Enkel Bygg søker administrasjonskoordinator

Vil du bidra å oppfylle hyttedrømmer i Ryfylke?

Hvem ser vi etter?

Enkel Bygg oppfyller bolig- og hyttedrømmer i Ryfylke, og fra kontoret på Hjelmeland, jobber de til en hver tid med varierte og spennende prosjekter! Nå søker vi etter deg som liker å ha en variert arbeidshverdag, hvor struktur og oversikt er sentrale elementer i din arbeidsmetodikk!

 Som administrasjonskoordinator hos Enkel Bygg, vil du være med å avlaste prosjektledere og daglig leder i organisering og struktur. I jobben vil du bistå med organiseringen av prosjekter, og følge opp dokumenthåndtering.

Andre sentrale arbeidsoppgaver innebærer:

• Sette opp kontrakter med kunder og underentreprenører
• Ansvarlig for byggesøknader, sjekklister, lage byggeplass permer, følge opp utfylling og arkivering. Opprette prosjekter i system
• Vedlikeholde driftsavtaler
• Ansvarlig for server, mapper, prosjekt, rydding og fjerning av ferdige saker.
• Påse plikt og revisjon av underentreprenører
• Kontakt punkt for ansatte hva gjelder klær, utstyr, verneutstyr, forsikringer, firmabil, byggekort mm
• Vernerunder, påse at dette utføres av tømrere og arkivere dokument
• Kontroll på lagsutstyr
• Kontroll inngående og utgående faktura
• Følge opp timelister og i den forbindelse bistå regnskap med lønn
• Fakturere eget arbeid, byggesøknader mm

Hvem ser vi etter? 

Enkel Bygg ser etter deg som vil bidra med positivitet på kontoret, og bidra med å spre latter og smil! Det er ønskelig med erfaring fra tilsvarende arbeid, samt. erfaring innen HMS arbeid.

 Vår perfekte kandidat håper vi at kjenner seg igjen på følgende punkter:

• Stå på vilje og høy arbeidskapasitet
• Uredd og glad i utfordringer
• Generelt god IT kunnskap
• Trives med å omgås forskjellige typer mennesker
• Strukturert, samarbeidsvillig, nøyaktig og systematisk
• Løsningsorientert og fleksibel