Sekretær/Helsesekretær 100% fast

Distriktspsykiatrisk senter Tynset, enhet for allmenpsykiatri består av en poliklinikk med integrert TSB team og en døgnenhet med  5 sengeplasser som tilbyr frivillige innleggelser til en bredt sammensatt pasientgruppe. DPS Tynset ivaretar akuttfunksjon , er samlokalisert med  BUP og somatisk sykehus der DPS  bistår med tilsyn/liasonoppgaver. 
DPS Tynset har et svært  godt samarbeid med 1 linjetjenesten og andre samarbeidspartnere. Vi tilbyr trivelige og nyoppussede lokaler, har stabil bemanning og god spesialist dekning.

Tynset er regionsenter for de 8 fjellkommunene i Nord-Østerdalen. Området er et eldorado for den som er interessert i naturopplevelser, friluftsliv, jakt og fiske. Vi er omringet av kjente nasjonalparker og naturområder som Rondane og Dovre i vest, Forollhogna i nord og Femundsmarka i øst. Tynset  er dessuten et  område  i Sør-Norge med stabilt skiføre  om vinteren og et svært godt utbygd løypenett i umiddelbar nærhet.  Tynset og nabokommunene har god barnehagedekning og et godt utbygd skole-, service-, aktivitets  og kulturtilbud for alle aldersgrupper. Tynset ligger 17 mil sør for Trondheim, 5 mil sør for Røros og 24 mil nord for Hamar, og har gode kommunikasjonsmuligheter med tog, buss og bil. På Røros er det dessuten flyplass med daglige avganger til og fra Oslo.

Nav`et i DPS Tynset er vår lille,  men veldrevne og serviceinnstilte kontorenhet og fordi en av våre ansatte går av med pensjon blir det fra 3.01.2022 ledig:

100% fast stilling for sekretær/helsesekretær. 

Det er ønskelig med 2 stk referanser inkludert siste arbeidsgiver. Kopi av relevant utdanning og tjenesteattester må legges ved søknaden i Webcruiter.

Arbeidsoppgaver

• Betjene  ekspedisjon og sentralbord
• Arbeidsverktøyet er DIPS som er vårt elektronisk pasientjournalsystem. 
• Oppgavene gjelder for både poliklinikk og døgnenhet og går ut på registrering og behandling av henvisninger, deltagelse  på inntaksmøter, kontakt med pasientene via administrering av timebok, kontroll og utsending av epikriser, samt noe skanning. Det praktiseres rullering på oppgavene.
• Bistå med øvrige oppgaver som ligger til merkantil tjeneste.

Kvalifikasjoner

• Utdanning som helsesekretær.
• Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for kravet om helsesekretærutdanning.
• Erfaring fra kontorarbeid i spesialisthelsetjenesten er en fordel
• Kjennskap til og erfaring med DIPS er en fordel 
• Gode IKT- kunnskaper 
• Beherske norsk godt, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og løsningsorientert
• Blid og imøtekommende 
• Evne å ta ansvar og jobbe selvstendig
• Nøyaktig  og strukturert
• Kommunisere godt med  både pasienter og kollegaer
• Trives i et aktivt og til tider travelt miljø 
• Gode samarbeidsegenskaper
• Personlig egnethet vil bli tillagt avgjørende vekt

Vi tilbyr

• Et positivt arbeidsmiljø med faglig engasjerte og trivelige kollegaer
• En inkluderende arbeidsplass 
• Mulighet for aktuelle kurs / kompetanseheving  
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement 
• Det er pliktig medlemskap i pensjonsordning

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli gjort offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.