Førstekonsulent ved Institutt for sykepleie, Oslo

Det er ledig en stilling som administrasjonskonsulent i fast 100% stilling, med tiltredelse 1.4.2022 ved Institutt for sykepleie, campus Oslo. VID vitenskapelige høgskole har sykepleierutdanning på heltid og deltid, og instituttadministrasjonen har begge studietilbud som ansvarsområde.

Denne stillingen vil få et særlig ansvar for deltidsutdanningene, arbeidstiden vil deles mellom Sandvika og Steinerud (Oslo). Noen av de viktigste oppgavene er å være en støtte til studieledere og praksiskoordinator ved bachelorutdanningene med vekt på organisering, kvalitetssikring og gjennomføring av studieår. Oppfølging av studenter, nyansatte og eksterne lærerveiledere er også en viktig del av arbeidsområdet, samt å bistå i andre oppgaver som ligger til daglig drift. Den som tilsettes må beherske et høyt arbeidstempo og like å arbeide med flere ting samtidig.

Les mer om VID (https://www.vid.no/om-oss/)

• Samarbeide med fagmiljøet og ledelsen av studietilbudene om driften av studiene, semesterplanlegging, romfordeling, struktur, rutiner og tilrettelegging
• Samarbeid med eksterne samarbeidspartnere ifm. deltidsutdanningen
• Være kontaktperson, veilede og henvise studenter i VID' s organisasjon og prosedyrer/prosesser, være tilgjengelig og aktiv i mottak av nye studenter
• Bistå studenter og ansatte med praktisk tilrettelegging for undervisningsaktivitet, arbeidsplasser, utstyr og materiell, herunder bestilling og mottak av varer, kontakt og samarbeid med respektive enheter og personer i VID og eventuelt andre samarbeidspartnere
• Mottak, bistand og tilrettelegging for lærere og timelærere/gjesteforelesere
• Superbruker i administrative systemer og støtte for ansatte, nyansatte og eksterne lærerveiledere i de ulike læringsplattformene
• Samarbeide med studieseksjonen for tilrettelegging og gjennomføring av eksamen
• Bistå praksiskoordinator med administrative oppgaver og oppfølging av praksisstudier
• Saksbehandling knyttet til studenter og oppfølging av studenter i forlenget studieløp
• Ha et nært samarbeid med fakultetets vitenskapelig ansatte og andre støttefunksjoner ved høgskolen

• Stillingen krever utdanning fra universitet eller høgskole på minimum bachelornivå, fortrinnsvis innen helsefag, men også pedagogikk eller administrasjon er relevant (dokumentert realkompetanse for stillingens oppgaver kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av utdanningskravet)
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne, på norsk og engelsk
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Gode IT-kunnskaper/god systemforståelse

Det er ønskelig med

• Relevant arbeidserfaring fra studieadministrasjon er ønskelig
• Relevant veilederutdanning
• Erfaring med prosjektutvikling
• Kunnskap om bruk av digital pedagogikk/e-læring i undervisnings-sammenheng

Til spennende og utfordrende arbeidsoppgaver i et hektisk og godt arbeidsmiljø søker vi en ansvarsbevisst, strukturert, løsningsorientert og nøyaktig medarbeider med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.

I perioder kan det være hektisk, så det forutsettes at den som tilsettes kan håndtere et høyt arbeidstempo. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

De som tilsettes må ha høy problemløsnings- og gjennomføringsevne, samt interesse for å utvikle det studieadministrative fagområdet, herunder digitalisering av tjenester.

• Interessante arbeidsoppgaver ved en høgskole i utvikling
• Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
• Gode velferdsordninger
• Fleksitidsordning
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse
• Lønnsplassering i henhold til hovedavtalen mellom VIRKE og arbeidstakerorganisasjonene. Stillingen er plassert i stillingskode 1408 førstekonsulent.
• Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne og kulturell bakgrunn.

Den som tilsettes må kunne arbeide lojalt i samsvar med mål og verdigrunnlag ved VID vitenskapelige høgskole og rette seg etter de lover, forskrifter, retningslinjer og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingens ansvarsområder.

Søknad med vedlegg sendes via lenken Søk stillingen øverst på denne siden og må inneholde søknad med CV, Vitnemål og attester.

Søkere som inviteres til intervju må kunne fremlegge bekreftede kopier av vitnemål og attester.

Kun søkere som benytter seg av søknadsportalen er aktuelle for stillingen. Ufullstendige søknader vil ikke bli behandlet.

Søknadsfrist: 08.02.2022

Tiltredelse: 01.04.2022 eller etter avtale

Kun søkere som benytter seg av søknadsportalen er aktuelle for stillingen. Søkere som inviteres til intervju må kunne fremlegge bekreftede kopier av vitnemål, attester og tre referanser.

Nærmere opplysninger om stillingen ved henvendelse til ass. instituttleder Linda Nygaard Holm, tel. 92235577, e-post: linda.holm@vid.no  eller kontorsjef Kari Voll, 22 96 38 01, e-post: kari.voll@vid.no.