Lønns- og regnskapscontroller

Er du vår nye utviklingsorienterte lønns- og regnskapscontroller?

Team kontroll og kjøring har ansvaret for alle kjøringer og tilhørende kontroller innenfor HR- og økonomiområdet. Vi søker etter en lønns- og regnskapscontroller som ønsker å være en del av et sterkt og spesialisert fagmiljø. I tillegg vil vi gjerne ha en medarbeider som kan være med å forbedre og forenkle arbeidsprosesser. Du må ha evne til å bygge gode relasjoner til våre kunder, ha et helhetlig perspektiv, og bidra til et godt arbeidsmiljø.

Team kontroll og kjøring inngår i seksjon Lønns- og regnskapskontroll, avdeling Lønns- og regnskapstjenester, og består i dag av teamleder, samt fem andre teammedarbeidere.

Seksjonen er ansvarlig for konsernovergripende og aggregerte oppgaver knyttet opp mot HR- og økonomisystemet i Oslo kommune. Vi jobber på oppdrag fra Byrådsavdeling for finans, og består av fire team med ulike arbeidsoppgaver som er rolle- og tilgangsstyrt i økonomi- og HR-systemet. Alle Oslo kommunes virksomheter er våre kunder.

Arbeidsoppgaver

• Kjøring, kontroll og korreksjon av lønn, pensjon, refusjon og A-melding
• Rapportering til Oslo pensjonsforsikring AS, Statens pensjonskasse, Byrådsavdeling for finans og andre offentlige instanser
• Løse saker i service management-verktøyet Kompass, samt å lage artikler til vår kunnskapsdatabase  
• Utarbeidelse av kjøreplaner
• Holde deg oppdatert på gjeldende og relevante lover og regler
• Foreslå forbedringer og forenklinger av arbeidsprosesser, samt dokumentere forbedringsforslagene
• Delta i fagnettverk, etter avtale med leder

Arbeidshverdagen er preget av tidsfrister knyttet til oppsatte kjøreplaner, hvor du må regne med noe ettermiddags- og kveldsarbeid. 

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på minimum bachelor-nivå innen økonomi/regnskap, lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
• Meget god kjennskap til Oslo kommunes gjeldende HR- og økonomisystem. Vi vurderer også deg som har erfaring fra andre relevante systemer. 
• Solid faglig kompetanse og erfaring innenfor lønns- og regnskapsområdet
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter på norsk
• God brukerforståelse og kunnskap om Oslo kommunes virksomheter og organisering er en fordel
  

Personlige egenskaper

• Nøyaktig og kvalitetsbevisst
• Strukturert
• Overholder frister og er fleksibel i forhold til oppgaver knyttet til disse
  
• Utviklingsorientert og endringsvillig
• Samhandlingsorientert og god til å jobbe i team, samt flink til å dele kompetanse

Vi tilbyr

• Mulighet til å jobbe i en av Norges største og mest komplekse organisasjoner
• Mulighet til å bidra til utvikling av gode og sikre tjenester innen fagområdet
• Mulighet til å jobbe sammen med dyktige ansatte på ulike kompetanseområder
• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring
• Fleksitidsordning
• Sentral beliggenhet med gode muligheter for offentlig transport
• Stillingen lønnes i lønnsspenn kr 513 900 - 611 700 brutto per år (lønnstrinn 34 - 44), avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt godt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes.