Utløpt

Har du lyst til å jobbe i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag?

Arbeidsgiver
Riksrevisjonen
Stillingstittel
Administrasjonskonsulent
Frist
07.11.2021
Ansettelsesform
Fast
Bli kjent med Riksrevisjonen

Riksrevisjonen er Stortingets største og eldste kontrollorgan. Gjennom revisjon av regnskap og andre undersøkelser sjekker vi hvordan regjeringen og statsforvaltningen gjør jobben sin. Vi søker etter to erfarne medarbeidere som kan gi administrativ leder- og kontorstøtte til henholdsvis Riksrevisjonens øverste ledelse og stabsseksjonen og til Regnskapsrevisjonsavdeling 2.

Fra januar 2022 får vi ny Riksrevisor og nytt Riksrevisorkollegium (styre). Riksrevisor er vår daglige leder.

Ansvaret for administrativ leder- og kontorstøtte til Riksrevisjonens øverste ledelse er plassert i stabsseksjonen. Til stillingen ligger også tilsvarende støtte til stabsseksjonens ansvarsområder, som omfatter:

  • virksomhetsstyring
  • rapportering til Stortinget
  • det helhetlige strategiarbeidet
  • porteføljestyring av endrings- og omstillingsprosesser
  • kommunikasjon
  • juridiske tjenester

Administrativ leder- og kontorstøtte til Regnskapsrevisjonsavdeling 2 vil omfatte støtte til:

  • avdelingens finansielle revisjon og etterlevelsesrevisjon av fem departementer, Stortinget og Statsministerens Kontor
  • porteføljestyring av revisjonsoppgaver
  • kommunikasjon med reviderte virksomheter

De som tilsettes vil få frihet til å påvirke hvordan arbeidsoppgavene løses ut fra kompetanse og erfaring.

Arbeidsoppgaver i Stabsseksjonen

  • forberede og følge opp møter i Riksrevisjonens toppledelse og kollegium (styre), f.eks å utarbeide agenda og tilrettelegge saksfremlegg
  • forberede offentliggjøring av rapporter i samarbeid med kommunikasjonsteamet
  • avtale overlevering av rapporter og dokumenter med Stortingets administrasjon
  • håndtere og følge opp eksterne henvendelser til Riksrevisjonens ledelse
  • planlegge og administrere ledelsens reiser og deltagelse i konferanser og møter
  • sentral rolle i kontorstøttefunksjonen i Riksrevisjonen
  • delta i Riksrevisjonens digitale dokumentproduksjon

Sekundære arbeidsoppgaver

  • ad-hoc oppgaver
  • delta i utviklingsprosjekter
  • bidra i andre deler av organisasjonen ved behov

 

Arbeidsoppgaver i Regnskapsrevisjonsavdeling 2

  • referent fra avdelingens ledermøter og andre kontoroppgaver ved behov
  • støtte- og veiledningsrolle i vårt saksbehandlingssystem
  • løpende driftsoppgaver, også innen budsjett og økonomi
  • delta i Riksrevisjonens digitale dokumentproduksjon
  • praktisk tilrettelegging  av opplæring for avdelingens nyansatte og for avdelingens reiser og arrangementer  

Sekundære arbeidsoppgaver

  • ad hoc-oppgaver
  • delta i utviklingsprosjekter

Kvalifikasjoner

  • tre-årig relevant høyskoleutdanning. Solid og relevant praksis kan kompensere formanglende utdanning
  • solid erfaring med kontorstøtteverktøy i Microsoft Office
  • solid og relevant praksis
  • god erfaring med elektronisk arkiv
  • gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
  • for stillingen i Stabsseksjonen kreves gode engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
  • må kunne sikkerhetsklareres for nivå hemmelig

Det er ønskelig med:

  • kjennskap til offentlig sektor

    Personlige egenskaper

    • serviceinnstilt, jobber godt sammen med andre og ser bidraget ditt som en del av en større helhet
    • selvgående og initiativrik
    • strukturert og nøyaktig
    • høy arbeidskapasitet
    • må kunne takle stress og hektiske perioder
    • fleksibel

    Vi tilbyr

    • lønn som seniorkonsulent fra kr 468 300
    • et spennende fagmiljø med utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
    • et godt arbeidsmiljø med store muligheter for faglig og personlig utvikling
    • pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse
    • fleksibel arbeidstid
    • trening i arbeidstiden
    • sommertid

     

    Riksrevisjonen er en inkluderende arbeidslivsbedrift.

    Vitnemål og attester legges ved søknaden.

    Om du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette opplyses om og begrunnes i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles hvis ønsket om reservasjon ikke kan imøtekommes, jf. lov om rett til innsyn i dokumenter i offentleg verksemd, § 25.

    Om arbeidsgiveren

    Riksrevisjonen skal bidra til at fellesskapets midler og verdier blir brukt og forvaltet slik Stortinget har bestemt. Dette gjør vi gjennom revisjon, kontroll og veiledning.


    Riksrevisjonen skal være kompetent, uavhengig og objektiv. Høyt faglig nivå og tillit i samfunnet er viktig for oss. Internt legger vi vekt på lagånd, åpenhet og respekt for å oppnå gode resultater.


    Vi har ca. 450 høyt kompetente medarbeidere ved hovedkontoret i Oslo og regionkontorene i Kristiansand, Bergen, Trondheim, Bodø, Tromsø og Hamar.


    Les mer om oss på www.riksrevisjonen.no

    Sektor
    Offentlig
    Antall stillinger
    2
    Sted
    Storgaten 16, 0184 Oslo
    Bransje
    Annet
    Stillingsfunksjon
    Kontor og administrasjon,
    Saksbehandler,
    Koordinering

    Nøkkelord

    referent, kontorstøtte, lederstøtte, koordinering, drift

    Spørsmål om stillingen

    Kontaktperson
    Arve Kenneth Christiansen
    Stillingstittel
    seniorrådgiver - Stabsseksjonen
    Telefon
    90 56 70 44
    Kontaktperson
    Tora Struve Jarlsby
    Stillingstittel
    ekspedisjonssjef - Regnskapsrevisjonsavdeling 2
    Telefon
    97 74 43 31
    Følg firma
    776 følger dette firmaet

    Storgaten 16, 0184 Oslo

    Annonseinformasjon

    FINN-kode 236204804
    Sist endret 22. okt. 2021 16:26

    Rapporter annonse