Stiftelsen Norsk Luftambulanse søker en administrativ koordinator
- Arbeidsgiver
- Stiftelsen Norsk Luftambulanse
- Stillingstittel
- Koordinator
- Frist
- 20.01.2022
- Ansettelsesform
- Fast
Stiftelsen Norsk Luftambulanse (SNLA) søker en administrativ koordinator/sekretær i 100% stiling til FoU avdelingen
Beskrivelse av stillingen
Som administrativ koordinator ansettes du i FoU-avdelingen med rapportering til avdelingsdirektøren. Du vil være en sentral støttespiller for FoU ledergruppe, både internt i FoU avdelingen og ut mot andre avdelinger og eksterne parter. Jobben krever veldig høy grad av selvstendig arbeid, og det er behov for en proaktiv og strukturert pådriver for å styre og lande FoUs ulike prosjekter og aktiviteter. Du vil på selvstendig grunnlag se hvor det er behov for din støtte, og det er like viktig å kunne si ifra både nedover og oppover i organisasjonen. Du vil jobbe tett sammen med ledergruppen og må være i stand til å ta selvstendig beslutninger innenfor stillingens ansvars og mandat. Stillingen er nyopprettet, og du vil være en naturlig del av FoU ledelsen og en sentral brikke i en effektiv avdelingsorganisasjon.
Oppgaver
Ledergruppe støtte- Du vil ha ansvar for å være FoUs bindeledd, både internt og eksternt. Du vil på selvstendig grunnlag ha ansvar for å oppdatere, vedlikeholde, følge opp og kommunisere ledelsesplaner og -oppgaver. Du vil være en naturlig del av lederteamet og være en generell administrativ støtte til FoU ledergruppe.
FoU kommunikasjon
- Du vil sørge for FoU ledergruppes kommunikasjon internt og eksternt gjennom utarbeidelse og distribusjon av bl. annet planer, rapporter, høringssvar etc. Ved behov vil du samarbeide med kommunikasjonsavdelingen både på intern og ekstern formidling.
Prosjektstøtte
- Du vil være prosjektkoordinator og bistå opp mot andre systemer, samt bistå praktisk i forbindelse med prosjektrapportering. På forespørsel kan du bistå i praktisk arbeid tilknyttet prosjekter.
Koordinere samarbeidsavtaler
- Du vil ha ansvar for å koordinere FoUs myndighetsoppfølging. Du vil ha ansvar for å utarbeide og følge opp samarbeidsavtaler. Du vil kunne bistå ved annet praktisk arbeid i forbindelse med samarbeidsavtaler.
System koordinator
- Du vil være systemkoordinator for ulike arbeidsverktøy. F.eks vil du være Teams eier og ha ansvar for administrasjon av ulike Teams på et overordnet nivå.
Kvalifikasjonskrav
- Minimum 5 års relevant erfaring
- Gjerne erfaring med administrativt arbeid tilknyttet FoU arbeid
- Fordel med erfaring fra Office 365, både som arbeidsplattform og som møteplattform
- Gode engelske språklige ferdigheter – muntlig og skriftlig
Personlige egenskaper
- Evnen til å jobbe selvstendig og proaktivt for å kunne drive frem prosesser i en svært mobil organisasjon
- Gode kommunikasjonsevner samt forståelse for ulike kommunikasjonsnivå
- Jobbe strukturert og ryddig
- Høy grad av ansvarsbevissthet og service innstilling, forståelse for viktigheten i stillingens innhold
Vi kan tilby
- Engasjerende tverrfaglig arbeidsmiljø med solid kompetanse innen FoU arbeid
- Lønn iht avtale
- Gode velferds- og pensjonsordninger
Arbeidssted er vårt hovedkontor i Oslo, 5 min fra Oslo S/buss sentralen.
For nærmere informasjon om stillingen, kontakt avdelingsdirektør i FoU Tom Hanssen, tlf. 928 88 200, seksjonsleder Kjell Otto Fremstad tlf. 922 59 865 eller seksjonsleder Ingunn Riddervold, tlf. 992 26 326
Vi ser frem til å høre fra deg !
Om arbeidsgiveren
Stiftelsen Norsk Luftambulanse er en av landets største ideelle organisasjoner. Vi jobber for å redde liv og begrense følgene av akutt sykdom og alvorlig skade.
Stiftelsen Norsk Luftambulanse driver Europas største forskningsmiljø innen akuttmedisin utenfor sykehus, og utvikler avansert livreddende behandling til bruk ute hos pasientene. Arbeidet vårt finansieres av innsamlede midler.
Nøkkelord
Forskningsmiljø, Utviklingsmiljø, Koordinator
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Ingunn Skogstad Riddervold
- Stillingstittel
- Seksjonsleder forskning
- Telefon
- 99 22 63 26
- Kontaktperson
- Tom Hanssen
- Stillingstittel
- FoU direktør
- Telefon
- 92 88 82 00
- Kontaktperson
- Kjell Otto Fremstad
- Stillingstittel
- Seksjonsleder utvikling
- Telefon
- 93 25 98 65
Storgata 33, 0028 Oslo