Sluttdokumentasjon er viktig - er du enig?

I Norge har det aldri vært satset så mye på jernbane som nå. I Bane NORs Utbyggingsdivisjon kan du bli en del av et slagkraftig prosjektmiljø som har som mål å bli Norges ledende på planlegging og gjennomføring av store infrastrukturprosjekter. Vår oppgave er å fornye og modernisere jernbanen slik at flere kan reise trygt og effektivt med tog. Nå kan du bli med på å skape fremtidens jernbane.

Utbyggingsdivisjonen er ansvarlig for planlegging, utredning og bygging av nye dobbeltsporstrekninger i Bane NOR. Vi har en av Norges største prosjektporteføljer innen infrastruktur. Porteføljen inkluderer blant annet hele InterCity-utbyggingen med prosjekter som Follobanen, Sandbukta-Moss-Såstad, Drammen-Kobbervikdalen samt flere store prosjekter i Bergensområdet.

Stillingen som FDV koordinator er en del av Dokumentstyring i Utbyggingsdivisjonen. Dokumentstyringsseksjonen består i dag av en Seksjonsleder for Dokumentstyring, Dokumentstyringsledere, Dokumentstyrere, FDV ledere, FDV koordinatorer og er en del av prosjektorganisasjonen til de store prosjektene Bane NOR gjennomfører.

• Ansvar for å etablere og koordinere aktiviteter for forberedelse for FDV mellom prosjektet og eier av anlegget
• Være bindeledd mellom prosjektet og sluttkunder som Bane NOR Eiendom, Banesjef og andre som kommune, fylkeskommune, m.fl.
• Ansvarlig for etterlevelse av styringssystemet innenfor ansvarsområdet
• Ansvar for oppfølging og koordinering av FDV leveranser fra leverandør (systemer, data og dokumentasjon)
• Bidra til planlegging av riktig omfang av FDV med hensyn til innhold, språk og struktur (dokumentasjon/banedata)
• Kode FDV-dokumentasjon iht. kodeverk i FDV arkivet
• Løpende kontroll av kontraktørenes arbeid og fremdrift med Tag-Doc i ProArc og Pims og tilbakemelding/oppfølging ved behov
• Bistå fagansvarlig i deres gjennomgang av FDV
• Fortløpende oversending av ferdig FDV til FDV-arkiv og oppfølging av eventuelle kommentarer fra FDV-arkivet
• Løpende håndtering av spørsmål og avklaringer fra kontraktører og andre
• Initiere og lede møter ang. FDV
• Ta ut og sammenstille lister og rapporter fra relevante FDV-systemer
• Identifisere eksisterende FDV-dokumentasjon som er ugyldig eller må revideres
• Andre arbeidsoppgaver som naturlig hører inn under fagområdet

• Relevant utdanning på høyskole/universitetsnivå. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse
• Minimum 3 års yrkeserfaring med LCI/DFO/FDV er ønskelig
• Generell forståelse for FDV i et helhetsperspektiv
• Erfaring med sammenstilling og overlevering av FDV fra prosjekt til drift
• Erfaring fra arbeid med FDV-støttesystemer (vedlikeholdssystem og system for ferdigstillelse)
• Erfaring fra byggherreorganisasjon, rådgiver eller entreprenørbransjen
• Erfaring med store internasjonale EPC kontrakter (totalkontrakter)
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Bane NOR samarbeider med en ekstern leverandør om bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

• Du er strukturert, ryddig og nøyaktig
• Du er serviceinnstilt, positiv og løsningsorientert
• Det er viktig at du har gode samarbeidsegenskaper og er god på å kommunisere og formidle kunnskap
• Du må kunne jobbe effektivt både selvstendig og i team og må kunne tåle tidspress.
• Du har stort engasjement og stor arbeidskapasitet
• Du har god gjennomføringsevne og kan kjøre prosesser fra start til mål
• Du får ting til å skje og du aksepterer å ta ansvar for resultater
• Personlig egnethet vil bli vektlagt i vurderingen

Arbeidsmiljø er viktig for oss, så du må identifisere deg med våre verdier som er åpen, respektfull, engasjert og nytenkende.

• Gode utviklingsmuligheter i en organisasjon i vekst sammen med dyktige kollegaer og sterke fagmiljøer
• Du vil bli en del av et arbeidsmiljø som består av et høyt faglig kompetansenivå og vil få arbeide i en bedrift som utfører spennende og samfunnsnyttige arbeidsoppgaver
• Faglig utvikling er viktig for oss og vi har flere gode interne kompetanseoppbyggende muligheter for våre ansatte
• Vi har også svært gode pensjons- og forsikringsordninger og fleksibel arbeidstid (sommer og vintertid)
• Sentralt beliggende arbeidssted
• Personalbillett med Go Ahead, SJ og VY sine tog