Utløpt

Vil du bli vår medarbeider i nyetablert avdeling innen Facility Management ?

Arbeidsgiver
Bærum kommune
Stillingstittel
Konsulent
Frist
18.11.2021
Ansettelsesform
Fast
Bli kjent med Bærum Kommune

Eiendomsdrift søker etter 2 konsulenter til teamet Fellestjenester i ny avdeling innenfor Facility management (FM) som vil omfatte et helhetlig ansvar for teamet fellestjenester og leveranse av tjenester til brukere i Bærum kommune. Stillingene rapporter til teamleder for fellestjenester FM. Dette er operative stillinger med et høyt aktivitetsnivå.

Stillingene har ulike fokusområder  - stilling 1 energileverandør-oppfølging og administrasjon, stilling 2 nøkkel/adgangskontroll og administrasjon.

Bærum kommune Eiendom er en av landets største eiendomsvirksomheter med ansvar for utvikling, utbygging, forvaltning, drift og vedlikehold av kommunens bygningsmasse. Kommunen har en eiendomsportefølje på om lag 625.000 m2 formålsbygg og 2.300 boliger, til en verdi av over 18 milliarder. Eiendom skal sikre funksjonelle, energikloke, areal- og kostnadseffektive lokaler til kommunens tjenester. Samtidig har vi ansvar for å skape og forvalte betydelige verdier gjennom aktivt og langsiktig eierskap av bygninger og grunneiendom. Ansvaret til Eiendomsdrift er drift og vedlikehold av Bærum kommunes bygningsmasse, og de ansatte har bred kompetanse og erfaring.

Arbeidsoppgaver

Oppgaver som er felles for begge stilingene er kundesenter/helpdesk-oppgaver

  • Kundesenter helpdeskoppgaver:
    Kundebehandling, epost, tlf, henvendelser
    Eksterne og interne bestillinger i Plania/Alusta
    Fakturabehandling
    Arkivering
    Bestille pålagte abonnement
    Forsikring
    Tjenestebiler   
  • Energileverandør-oppfølging:
    Fakturabehandling (energi)
    Bestille og avhende abonnement
    Ajourhold av målernummer, avtaler
    Tett oppfølging av energileverandørene
    Bestille ventilasjonsfilter
    Ajourhold av filterregister i Plania  
  • Nøkkel/adgangskontroll:
    Behandling av bestillinger i alle systemene
    Ajourhold av inn- og utleveringer i nøkkelbanken
    Oppdatere nøkkelbanken kontinuerlig
    Bestille systemnøkler til egne og leide bygg
    Lage STD-nøkler ved behov
    Oppfølging av Keelink

Kvalifikasjoner

  • Høyskoleutdannelse eller relevant kompetanse innenfor kundesenter og teknisk drift
  • Alternativt annen relevant utdanning der kompetanse og lederegenskaper fra tilsvarende virksomheter kan dokumenteres 
  • Tidligere erfaring fra kundesenter og/eller teknisk drift vil bli vektlagt
  • Språk - norsk muntlig og skriftlig. Søkere fra land utenfor Skandinavia må ha bestått norskprøve B1
  • Gode datakunnskaper
  • Kjennskap til ulike forvaltnings-, drifts- og vedlikeholds (FDV)-systemer 

Personlige egenskaper

  • Gode evner vedrørende presentasjon og kommunikasjon
  • Like å arbeide i team og organisere aktiviteter i et hektisk miljø
  • Evne til å samarbeide både eksternt og internt
  • Operativ leder som bidrar positivt i alle deler av organisasjonen 

Vi tilbyr

  • Godt sosialt miljø
  • Offentlig tjenestepensjonsordning
  • Kompetanseutviklingsstipend
  • Bedriftsidrettslag

Om arbeidsgiveren

Sammen skaper vi et godt og klimaklokt samfunn for våre nærmere 130 000 innbyggere, både i dag og i årene som kommer. Vi skaper rammer som bidrar til at de aller minste kan leke og lære og at de som trenger en hjelpende hånd får en hverdag preget av mestring, mening og verdighet. Vi gjør et bredt spekter av arbeidsoppgaver, og felles for oss alle er ønsket om å skape et samfunn som er godt å leve i. Bli med og sett spor.


 


 


Søkere gjøres oppmerksom på at opplysninger om dem kan bli offentliggjort, selv om søkerne ber om ikke å bli ført opp på offentlig søkerliste (Offentliglova §25).


Før ansettelse i Bærum kommune skal identitet dokumenteres og oppholdstillatelse være gyldig.

Sektor
Offentlig
Antall stillinger
2
Sted
Olav Ingstad vei 2, 1351 Rud
Bransje
Eiendom,
Konsulent og rådgivning
Stillingsfunksjon
Kontor og administrasjon,
Rådgivning

Nøkkelord

kundesenter, helpdesk, leverandør, oppfølging, adgangskontroll

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Gjermund Kværnstuen
Stillingstittel
Konsulent
Telefon
99 21 38 18
Kontaktperson
Tom Løkkeberg
Stillingstittel
Tjenesteleder Eiendomsdrift
Telefon
90 05 30 74
Følg firma
2640 følger dette firmaet

Olav Ingstad vei 2, 1351 Rud

Annonseinformasjon

FINN-kode 237273248
Sist endret 2. nov. 2021 12:30

Rapporter annonse