Prosjektleder søkes i utenlandsavdelingen til All Things Live Norway!

All Things Live Norway (tidligere kjent som Atomic Soul) er et av Norges ledende booking byrå og arrangørselskap i musikkfeltet. All Things Live Norway arrangerer hvert år over 200 konserter med artister fra inn- og utland, og representerer i tillegg rund 80 norske og nordiske artister.

Vi søker nå en prosjektleder i 100 % fast stilling til vår prosjektlederavdeling utland. Utenlandsavdelingen i All Things Live Norway arrangerer konserter med utenlandske artister i hele Norge. Vi ønsker oss en prosjektleder som har gode samarbeidsevner, er organisatorisk og som evner å holde hodet kaldt i hektiske situasjoner og perioder. Vi ønsker deg med erfaring fra arrangørfaget, men personlige egenskaper og relevant utdannelse kan kompensere for dette.

Prosjektleder hos All Things Live Norway har ansvar for at prosjektene har en god fremdrift og at de gjennomføres med høy faglig kvalitet i alle ledd. Prosjektleder er pådriver for å sikre ryddig og tydelig kommunikasjon mellom artistens apparat, ulike fagområder, spillesteder, prosjektbemanning, eksterne samarbeidspartnere, kommersielle partnere og på tvers av avdelinger internt hos All Things Live Norway.

Vi søker deg som:

·        kombinerer et klart og ryddig hode med ett hjerte for de gode opplevelsene vi er med på å skape.

·        er effektiv, har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.

·        er en positiv medarbeider med initiativ.

·        er planmessig, har stor gjennomføringsevne og er nøyaktig rundt overholding av frister og sine arbeidsoppgaver.

·        raskt får god oversikt og er stødig på å koordinere og planlegge.

·        trives med administrative oppgaver.

·        mestrer å håndtere mange ulike prosjekter på samme tid og bevarer roen under hektiske dager.

Sentrale ansvar- og arbeidsoppgaver vil være:

·        Lede- og delta i arbeidsgrupper og prosjekter.

·        Budsjettoppfølging, kostnadskontroll og oppgjør med artist.

·        Søknader og rapportering til ulike instanser.

·        Ansvar for prosjektbasert bemanning.

·        Sikre prosjektenes fremdrift og oppfølging av leverandører.

·        Sørge for god organisering og systematisering av prosjektdokumenter.

·        Ansvar for oppsett av billetter, samt oppfølging av dette gjennom hele prosjektet.

·        Kveldsarbeid på konsertavviklinger er en del av arbeidshverdagen.

Kvalifikasjoner:

·        Søkeren bør ha relevant høyere utdanning i økonomi eller prosjektledelse. Mangeårig erfaring fra bransjen kan erstatte utdanningskravet.

·        Erfaring fra arrangementsplanlegging og –gjennomføring.

·        Erfaring med regnskap og budsjettering.

·        Veldig gode muntlige og skriftlige språkkunnskaper i både norsk og engelsk.

Vi kan tilby:

·        100% fast stilling

·        En trivelig arbeidsplass i en spennende bransje

·        Fleksibel arbeidstid

·        Energisk arbeidsmiljø

·        Kontorlokaler sentralt i Oslo

Andre opplysninger:

·        Ønsket tiltredelse: så snart som mulig

·        Opplæring vil bli gitt.

·        Det må påberegnes noe kvelds- og helgearbeid, samt noe reisevirksomhet.

·        Lønn etter avtale

Søknad må merkes: "prosjektleder utlandsavdelingen"