Spennende jobb som innkjøpsrådgiver

Vi søker deg med en sterk faglig interesse for offentlige anskaffelser og avtaleforvaltning til en rådgiverstilling i vårt kompetente og hyggelige innkjøpsfaglige team. Hos oss får du jobbe i et spennende og tverrfaglig arbeidsmiljø med store muligheter for å påvirke utviklingen av innkjøpsenheten, og du får være med å fremme anskaffelser som strategisk virkemiddel.

Du vil være en del av vår sentrale innkjøpsenhet og vil jobbe bredt innen anskaffelser og avtaleforvaltning. Det er gode muligheter for kompetanseheving gjennom kurs og videreutdanning innenfor fagfeltet. Vi deltar aktivt på eksterne faglige arenaer for kompetanseheving, nettverk, fagkonferanser mm.
Stillingen ligger i innkjøpsavdelingen som i dag har fem ansatte som jobber i tett samarbeid med alle divisjonene og enhetene i Kartverket. Innkjøpsavdelingen har fagansvaret for anskaffelsene i Kartverket og jobber nå også i retning av å ha større fokus på avtaleforvaltning. Du vil delta i utviklingen av fagområdet på prosess, rutiner og kompetanseheving. Innkjøpsavdelingen jobber tverrfaglig mot alle divisjoner og enheter i Kartverket og vi rådgir, kvalitetssikrer og bistår i anskaffelses- og kontraktarbeidet.

Kartverket anskaffer et bredt spekter av varer og tjenester for ca. 600 millioner kroner årlig og benytter i dag konkurransegjennomføringsverktøy og kontraktsadministrasjonsverktøy fra Mercell.

Innkjøpsavdelingen ligger til enheten virksomhetsstyring, som foruten innkjøpsavdelingen omfatter avdelingene virksomhetsutvikling, økonomistyring, fellestjenesten og HR som totalt i dag utgjør ca. 70 årsverk. Virksomhetsstyring er for tiden inne i en omorganiseringsprosess slik at organiseringen av enhetene kan bli annerledes enn den er i dag. Dette kan medføre at andre oppgaver må kunne påregnes.

Arbeidsoppgaver

Vi skal dekke områdene offentlige anskaffelser og kontraktsforvaltning og oppgavene vil være:

• Gjennomføring av Kartverkets anskaffelser fra behovsvurdering til inngåelse av kontrakt
• Avtale- og leverandøroppfølging 
• Faglig rådgivning og opplæringsaktiviteter til Kartverkets divisjoner og enheter
• Internkontroll, måling og analyse av anskaffelsene
• Kontraktsforvaltning (inngåelse, oppfølging, avslutning), også for kontrakter utenom anskaffelsesområdet
• Delta i utviklingen av innkjøpsavdelingen og dens fagområde, inkl. mål og interne rutiner for enheten
• Saksbehandling i forbindelse med klager og innsynssaker
• Andre oppgaver som naturlig faller inn under fagområdet

Kvalifikasjoner

Må krav:

• Det kreves høyere utdanning, minimum på bachelornivå, ønskelig med master innen juridisk og/eller økonomiske fag
  
• Relevant erfaring fra offentlige anskaffelser, inkludert regelverk, og operativ gjennomføring av offentlige anskaffelsesprosesser      
• Erfaring med digitalt konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og kontraktsadministrasjonsverktøy (KAV) 
• God kunnskap i norsk og engelsk, muntlig og skriftlig
• Må kunne sikkerhetsklareres 

Det er ønskelig med:

• Kjennskap til måling- og analyseerfaring
• Kjennskap til gjennomføring av offentlig-privat samarbeid
• Kjennskap til ulike avtaletyper, bla. statens standardavtaler (SSA)
• Kjennskap til innovative anskaffelsesprosesser
• Kjennskap til sikkerhetsgraderte anskaffelser

Personlige egenskaper

• Du samarbeider godt og er god til å bygge relasjoner
• Du har interesse for faget
• Du er ansvarsfull, resultatorientert og tar initiativ
• Du har god gjennomføringsevne
• Du er strukturert, kvalitetsbevisst og ser etter forbedringspunkter
• Du tenker helhetlig, har strategisk forståelse og kan sette deg inn i organisasjonens behov

Vi tilbyr

• Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
• Arbeidsoppgaver med god mulighet for faglig og personlig utvikling
• Fleksibel arbeidstid med gode velferdsordninger. Mulighet for fleksibelt arbeidssted (hjemme) et par dager i uken
• Mulighet for trening i arbeidstiden
• Stillingen lønnes som rådgiver/seniorrådgiver, kode 1434/1364, fra kr 560 000,- til 720 000,- etter kvalifikasjoner
• God pensjonsordning og gunstig lån gjennom Statens pensjonskasse

Kartverket ønsker å speile hele samfunnet og ha bredde og mangfold i arbeidsmiljøet. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, etnisitet og nedsatt funksjonsevne, samt fravær fra arbeid, utdanning eller opplæring.