Vil du være med på å utvikle dokumentasjonsforvaltningen i Oslo kommune?

Byarkivet i Oslo kommune er midt i en spennende transformasjon hvor tjenesteporteføljen og organisasjonen vokser. Oslo kommune og Byarkivet satser kraftig på digitale løsninger og skal innføre nytt sak- og arkivsystem, Acos Websak, i de 15 bydelene i kommunen. Parallelt er Byarkivet i ferd med å etablere et felles dokumentsenter for bydelene. Dette skaper mange muligheter innen utvikling, effektivisering og digitalisering. For å sikre at Byarkivet griper mulighetene trenger vi teknisk dyktig rådgiver som vil være med på å forme fremtidens dokumentasjonsforvaltning. Stillingen er en fast ansettelse. 

I denne stillingen vil du jobbe som rådgiver, med et spesielt fokus på fagsystem. Du vil blant annet være involvert i dialog med forvalter/eier av fagsystemene om teknisk oppsett, dialog og samarbeid med digitalt depot i Byarkivet og koordinere med forvaltningsmiljø for ulike IKT-systemer i bruk i bydelene. Arbeidsoppgavene er varierte og utfordrende, og befinner seg i et spennende krysningspunkt mellom det historiske og det fremtidige, det strategiske og operasjonelle.

Stillingen befinner seg i seksjon for Moderne arkiv, som blant annet har ansvar for veiledning i dokumentasjonsforvaltning for alle virksomheter i Oslo kommune, utvikling og vedlikehold av Oslo kommunes arkivnøkkel, utarbeiding av regelverk og instrukser som har med kommunens dokumentasjonsforvaltning og arkiv å gjøre, samt mottak av elektroniske arkiv for bevaring i arkivdepot. Byarkivet er Oslo kommunes fagorgan for dokumentasjonsforvaltning og arkiv og har blant annet oppgaver i forvaltningen av kommunens sak-/arkivsystem Acos Websak. Byarkivet er byens hukommelse og har ansvar for at kommunalt arkivmateriale blir bevart og gjort tilgjengelig. 

Syns du, som oss, at dette er et spennende og samfunnsnyttig arbeidsfelt? Send inn en søknad – vi ønsker å høre fra deg. 

Arbeidsoppgaver

• Dialog med forvalter/eier av fagsystemer om teknisk oppsett med hensyn til arkivfaglige krav, langtidsbevaring og integrasjoner
• Dialog og samarbeid med digitalt depot i Byarkivet om langtidsbevaring av fagdokumentasjon
• Koordinering med forvaltningsmiljø for ulike IKT-systemer i bruk i bydelene i Oslo kommune med tanke på arkivfaglige spørsmål og utvikling
• Bidra i utvikling av rutiner for dokumentasjonsforvaltning i fagsystemer i samarbeid med forvalter av systemet
• Arbeid med strategi for dokumentasjon i fagsystemene i Oslo kommune og langtidsbevaring av denne.
• Andre utviklingsoppgaver i seksjonen

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på høyskolenivå innenfor IKT eller annen høyere utdanning innen arkivvitenskap og dokumentforvaltning. Lang og relevant erfaring kan i sjeldne tilfeller kompensere for utdanningskravet
• Erfaring fra arbeid med integrasjoner mellom ulike systemer
• Kjennskap til offentlig sektor og digitalisering av forvaltningen
• Erfaring fra livssyklusforvaltning og langtidsbevaring av data
• Kjennskap til databaseteknologi
• Høy digital/teknisk kompetanse og forståelse for IT-arkitektur
• Erfaring fra utviklingsarbeid på arkivområdet, for eksempel innføring av nye systemer eller elektronisk arkiv vil være en fordel

Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
• Høy arbeidskapasitet
• Gode samarbeidsevner og løsningsorientering
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Vi tilbyr

• Mulighet til å jobbe i en av Norges største og mest komplekse organisasjoner, og bidra til den spennende utviklingen innen digitalisering av kommunens arbeid med dokumentforvaltning
• Allsidige og utfordrende arbeidsoppgaver i et stort og utviklingsrettet fagmiljø, med muligheter for kompetanseutvikling
• Et åpent og inkluderende arbeidsmiljø med trivelige kolleger
• Sentral beliggenhet med gode offentlige kommunikasjonsmuligheter
• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring
• Stillingen lønnes som spesialkonsulent i hht til kvalifikasjoner ltr 43-55 (kr 601 700- 755 800)