Antidoping Norge søker ny administrasjonskonsulent
- Arbeidsgiver
- Stiftelsen Antidoping Norge
- Stillingstittel
- Administrasjonskonsulent
- Frist
- 21.01.2022
- Ansettelsesform
- Fast
Fristes du av en sentral rolle i en spennende organisasjon som har et viktig oppdrag i norsk idrett og i det norske samfunn?
Stiftelsen Antidoping Norge søker nå etter en administrasjonskonsulent i full stilling.
Som administrasjonskonsulent vil du ha en sentral rolle i organisasjonen. Organisasjonen er opptatt av å framstå med stor etterrettelighet og profesjonalitet. Her er ditt arbeid og din stilling vesentlig. Du vil være den første personen besøkende og samarbeidspartnere møter i kontakt med ADNO. Vi ser etter en som har erfaring med elektronisk arkivering, helst erfaring fra Public360, og trives med og har erfaring med resepsjon- og sentralbordtjenester.
For å lykkes i denne rollen bør du være et utpreget servicemenneske som er glad i en hverdag med høyt tempo og varierte arbeidsoppgaver. Du tar store og små utfordringer med et smil om munnen og tar fullt eierskap til dine oppgaver.
Arbeidsoppgaver:
- Resepsjon- og sentralbordtjeneste
- Administrative oppgaver relatert til dopingsaker
- Elektronisk registrering av post/arkiv
- Tilrettelegge for møter, reiser, sosiale arrangementer m.m.
- Kontakt med huseier, renholdere og andre eksterne kontakter
- Daglig oppfølging av kontordrift og lagerstyring
Kvalifikasjoner:
- Høyere utdannelse innen kontorfag, administrasjon, juridiske fag eller lignende. Relevant erfaring kan kompensere for formell utdannelse.
- Erfaring fra sekretær-, administrasjons- eller servicefunksjoner
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- God kunnskap i MS Office programvare, og generelle IT-kunnskaper
- Erfaring fra Public 360 er også ønskelig
Personlige egenskaper:
- Imøtekommende, positiv og serviceinnstilt
- Strukturert og nøyaktig
- Selvgående og tar initiativ
- Fleksibel - med evne til å håndtere uforutsigbare oppgaver i en travel hverdag
Vi kan tilby en spennende stilling med utviklingsmuligheter. Du vil være en del av et inkluderende og tverrfaglig arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige kollegaer. Vi har gode personalordninger som inkluderer helseforsikring, pensjon i Statens pensjonskasse og fleksibel arbeidstid. Lønn etter avtale.
Kjenner du deg igjen i beskrivelsen og synes det høres spennende ut? Da vil vi høre fra deg.
Søknad sendes elektronisk via finn.no
Om arbeidsgiveren
Stiftelsen Antidoping Norge er opprettet av Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) og Kultur- og kirkedepartementet for å sikre at kontroll- og påtalevirksomheten for dopingsaker organiseres uavhengig av NIF og staten. Stiftelsen skal bekjempe doping ved å fremme en ærlig og dopingfri idrett. Virksomhetens hovedområder er planlegging og gjennomføring av nasjonale og internasjonale dopingkontroller, verdi-, informasjons- og forebyggende arbeid for å bekjempe doping, internasjonalt antidopingarbeid og forskningsvirksomhet på feltet.
Med midler fra helsemyndighetene har stiftelsen også et omfattende arbeid for å fremme et dopingfritt samfunn.
Stiftelsens visjon er: Ren trening. Like muligheter.
- Sektor
- Organisasjoner
- Sted
- Sognsveien 75 F, 0855 Oslo
- Bransje
- Idrett og trening,
- Offentlig administrasjon,
- Annet
- Stillingsfunksjon
- Kontor og administrasjon / Kontorarbeid,
- Kontor og administrasjon / Resepsjon,
- Kontor og administrasjon / Sentralbord
Nøkkelord
administrasjon, sentralbord, administrative oppgaver, resepsjon, elektronisk registrering post og arkivering
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Kathe Langvik
- Stillingstittel
- Avdelingsleder - administrasjon
- Mobil
- 99 63 25 43
Sognsveien 75 F, 0855 Oslo