhandling mellom prosjekt, utbygging, drift, innkjøp og logistikk
• Sterke analytiske evner
• Erfaring med performance management og Lean
• Kjennskap til kommersielle aspekter ved leverandøravtaler og oppfølging av disse
• God kjennskap og forståelse av ERP systemer (kjennskap til IFS er en fordel)
• Kjennskap til Lov om offentlige anskaffelser er en fordel
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk og engelsk

 
 Stillingen er selvstendig og stiller krav til gode samarbeidsevner og gjennomføringskraft. 

• En spennende nøkkelrolle i et forretningsområde i utvikling
• Godt kollegialt og hyggelig miljø, hvor vi jobber sammen om faget og deler erfaringer
• En mulighet til å påvirke prosesser, skape verdier og oppnå synlige resultater
• Gode muligheter for videreutvikling og kompetanseheving, og et godt internt jobbmarked
• Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår
• I Sporveien har fast ansatte og familie mulighet for å få fribillett inntil sone 2 på Ruter sitt rutenett i Oslo og Akershus (fordelsbeskattes iht regelverk for dette)

Vi er stolte av vårt mangfold blant våre ansatte og ønsker søkere uavhengig av kulturell bakgrunn, kjønn og alder. Vi er underlagt offentlighetsloven. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette opplyses om og begrunnes i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.

Vi foretar bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater gjennom Semac AS.

Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til logistikkdirektør Aleksandar Milovic på tlf. 920 37 953.
 

Vi ser frem til å høre fra deg!