Økonomi- og administrasjonsmedarbeider

Det norske menneskerettighetsfond (Fondet) søker en økonomi- og administrasjonsmedarbeider. Vi er en organisasjon i vekst og ønsker en strukturert og fleksibel kollega. Vi ser etter deg som er motivert til å jobbe med menneskerettighetsprosjekter og -organisasjoner i ulike land, og som er klar for faglige utfordringer og faglig utvikling innenfor økonomi- og administrasjonsområdet. 

Økonomi- og administrasjonsmedarbeider skal bidra til at Fondets økonomi- og administrasjonsarbeid holder høyeste standard, slik at dette arbeidet bidrar til at Fondet når målsettingene satt i vår nye femårige strategi. I samarbeid med Økonomileder, vil økonomi- og administrasjonsmedarbeideren være ansvarlig for at økonomi- og administrasjonsoppgaver utføres slik at vi sikrer en effektiv og bærekraftig drift av organisasjonen. Økonomi- og administrasjonsmedarbeider vil ha ansvar for å sikre organisasjonens overholdelse av gjeldende lover, oppfølging av organisasjonens retningslinjer og imøtekomme donorkrav.

Dette innebærer å justere og tilpasse de økonomiske og administrative prosessene i takt med endrede rammebetingelser. Økonomi- og administrasjonsmedarbeider samarbeider med økonomileder, daglig leder, programansatte og organisasjonens kontor i Colombia, for å sørge for at økonomi- og administrasjonsarbeidet understøtter arbeidet med å oppnå organisatoriske mål og gjennomføring av programarbeid.

Økonomi- og administrasjonsmedarbeider vil også bidra i en kontrollfunksjon i organisasjonen og vil ha med-ansvar for organisasjonens overholdelse av donorkrav, gjeldende nasjonal lovgivning og andre relevante retningslinjer. Økonomi- og administrasjonsmedarbeider er ansvarlig for å levere administrativ, finansiell støtte til effektiv planlegging og implementering av Fondets drift og arbeid.

Kvalifikasjoner:

• Høyere utdanning innen økonomi, utviklingsøkonomi, eller administrasjon og organisasjonsutvikling, alternativt kan arbeidserfaring innenfor økonomi/regnskap/administrasjon veie opp for manglende høyere utdanning.
• God tallforståelse
• God Excel-kunnskap
• Flytende engelsk skriftlig og muntlig. Grunnleggende norsk muntlig og skriftlig, samt motivasjon for å lære mer. Spansk vil være en fordel.
• Erfaring fra arbeid med lokale organisasjoner utenfor Norge, partnerskapsoppfølging på økonomi- og administrasjonsområdet er en fordel.
• Erfaring fra arbeid med norske og internasjonale donorer/finansieringskilder vil være en fordel.

Arbeidsoppgaver:

Økonomi:

Bidra til økonomioppfølging for hele organisasjonen. Dette inkluderer blant annet:

• Program- og landkontors økonomiarbeid, antikorrupsjonsarbeid, partnerskapsoppfølging og økonomiske risikoanalyser
• Bidra til oppfølging av regnskapsbyrå og revisjon
• Ansvar for bank, budsjetter, økonomirapportering til styrende organer og donorer og cash flow
• Følge opp og kvalitetssikre Colombiakontorets økonomiavdeling
• Bistand til prosjektteam i forhold til partnerskapsoppfølging og monitorering
• Internopplæring
• Bidra inn i arbeidet med å utarbeide nye søknader om finansiering

Admin og annet:

• Vedlikeholde personalmapper, personalforsikringer og pensjonsavtaler for både ansatte i Norge og internasjonalt.
• Sikre at innkjøpsrutiner følges.
• Med utgangspunkt i kandidatens bakgrunn og styrker vil det være andre oppgaver som kan tilfalle i arbeidet med å støtte daglig leder, økonomileder og programarbeidet.

Lønn:

Lønn og betingelser etter avtale.