Systemkoordinator i studieseksjonen ved Fakultet for kunst, musikk og design

Gjennom eit sterkt og tett samspel med omverda - globalt, nasjonalt og lokalt - skal vi medverke til eit samfunn bygd på kunnskap, ferdigheiter og haldningar.

Vil du vere med å forme framtida?

Video: https://youtu.be/vtJLmcUJ3-w (https://youtu.be/vtJLmcUJ3-w)

Ved Fakultet for kunst, musikk og design (KMD) er det ledig 100 % fast stilling som systemkoordinator (rådgjevar), med særskilt ansvar for fakultetets bruk av Felles studentsystem (FS). Som fakultetets systemkoordinator inngår du i Studieseksjonen på fakultetet, med om lag 12 andre medarbeidarar. Systemkoordinator rapporterer til studiesjef ved fakultetet, og samarbeider i det daglege tett med KMDs studieseksjon.

Til stillinga ligg blant anna følgjande ansvar og oppgåver:

• Superbrukeransvar for FS, og støtte i andre studieadministrative system
• Koordinering av fakultetets bruk av studieadministrative system i tilknyting til vår studieportefølje (BA, MA og Ph.d.)
• Opplæring og kompetansedeling i studieseksjonen (FS) (rettleiing, kursing, opplæring)
• Vitnemålsproduksjon
• Deltaking i nettverk
• Utviklingsoppgåver, rapporterings- og prosjektarbeid, saksførebuing

Det kan bli aktuelt også med andre oppgåver i stillinga, eller tidvis avsetting av ressursar til spesifikke prosjekt. Den som vert tilsett må og rekne med å bidra med anna sakshandsamingsarbeid innanfor studieadministrasjonen sitt ansvarsområde.

Fakultetet søker ein erfaren medarbeidar som raskt kan sette seg inn i arbeidsprosessar, og legge til rette for ein god arbeidsflyt på dei aktuelle fagfeltet i fakultetet.

• Søkjar må ha høgare relevant utdanning på minimum bachelornivå. Relevant realkompetanse kombinert med relevant etter- og vidareutdanning kan i nokon tilfelle kompensere for utdanningskravet.
• Like viktig er kravet om at søkjaren kan dokumentere kunnskap og brei erfaring med bruk av FS, helst også innafor det kunstfaglege utdanningsfeltet. Kjennskap til, og erfaring med andre digitale verktøy er eit føremon (særleg Ephorte, FS, Office-pakken, Canvas/MittUiB), samt ev. andre digitale kommunikasjonsverktøy)
• Den som innehar stillinga må kunne uttrykkje seg godt skriftleg og munnleg både på norsk og engelsk
• Søkjar bør ha erfaring med leiing av prosessar, og kunne vise til gode resultat.

Ved vurdering av kandidatane vil vi leggje vekt på personlege eigenskapar som er naudsynte for stillinga, til eksempel:

• Sjølvstendig, strukturert, nøyaktig
• Trivast med detaljarbeid, og sjå arbeidet som en del av heilheita
• God evne til å planlegge, koordinere og gjennomføre arbeidsprosessar sjølvstendig og samen med andre
• Positiv, serviceinnstilt og imøtekommande
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• God evne til å handtere store arbeidsmengder og høg aktivitet med tidsfristar
• Motivasjon for arbeidet, forståing av ansvar og resultatorientering

• Varierte og utfordrande arbeidsoppgåver i eit spanande og internasjonalt kunstfagleg miljø
• Moglegheit for vidareutvikling og kompetanseheving
• Stilling som rådgjevar (kode 1434) i lønssteg 63 - 70 (for tida kr 574 700 - 650 300) i det statlege lønsregulativet. For særleg kvalifiserte søkjarar kan det verte aktuelt å vurdere høgare løn.
• Medlemsskap i Statens pensjonskasse
• Gode velferdsordningar (https://www.uib.no/foransatte/17399/velferd)

Søknaden skal innehalde: 

• Søknadsbrev der du seier noko om din motivasjon for stillinga, kvifor du søkjer og kvifor du passar til stillinga
• Attestert kopi av vitnemål og relevante attestar
• To referansar (namn og kontaktinformasjon)

Søknadane vert vurdert med den informasjonen og dokumentasjonen som ligg i Jobbnorge når søknadsfristen går ut.

Utfyllande opplysningar om stillinga kan ein få ved å vende seg til: Studiesjef Hilde Skare (hilde.skare@uib.no) eller assisterande fakultetsdirektør Eli Neshavn Høie, (eli.hoie@uib.no).

Den statlege arbeidsstyrken skal i størst mogleg grad spegle mangfaldet i befolkninga. Personar med innvandrarbakgrunn og personer med nedsett funksjonsevne blir oppmoda om å søkje stillinga.

Opplysningar om søkjaren kan bli gjort offentlege sjølv om søkjaren har oppmoda om ikkje å bli ført på søkjarlista. Dersom oppmodinga ikkje blir teke til følgje, skal søkjaren varslast om dette.

Nærare om tilsettingsprosessen her (https://www.uib.no/hr/74251/ansettelsesprosessen).