Europas største Convention Village søker Event Operations Manager

Idyllisk ved fjorden i Stokke i Vestfold er byggingen av Europas største Convention Village i ferd med å ferdigstilles. Oslofjord Convention Center er en unik destinasjon hvor du finner alt på ett sted – en lekegrind for de som planlegger arrangement! Her finnes alt fra konferansehotell, suiteleiligheter og små sjarmerende hytter ved vannkanten, til toppmoderne idrettsanlegg av internasjonal standard, konferansehall med 6 800 sitteplasser og fantastiske uteområder med egen badestrand og marina. Kort oppsummert er vi Europas viktigste møteplass for fellesskapsløft!

Vår avdeling Event Operations står for omfattende leveranser av rådgivning, planlegging og teknisk gjennomføring av Oslofjords arrangementer. Grunnet oppskalering, økt aktivitetsnivå og økende omfang av stadig mer innovative arrangementer er det behov for å styrke avdelingen med ytterligere en Event Operations Manager for å ivareta alle aspekter av Oslofjord sine leveranser i planlegging og gjennomføring av arrangementer. Vedkommende er ansvarlig for produksjon av arrangementene ved bruk av fasilitetene, og skal ha totaloversikt over arealdisponering og sørge for alle aktørers og deltakeres behov i prosjektet er ivaretatt.

Deg vi søker etter har nødvendigvis ikke jobbet konkret med dette tidligere, men du har kanskje en teknisk bakgrunn og erfaring med arealdisponering, Du er glad i å jobbe med kunder og mennesker, og kan tenke deg en ny og interessant utfordring i en innovativ og meget spennende bransje. Du vil jobbe med store og varierte arrangementer innenfor kultur og livstil, bedriftsarrangementer, idrett, tro og livssyn, konferanser mm.

Ansvarsområder og sentrale arbeidsoppgaver

• Ansvar for kommersiell utnyttelse av Oslofjord Convention Center sine arealer
• Bistå med rådgivning/støtte i salgsprosess ift praktiske og gjennomførbare løsninger
• Konseptualisering av løsninger som ivaretar kundens behov på den optimale måte
• Prissetting av avdelingens leveranser til arrangement
• Design og tegne arrangementsareal med AutoCAD etter behov til de ulike aktørene
• Detaljplanlegging – utarbeidelse av produksjonsplan og kjøreplaner
• Bestilling og koordinering av tjenester fra underleverandører/avdelinger
• Crowd Management – (Ivareta et trygt miljø, en trygg og god opplevelse for våre gjester, planlegge forflytninger osv.)
• Koordinering av behovene til de ulike aktørene under planlegging og gjennomføring av arrangementene
• Ansvarlig for opprigg, drift og nedrigg iht produksjonsplaner
• Ansvarlig for avdelingens arrangementsøkonomi/budsjett
• Holde seg orientert om utviklingstrekk i eventbransjen (kurs og kompetanse utvikling)
• Stillingen kan innebære personalledelse på sikt
• Premissansvarlig for Oslofjord sine fasiliteter

Ønskede kvalifikasjoner:
Selv om du ikke tikker av på alle bokser vil vi gjerne høre fra deg som kjenner at dette er jobben for nettopp DEG. For å være topp kvalifisert for stillingen gjetter vi likevel at du kan skilte med følgende:

• Bachelor eller tilsvarende innen tekniske fag
• Kompetanse innen arealplanlegging
• Erfaring med prosjektledelse eller – deltakelse er en fordel
• God økonomisk forståelse
• Erfaring med salgsstøtte og/eller teknisk rådgivning
• Erfaring med bruk av tegneprogram for arealdisponering og logistikk (Autocad osv)
• Har du kompetanse innen Crowd Management er dette en fordel, men nødvendig kompetanse kan tilføres
• Kommersiell forståelse og evne til å se det forretningsmessige aspekt ved avdelingens leveranse
• Logistikkforståelse

Ønskede egenskaper:

Som person er du ambisiøs, har høy arbeidskapasitet og har et sterkt engasjement for avdelingens leveranser. Vi tror at den vi ser etter også kjennetegnes ved:

• God evne til å lede og utvikle medarbeidere
• Evne til å sette seg inn i kundens behov
• Rådgivende og løsningsfokusert
• Evne til å jobbe med flere parallelle prosesser
• Kreativ og øye for design
• Tydelig og strukturert
• Sette pris på å jobbe med mennesker
• Løsningsorientert.

 Vi tilbyr:

 Er du en som trigges av vekst og spennende utfordringer har vi mye å tilby, blant annet:

• Meget spennende utfordring i bedrift i stor vekst, der du vil være en viktig funksjon i å planlegge og gjennomføre unike arrangementer
• Gode muligheter for læring og erfaring innenfor et meget spennende område, støttet av kunnskapsrike og engasjerte kolleger
• Et åpent, inkluderende og hyggelig arbeidsmiljø med mye humor og god takhøyde
• Konkurransedyktige betingelser
• Høy grad av selvstendighet innenfor avtalte rammer