Eksamens- og administrasjonskonsulent i Studieseksjonen ved Fakultet for kunst, musikk og design

Gjennom eit sterkt og tett samspel med omverda - globalt, nasjonalt og lokalt - skal vi medverke til eit samfunn bygd på kunnskap, ferdigheiter og haldningar.

Vil du vere med å forme framtida?

Video: https://www.youtube.com/watch?v=vtJLmcUJ3-w (https://www.youtube.com/watch?v=vtJLmcUJ3-w)

Ved Fakultet for kunst, musikk og design (KMD) er det ledig 100 % fast stilling som eksamenskonsulent, særleg knytta til Kunstakademiet, Institutt for samtidskunst, og Institutt for design. Til stillinga høyrer for tida også arbeid med timeplanlegging av undervisningsaktiviteter for fakultetet. Som eksamenskonsulent inngår du i studieseksjonen på fakultetet, med om lag 12 andre medarbeidarar. Eksamenskonsulenten rapporterer til studiesjef ved fakultetet, og samarbeider i det daglege tett med studieseksjonen ved fakultetet, forutan fagmiljø og studentar.

Det er svært varierte formater på eksamenene som skal handteres ved fakultetet. Eksamenskonsulenten har ansvar for:

• Planlegging og gjennomføring av eksamen og vurdering
• Samarbeid og koordinering av prosessane saman med studieadministrasjon og fagmiljø, og eksterne aktørar
• Tett samarbeid med produsent om planlegging og gjennomføring av arrangementer i forbindelse med eksamen
• Samarbeid om studieplanar og emnebeskrivingar mot vurderingseiningar
• Kontroll av studentenes fullført obligatoriske arbeidskrav og progresjon (FS), i samarbeid med studiekonsulentene
• Studentveiledning i forbindelse med eksamen
• Sakshandsaming
• Kontakt og informasjon til eksterne sensorer (sensorveiledninger), inkl. koordinering av arbeid med honorar og bestilling av reiser
• Sikre lokalitetar for eksamensavviklingen
• Informasjonsdeling (planverk, nettsider, Mitt UiB)
• Inngå i studieadministrative arbeidsgrupper på tvers, prosjektstøtte

Til stillinga ligger for tida også ansvar for timeplanlegging:

• Følgje opp prosedyrar for innmelding av undervisningsaktiviteter ved fakultetet, i tråd med årskalender og det studieadministrative årshjulet
• I samarbeid med fyrstelinja, leggje til rette for deira bestillingar
• Kvalitetssikring av fakultetets årshjul og innmeldingar

Den som vert tilsett må og rekne med å bidra med anna sakshandsamingsarbeid innanfor studieadministrasjonen sitt ansvarsområde. Oppgåvene kan bli endra noko, etter interne vurderingar.

Fakultetet søker ein erfaren medarbeidar som raskt kan sette seg inn i arbeidsprosessar, og legge til rette for ein god arbeidsflyt mellom fagmiljø og studieadministrasjon i det aktuelle fagfeltet.

• Søkjar må ha høgare relevant utdanning på minimum bachelornivå. Lang, relevant praksis kombinert med relevant etter- og vidareutdanning kan i særskilte høve kompensere for manglande formell utdanning.
• Det er ein sterkt føremon at søkjar har administrativ kunnskap og erfaring frå forvaltning av kunstfaglege utdanningar og vurderingsarbeid. Generell røynsle frå det studieadministrative arbeidsfeltet i universitets- og høgskulesystemet, eller relevant juridisk kompetanse kan ha betyding.
• Den som innehar stillinga må kunne handtere og koordinere ei stor mengde detaljinformasjon og prosessar som føregår samtidig
• Den som innehar stillinga må kunne uttrykkje seg godt skriftleg og munnleg både på norsk og engelsk
• Det er naudsynt med god IT- forståing og -kompetanse. Kjennskap til Felles Studentsystem (FS) og god erfaring med andre digitale verktøy er eit føremon (særleg Ephorte, FS, Office-pakken, Canvas/MittUiB), samt ev. andre digitale kommunikasjonsverktøy.

Ved vurdering av kandidatane vil vi leggje vekt på personlege eigenskapar som er naudsynte for stillinga, til eksempel:

• Sjølvstendig, strukturert, nøyaktig
• Dyktig med detaljarbeid, og se dette som en del av heilheta
• God evne til å planleggje, koordinere og gjennomføre arbeidsprosessar
• Positiv, serviceinnstilt og imøtekomande
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• God evne til å handtere store arbeidsmengder og høg aktivitet med tidsfristar
• Motivasjon for arbeidet, forståing av ansvar og resultatorientering

• Varierte og utfordrande arbeidsoppgåver i eit spanande og internasjonalt fagmiljø, mellom utdanning- og det profesjonelle kunst- og kulturlivet
• Moglegheit for vidareutvikling og kompetanseheving
• Løn som førstekonsulent etter lønssteg 50 - 55 (kode 1408/LR 21) i det statlege lønsregulativet, avhengig av tenesteansiennitet og kvalifikasjonar. Dette utgjer for tida kr 461 300 - 499 500
• Medlemsskap i Statens pensjonskasse 
• Gode velferdsordningar (https://www.uib.no/foransatte/17399/velferd)

Søknaden skal innehalde: 

• Søknadsbrev der du seier noko om din motivasjon for stillinga, kvifor du søkjer og kvifor du passar til stillinga
• Attestert kopi av vitnemål og relevante attestar
• To referansar (namn og kontaktinformasjon)

Søknadane vert vurdert med den informasjonen og dokumentasjonen som ligg i Jobbnorge når søknadsfristen går ut.

Utfyllande opplysningar om stillinga kan ein får ved å vende seg til:  Studiesjef Hilde Skare (hilde.skare@uib.no) eller assisterande fakultetsdirektør Eli Neshavn Høie, (eli.hoie@uib.no).

Den statlege arbeidsstyrken skal i størst mogleg grad spegle mangfaldet i befolkninga. Personar med innvandrarbakgrunn og personer med nedsett funksjonsevne blir oppmoda om å søkje stillinga.

Opplysningar om søkjaren kan bli gjort offentlege sjølv om søkjaren har oppmoda om ikkje å bli ført på søkjarlista. Dersom oppmodinga ikkje blir teke til følgje, skal søkjaren varslast om dette.

Søknad, CV og vedlegg sendes elektronisk via lenke på denne sida.

Nærare om tilsettingsprosessen her (https://www.uib.no/hr/74251/ansettelsesprosessen).