Stiftelsen Norsk Luftambulanse søker en administrativ koordinator

Arbeidsgiver
Stiftelsen Norsk Luftambulanse
Stillingstittel
Koordinator
Frist
20.01.2022
Ansettelsesform
Fast


Stiftelsen Norsk Luftambulanse (SNLA) søker en administrativ koordinator/sekretær i 100% stiling til FoU avdelingen
 

Beskrivelse av stillingen

Som administrativ koordinator ansettes du i FoU-avdelingen med rapportering til avdelingsdirektøren. Du vil være en sentral støttespiller for FoU ledergruppe, både internt i FoU avdelingen og ut mot andre avdelinger og eksterne parter. Jobben krever veldig høy grad av selvstendig arbeid, og det er behov for en proaktiv og strukturert pådriver for å styre og lande FoUs ulike prosjekter og aktiviteter. Du vil på selvstendig grunnlag se hvor det er behov for din støtte, og det er like viktig å kunne si ifra både nedover og oppover i organisasjonen. Du vil jobbe tett sammen med ledergruppen og må være i stand til å ta selvstendig beslutninger innenfor stillingens ansvars og mandat. Stillingen er nyopprettet, og du vil være en naturlig del av FoU ledelsen og en sentral brikke i en effektiv avdelingsorganisasjon.

Oppgaver

Ledergruppe støtte       
  • Du vil ha ansvar for å være FoUs bindeledd, både internt og eksternt. Du vil på selvstendig grunnlag ha ansvar for å oppdatere, vedlikeholde, følge opp og kommunisere    ledelsesplaner og -oppgaver. Du vil være en naturlig del av lederteamet og være en generell administrativ støtte til FoU ledergruppe.

FoU kommunikasjon        
  • Du vil sørge for FoU ledergruppes kommunikasjon internt og eksternt gjennom utarbeidelse og distribusjon av bl. annet planer, rapporter, høringssvar etc. Ved behov vil du    samarbeide med kommunikasjonsavdelingen både på intern og ekstern formidling.

Prosjektstøtte        
  • Du vil være prosjektkoordinator og bistå opp mot andre systemer, samt bistå praktisk i forbindelse med prosjektrapportering. På forespørsel kan du bistå i praktisk arbeid tilknyttet prosjekter.

Koordinere samarbeidsavtaler      
  • Du vil ha ansvar for å koordinere FoUs myndighetsoppfølging. Du vil ha ansvar for å utarbeide og følge opp samarbeidsavtaler. Du vil kunne bistå ved annet praktisk arbeid i  forbindelse med samarbeidsavtaler.

System koordinator        
  • Du vil være systemkoordinator for ulike arbeidsverktøy. F.eks vil du være Teams eier og ha ansvar for administrasjon av ulike Teams på et overordnet nivå.


Kvalifikasjonskrav

  • Minimum 5 års relevant erfaring
  • Gjerne erfaring med administrativt arbeid tilknyttet FoU arbeid
  • Fordel med erfaring fra Office 365, både som arbeidsplattform og som møteplattform
  • Gode engelske språklige ferdigheter – muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

  • Evnen til å jobbe selvstendig og proaktivt for å kunne drive frem prosesser i en svært mobil organisasjon
  • Gode kommunikasjonsevner samt forståelse for ulike kommunikasjonsnivå
  • Jobbe strukturert og ryddig
  • Høy grad av ansvarsbevissthet og service innstilling, forståelse for viktigheten i stillingens innhold
Personlige egenskaper vil bli vektlagt. 

Vi kan tilby

  • Engasjerende tverrfaglig arbeidsmiljø med solid kompetanse innen FoU arbeid
  • Lønn iht avtale
  • Gode velferds- og pensjonsordninger


Arbeidssted er vårt hovedkontor i Oslo, 5 min fra Oslo S/buss sentralen.

For nærmere informasjon om stillingen, kontakt avdelingsdirektør i FoU Tom Hanssen, tlf. 928 88 200, seksjonsleder Kjell Otto Fremstad tlf. 922 59 865 eller seksjonsleder  Ingunn Riddervold, tlf. 992 26 326

Vi ser frem til å høre fra deg !
 

 
 



 

 
 

Om arbeidsgiveren

Stiftelsen Norsk Luftambulanse er en av landets største ideelle organisasjoner. Vi jobber for å redde liv og begrense følgene av akutt sykdom og alvorlig skade.

Stiftelsen Norsk Luftambulanse driver Europas største forskningsmiljø innen akuttmedisin utenfor sykehus, og utvikler avansert livreddende behandling til bruk ute hos pasientene. Arbeidet vårt finansieres av innsamlede midler.

Nettverk
Facebook LinkedIn Twitter
Sektor
Organisasjoner
Sted
Storgata 33, 0028 Oslo
Bransje
Ideelle organisasjoner
Stillingsfunksjon
Koordinering

Nøkkelord

Forskningsmiljø, Utviklingsmiljø, Koordinator

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Ingunn Skogstad Riddervold
Stillingstittel
Seksjonsleder forskning
Telefon
992 26 326
Kontaktperson
Tom Hanssen
Stillingstittel
FoU direktør
Telefon
928 88 200
Kontaktperson
Kjell Otto Fremstad
Stillingstittel
Seksjonsleder utvikling
Telefon
932 59 865
Følg firma
351 følger dette firmaet

Storgata 33, 0028 Oslo

Stort kart Hybridkart Flyfoto

Annonseinformasjon

FINN-kode 242594299
Sist endret 23. des. 2021 09:29

Rapporter annonse