Administrasjonskonsulent
Riksrevisjonen
- Frist 7.11.2021
- Ansettelsesform Fast
Har du lyst til å jobbe i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag?
Riksrevisjonen er Stortingets største og eldste kontrollorgan. Gjennom revisjon av regnskap og andre undersøkelser sjekker vi hvordan regjeringen og statsforvaltningen gjør jobben sin. Vi søker etter to erfarne medarbeidere som kan gi administrativ leder- og kontorstøtte til henholdsvis Riksrevisjonens øverste ledelse og stabsseksjonen og til Regnskapsrevisjonsavdeling 2.
Fra januar 2022 får vi ny Riksrevisor og nytt Riksrevisorkollegium (styre). Riksrevisor er vår daglige leder.
Ansvaret for administrativ leder- og kontorstøtte til Riksrevisjonens øverste ledelse er plassert i stabsseksjonen. Til stillingen ligger også tilsvarende støtte til stabsseksjonens ansvarsområder, som omfatter:
- virksomhetsstyring
- rapportering til Stortinget
- det helhetlige strategiarbeidet
- porteføljestyring av endrings- og omstillingsprosesser
- kommunikasjon
- juridiske tjenester
Administrativ leder- og kontorstøtte til Regnskapsrevisjonsavdeling 2 vil omfatte støtte til:
- avdelingens finansielle revisjon og etterlevelsesrevisjon av fem departementer, Stortinget og Statsministerens Kontor
- porteføljestyring av revisjonsoppgaver
- kommunikasjon med reviderte virksomheter
De som tilsettes vil få frihet til å påvirke hvordan arbeidsoppgavene løses ut fra kompetanse og erfaring.
Arbeidsoppgaver i Stabsseksjonen
- forberede og følge opp møter i Riksrevisjonens toppledelse og kollegium (styre), f.eks å utarbeide agenda og tilrettelegge saksfremlegg
- forberede offentliggjøring av rapporter i samarbeid med kommunikasjonsteamet
- avtale overlevering av rapporter og dokumenter med Stortingets administrasjon
- håndtere og følge opp eksterne henvendelser til Riksrevisjonens ledelse
- planlegge og administrere ledelsens reiser og deltagelse i konferanser og møter
- sentral rolle i kontorstøttefunksjonen i Riksrevisjonen
- delta i Riksrevisjonens digitale dokumentproduksjon
Sekundære arbeidsoppgaver
- ad-hoc oppgaver
- delta i utviklingsprosjekter
- bidra i andre deler av organisasjonen ved behov
Arbeidsoppgaver i Regnskapsrevisjonsavdeling 2
- referent fra avdelingens ledermøter og andre kontoroppgaver ved behov
- støtte- og veiledningsrolle i vårt saksbehandlingssystem
- løpende driftsoppgaver, også innen budsjett og økonomi
- delta i Riksrevisjonens digitale dokumentproduksjon
- praktisk tilrettelegging av opplæring for avdelingens nyansatte og for avdelingens reiser og arrangementer
Sekundære arbeidsoppgaver
- ad hoc-oppgaver
- delta i utviklingsprosjekter
Kvalifikasjoner
- tre-årig relevant høyskoleutdanning. Solid og relevant praksis kan kompensere formanglende utdanning
- solid erfaring med kontorstøtteverktøy i Microsoft Office
- solid og relevant praksis
- god erfaring med elektronisk arkiv
- gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
- for stillingen i Stabsseksjonen kreves gode engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
- må kunne sikkerhetsklareres for nivå hemmelig
Det er ønskelig med:
- kjennskap til offentlig sektor
Personlige egenskaper
- serviceinnstilt, jobber godt sammen med andre og ser bidraget ditt som en del av en større helhet
- selvgående og initiativrik
- strukturert og nøyaktig
- høy arbeidskapasitet
- må kunne takle stress og hektiske perioder
- fleksibel
Vi tilbyr
- lønn som seniorkonsulent fra kr 468 300
- et spennende fagmiljø med utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
- et godt arbeidsmiljø med store muligheter for faglig og personlig utvikling
- pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse
- fleksibel arbeidstid
- trening i arbeidstiden
- sommertid
Riksrevisjonen er en inkluderende arbeidslivsbedrift.
Vitnemål og attester legges ved søknaden.
Om du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette opplyses om og begrunnes i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles hvis ønsket om reservasjon ikke kan imøtekommes, jf. lov om rett til innsyn i dokumenter i offentleg verksemd, § 25.
Om arbeidsgiveren
Riksrevisjonen skal bidra til at fellesskapets midler og verdier blir brukt og forvaltet slik Stortinget har bestemt. Dette gjør vi gjennom revisjon, kontroll og veiledning.
Riksrevisjonen skal være kompetent, uavhengig og objektiv. Høyt faglig nivå og tillit i samfunnet er viktig for oss. Internt legger vi vekt på lagånd, åpenhet og respekt for å oppnå gode resultater.
Vi har ca. 450 høyt kompetente medarbeidere ved hovedkontoret i Oslo og regionkontorene i Kristiansand, Bergen, Trondheim, Bodø, Tromsø og Hamar.
Les mer om oss på www.riksrevisjonen.no
- Sektor: Offentlig
- Antall stillinger: 2
- Sted: Storgaten 16, 0184 Oslo
- Bransje: Annet
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Koordinering, Saksbehandler
Nøkkelord
referent, kontorstøtte, lederstøtte, koordinering, drift
- FINN-kode 236204804
- Sist endret