Vil du jobbe med frivillighetsanalyse og kommunikasjon i Oslo Røde Kors?

Vi har nå en spennende og variert stilling ledig som Rådgiver og koordinator i enhet Frivillighet. Enheten består av et team på fem og har ansvar for å ta imot nye frivillige, gi nødvendig opplæring og drive kontinuerlig prosessforbedring. I tillegg administrerer vi kursporteføljen til Oslo Røde Kors og sørger for at alle nye frivillige har de verktøyene de trenger. For å levere på målsetningen om å ha en best mulig frivillighetsreise for våre frivillige, er innsikt gjennom tall og analyser viktig for oss. 

Vi søker derfor etter en person som vil bidra til å styrke kunnskapen om frivilligheten gjennom analyser og statistikk, og som samtidig bidrar inn i enhetens felles ansvarsområder. Du har gjerne erfaring fra å jobbe med databaser, utarbeide rapporter og formidling av sammensatt kunnskap på en lettfattelig måte.

Ansvars- og arbeidsoppgaver

• Ansvar for Oslo Røde Kors' frivilligdatabase i CRM, samt rutiner, veiledere og opplæring knyttet bruk av til denne
• Være pådriver for at Oslo Røde Kors har innsikt i frivilligheten, kan følge utvikling og trender, oppnå strategiske mål gjennom relevante data 
• Utarbeide statistikk, analyser og rapporter over frivillig aktivitet i Oslo Røde kors
• Utføre frivilligundersøkelser og sette kunnskap i større sammenhenger
• Ansvar for frivillighetskommunikasjon gjennom Oslo Røde Kors sine felleskanaler
• Koordinere bruken av vaktsystemer og andre digitale verktøy som brukes for administrering av frivillige 
• Være nasjonalkontorets kontaktpunkt når det gjelder digitale systemer for frivilligheten, inkludert utrulling av Mitt Røde Kors
• Sammen med resten av enheten, sikre gode systemer for mottak av nye frivillige og fordeling i tråd med behov i aktivitetene
• Sammen med resten av enheten, bidra i kontinuerlig prosessforbedring for å ivareta organisasjonens frivillige

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra høgskole eller universitet. Dokumentert erfaring kan kompensere for formell utdannelse 
• Er systematisk og evner å se tall og data i en større sammenheng
• Evne til å visualisere og kommunisere data og analyser på en lettfattelig måte
• Erfaring med produksjon av rapporter, dashbord og liknende i Power BI
• God kjennskap til og erfaring med ulike IKT verktøy, eksempelvis Teams, Sharepoint, Quest-back, KeySMS
• Meget god norsk skriftlig og muntlig framstillingsevne

Personlige egenskaper

• Samarbeider godt med andre og deler kunnskap, erfaringer og informasjon
• Gjennomføringsevne og erfaring med mål- og resultatorientert arbeid
• Liker å engasjere kollegaer ved bruk av målinger og tall
• Meget god digital kompetanse og nysgjerrighet
• Kunnskap om, forståelse for og praktisk erfaring med frivillighet- og organisasjonsarbeid
• God erfaring med administrative oppgaver, opplæring og veiledning
• God evne til å planlegge, koordinere og prioritere egne arbeidsoppgaver
• Er selvstendig, lærevillig, løsningsorientert og initiativrik

Du identifiserer deg med Røde Kors' bærende prinsipper og kan etterleve disse i ditt daglige arbeid.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• En variert og meningsfylt arbeidshverdag
• Organisasjonserfaring, som en del av verdens største humanitære organisasjon
• Ordnede arbeidsforhold og godt arbeidsmiljø
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Treningstilskudd og andre helsefremmende ordninger
• Lønn iht. Røde Kors sin tariffavtale

Noe kvelds- og helgearbeid må påregnes.

Tiltredelse: Snarest / etter avtale
Stillingstype: 100% fast ansettelse

Om Oslo Røde Kors

Røde Kors er verdens største frivillige, humanitære organisasjon. Organisasjonen arbeider for å avdekke, hindre og lindre menneskelig nød og lidelse både nasjonalt og internasjonalt.

Oslo Røde Kors ble grunnlagt i 1865 som et distrikt i Røde Kors i Norge. Vi jobber med storbyutfordringer som integrering, ensomhet og sosial isolasjon. Samtidig er vi en beredskapsorganisasjon som raskt kan handle når ulykken rammer eller katastrofen inntrer.

Oslo Røde Kors har et bredt nedslagsfelt og består av flere virksomheter og foreninger, i tillegg til over 40 ulike humanitære aktiviteter drevet av frivillige. Vi skaper møteplasser og legger til rette for flere og bedre møter mellom mennesker.

Vår administrasjon består av ca 120 ansatte fordelt på tre fagavdelinger og tre aktivitetsavdelinger. Denne stillingen ligger i fagavdelingen frivillighet og organisasjonsutvikling som har ansvar for frivilligforvaltning, utviklingsprosjekter og strategiarbeid, samt samfunnssikkerhet og beredskap.

Vi er opptatt av mangfold og oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke. Personlig egnethet vektlegges.