Har du lederegenskaper og erfaring fra kontor? 

Vi ønsker å tilsette en seksjonsleder som brenner for faget. Har du erfaring fra sykehus og ønsker mer ansvar? Da kan dette være jobben for deg! Vi stiller ikke krav til at du har jobbet som leder før, men vektlegger å ansette deg som er en inkluderende person som brenner for den jobben våre sekretærer gjør. Våre sekretærer er svært viktig for driften av klinikken, så dette er en viktig rolle for oss. 

Medisinsk klinikk er en av de største somatiske klinikkene på St. Olavs og består av 7 avdelinger: Avdeling for fordøyelses- og leversykdommer, Avdeling for blodsykdommer, Avdeling for nyresykdommer, Avdeling for infeksjonssykdommer, Avdeling for endokrinologi, Avdeling for geriatri og Avdeling for hjerneslag. Sekretærene i medisinsk klinikk har sitt arbeidssted hovedsakelig ved en av de sju avdelingene, men det er også et utstrakt samarbeid på tvers av avdelingene. Kontortjenesten har per i dag ca. 28 stillinger.

Håper du vil søke.

Arbeidsoppgaver

• Være et samlende bindeledd for våre sekretærer i tett samarbeid med Avdelingssjefene og sørge for at vår klinikk er et fantastisk sted å jobbe 
• Daglig drift av kontortjenesten med ajourhold i RS for kontorpersonalet. Dette inkluderer oppfølging av blant annet fravær, permisjoner og ferier
• Lederansvar for vår vikarpool
• Fagansvar for kontortjenesten hvor du sørger for at våre sekretærer er oppdatert på kontorfaglige prosedyrer/retningslinjer. Du sørger også for nødvendig kompetanseutvikling slik at våre sekretærer forblir de beste på sykehuset
• Rekrutering og opplæring 
• Rapportering og oversikt over budsjett for ansettelser 
  
• Delta i relevante nettverk 
• Tilgangsadministrasjon
  

Kvalifikasjoner

• Det er ønskelig med erfaring fra kontortjeneste ved et sykehus, gjerne med ledererfaring eller ønske om å lære mer om ledelse
  
• Bred erfaring innen kontor- og arkivrutiner og god kompetanse på lover og forskrifter innen området
• Meget gode datakunnskaper og det er ønskelig med erfaring med RS, Doculive, PAS, MyWay to PAS, klinisk arbeidsflate

Personlige egenskaper

• Du er ikke redd for Helseplattformen eller andre nye IT løsninger
• Sosial og samlende person med gode samarbeidsevner
• Omstillingsdyktig og og innovativ som ønsker å ivareta og utvikle kontortjenesten videre i klinikken
• Er strukturert og fleksibel
• Evne til å organisere, systematisere og arbeide selvstendig
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Et godt og inkluderende miljø i staben på Medisinsk klinikk
• Lønn i hht gjeldende avtaler
• Offentlig pensjonsordning og forsikringsordninger i KLP med gunstige lånevilkår og banktjenester