Aspelin Ramm søker Teknisk sjef VIA

Bakgrunn for rekruttering

Kontor- og handelsbygget VIA skal bli et miljøvennlig, energieffektivt og positivt tilskudd til bydelen Vika.

VIA ligger i Oslos sentrale businessdistrikt og skal huse noen av Norges største aktører innen bank, finans, jus, eiendom og rådgivning. Komplekset blir en kombinasjon av moderne kontorer, kontorhotell, servering, handel og helsetilbud. Mathallen Via Village, konferansedelen av House of Oslo og flere butikker er åpnet, og de første leietakerne har allerede flyttet inn.

VIA skal være et forbildeprosjekt for effektiv energihåndtering og bærekraftige løsninger i valg av materialer, teknikk og utforming. Diagonale passasjer mellom bygningen danner en åpen struktur, som vil skape liv i nærområdet og gi Vika nye, attraktive byrom.

Teknisk sjef for VIA har grunnet flytting valgt å søke nye muligheter utenfor selskapet. Det skal derfor ansettes en ny teknisk sjef for eiendommen.

Ansvar/ oppgaver

Som teknisk sjef har du, i samarbeid med dine medarbeidere, ansvar for den daglige driften på eiendommen på 62.500 kvm. Kundekontakt vil være en viktig del av jobben for å fange opp feil, mangler og muligheter for bedre drift av bygget.

Dine arbeidsoppgaver og ansvar omfatter blant annet:

• Kvalitetssikre og utvikle driftsleveransen på eiendommen

• Lede og utvikle teamet av driftsteknikere og vaktmestere/vektere

• Administrativ og økonomisk oppfølging knyttet til drift

• Ansvar for serviceavtaler og veilede underleverandører

• Styre leverandører med avtaler og regelmessige møter. Utskifting ved behov.

• Leietakeroppfølging

• Utarbeidelse og oppfølging av vedlikeholdsplaner og bærekraftsplaner

• Gjennomføring av driftsmøter

• Følge opp lovpålagte tilsyn

• Mindre leietakertilpasninger i tillegg til å koordinere evt. større leietakertilpasninger

• Budsjettering av felleskostnader

Teknisk sjef vil sitte fysisk på VIA og være tilknyttet organisasjonen på eiendommen. Teknisk sjef vil ha personalansvar for to dyktige driftsteknikere. I tillegg til driftsteknikerne består organisasjonen av en daglig leder/eiendomssjef, markeds/utleie-ressurser og en controller.

Det presiseres at Teknisk sjef vil være ansatt i Aspelin Ramm Drift AS og dermed være en del av Aspelin Ramm. Stillingen rapporterer til Teknisk forvaltningssjef Oddbjørn Berget.

Erfaringsbakgrunn

Vi ser etter en trygg leder med lang erfaring innenfor teknisk driftsledelse. Relevante erfaringer kan være hentet fra komplekse driftsmiljøer, eiendomsselskaper, entreprenører, forvaltere eller teknisk rådgivningsmiljøer. Du har trolig også selv operativ erfaring innenfor drift/vedlikehold innenfor eiendom, tekniske installasjoner, ventilasjonsanlegg og kjøleanlegg eller lignende.

Ønskede kvalifikasjoner

• Ingeniør/teknisk utdannelse eller tilsvarende, erfaring kan kompensere for manglende utdannelse
• Det er ønskelig med min. 10 års erfaring med drift og prosjektledelse innenfor bygg, elektro eller VVS
• Ledererfaring og god på relasjonsbygging
• Erfaring med leietakerdialog og kontrakt-/forretningsutvikling
• Erfaring med internkontroll og HMS, energioppfølging og SD anlegg
• Erfaring med bruk av FDV-systemer
• Erfaring med brannvernarbeid er ønskelig

Personlige egenskaper og arbeidsform

Vi søker deg som er fleksibel med et genuint ønske om å være der for medarbeidere og leietagere. Din motivasjon bør minimum være at du ønsker å levere høy kvalitet og har en god porsjon stolthet for leveransen. Dette ser vi på som en selvfølge. I tillegg forventer vi at du har stor interesse for innovative løsninger og forståelse for bærekraft, energi og miljø.

Rett person evner å skape tette og gode relasjoner internt og ut mot leietagere. For å lykkes i stillingen, må du ha evnen til å ta ledelse og eierskap til problemstillinger og ha stor gjennomføringsevne. Vi ønsker med andre ord at du skal ha det vi kaller Hovmesterblikk .

For å lykkes i stillingen må du være resultatorientert, med et sterkt ønske om å utvikle eiendommen videre. Du må trives med og motiveres av høyt tempo, samtidig som du er god på å prioritere arbeidsoppgaver.

Teknisk sjef må fremstå som trygg, serviceorientert og humørfylt og kunne kjenne seg igjen i de fleste av følgende egenskaper:

• Gode samarbeidsegenskaper – lagspiller

• Tillitvekkende

• Strukturert med god gjennomføringsevne

• Løsningsorientert

• Beslutningsdyktig

• Fleksibel og ha vilje og evne til å yte det lille ekstra – kundeorientert

• Kunne identifisere seg med selskapets verdier (Våken - Modig - Raus)

Aspelin Ramm AS tilbyr:

• En sentral og spennende stilling i Oslos flotteste kontorbygg
• Moderne teknologi og driftsløsninger
• Spennende leietagere
• Et meget kompetent og motivert team
• Et selskap med langsiktig perspektiv
• Et godt og trivelig arbeidsmiljø
• Konkurransedyktige betingelser

Ved spørsmål om stillingen, ta kontakt med vår rådgiver i Hartmark Executive Search: Sondre N.Trønnes, tlf. 90 10 72 96. Søknadsfrist er 09.01.2022.