Service + eiendom = deg?

Servicetorget Eiendom er en avdeling i Seksjon for fellestjenester og er Eiendomsavdelingens førstelinjetjeneste. Servicetorget håndterer brukerhenvendelser til EA fra studenter og ansatte. Brukerhenvendelsene kommer inn i vårt forvaltnings-, drifts- og vedlikeholdssystem (FDV-system). EA er i ferd med å bytte FDV-system. Servicetorget har en sentral rolle i håndtering av bestillinger og fakturabehandling for store deler av Eiendomsavdelingen.

Som rådgiver i Servicetorget vil du jobbe med å videreutvikle enhetens rutiner. Du vil bidra med implementering og videreutvikling av vårt nye FDV-system og arbeidsprosessene knyttet til dette.  Du vil også delta i prosjekter og utviklingsarbeid for de andre avdelingene i Seksjon Fellestjenester. Rådgiver rapporterer til avdelingsleder og er fast stedfortreder for vedkommende.

• Videreutvikle rutiner og arbeidsprosesser for Servicetorget
• Fordele og følge opp henvendelser - også i FDV-systemet
• Planlegge og gjennomføre opplæring av ansatte i EA
• Kommunikasjons- og informasjonsarbeid
• Bestillinger og fakturaoppfølging
• Dialog med andre seksjoner og avdelinger i EA
• Prosjektoppgaver etter avtale med leder

• Det kreves relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for oppgavene kan erstatte utdanningskravet.
• Det kreves relevant erfaring innen Servicetorgets arbeidsområder
• Det forutsettes god digital kompetanse, erfaring fra bruk av innkjøps/økonomisystem og/eller FDV-system er en fordel
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk er en forutsetning
• Erfaring med opplæring vil være en fordel.
• Erfaring med å arbeide i prosjekter er en fordel
• Erfaring fra offentlig sektor er en fordel

Vi søker en selvstendig, initiativrik, serviceinnstilt og løsningsorientert rådgiver. Du er nøyaktig i ditt arbeid og flink både til å prioritere og å samarbeide i en hektisk hverdag.

• Et hyggelig og utviklingsorientert arbeidsmiljø
• Stillingen lønnes i SKO 1434 Rådgiver i lønnsspenn kr. 563 900-637 900 (ltr 62-69)
• God mulighet for faglig og personlig utvikling
• Fleksibel arbeidstid
• Gode velferdsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse med god pensjonsordning og mulighet for gunstig lån

• søknadsbrev
• CV
• Vitnemål og attester 

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Interesserte kan ta uforpliktende kontakt med seksjonssjef Pål Linberg tlf. 924 29 852