Inntakskoordinator

Unicare Helsefort søker Inntakskoordinator i fast 100 % stilling. Dennes stillingen er en nøkkelposisjon for driften, og samhandler mye med resepsjonen, klinisk drift og ledelsen ved enheten. Stillingen rapporterer til Inntak- og kvalitetsleder. Vi søker en ivrig og faglig dyktig personen med glimt i øyet som er trygg i kommunikasjon med pasienter, henvisere og andre samarbeidspartnere.

Unicare Helsefort er et rehabiliteringssenter innenfor spesialisthelsetjenesten og er lokalisert i Hasselvika, Indre Fosen kommune - lett tilgjengelig for dagpendling fra Trondheim og Ørland. Senteret tilbyr rehabilitering til mennesker med kronisk muskel- og bløtdelssmerter, kronisk utmattelsessyndrom CFS/ME, sykelig overvekt (barn og voksne) samt hjerneslag og traumatiske hjerneskader. I tillegg tilbys kartleggings- og vurdering døgnopphold for enkelte diagnosegrupper og dagrehabilitering innenfor Parkinson og MS. Vårt personell samarbeider tett med andre deler av spesialisthelsetjenesten og primærhelsetjenesten og er kvalitet- og miljøsertifisert i henhold til NS-EN ISO 9001:2015 og 20014:2015

Arbeidsoppgaver

• Daglig ansvar for alle henvendelser og søknader om opphold til institusjonen
• Ansvar for å sikre at enheten har belegg iht. avtale med Helse Midt - Norge RHF
• Tar imot henvisninger. registrerer og forbereder til tverrfaglig inntaksteam
• Fordeler pasienter på rom etter behov og diagnose i eget bookingsystem
• Telefoner og øvrig kontakt med henvisere, pasienter, pårørende og ansatte
• Utarbeide rapporter til Helse Midt Norge og øvrige instanser og samarbeidsaktører
• Tverrfaglig samhandling med behandlerteamene
• Øvrige administrative oppgaver i tett samarbeid med resepsjon og ledergruppe

Kvalifikasjoner

• Minimum 3-årig høgskoleutdanning, fortrinnsvis innen helsefaglig retning  
• Erfaring og kompetanse innen pasientflyt i spesialisthelsetjenesten
• Erfaring fra kvalitetsarbeid i tilsvarende virksomheter er ønskelig
• Erfaring og evne til å sette seg inn i ulike IKT systemer
• God kompetanse innen Microsoft Office programmer, spesielt Excel

Personlige egenskaper

• Gode tverrfaglige samarbeidsevner i forhold til kollegaer, andre faginstanser og eksterne samhandlingspartnere
  
• Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
  
• Samarbeidsvillig, nøyaktig, god serviceinnstilling, initiativ og selvstendig 
  
• Forstå viktigheten av å opprettholde høy kvalitet og være en god service ambassadør
  
• Evne til å arbeide selvstendig med prosesser å ta eierskap og ansvar for stillingen 
• Personlig egnethet vil vektlegges    

Vi tilbyr

• Fellesskap og et godt arbeidsmiljø med mange høyt kvalifiserte kollegaer organisert i tverrfaglige team
  
• Konkurransedyktige betingelser med gode lønns- og pensjonsvilkår
  
• Store faglige og personlige utviklingsmuligheter i et ungt, positivt og fremadrettet arbeidsmiljø