Utløpt

Vil du være ansvarlig for sekretariatet i Utdanningsetaten?

Arbeidsgiver
Oslo kommune
Stillingstittel
Spesialkonsulent/seniorkonsulent - Sekretariat
Frist
08.11.2021
Ansettelsesform
Fast

Utdanningsetaten må hele tiden utvikle seg for å nå de høye ambisjonene vi har satt for hver enkelt elev. Vi skal bidra til å utjevne sosiale forskjeller og støtte skolene i å gi alle elever i Osloskolen et likeverdig tilbud, uavhengig av hvor de bor og går på skole. For å sikre at Osloskolen skal nå sine ambisiøse mål er det viktig med gode støttefunksjoner. 

Avdeling for virksomhetsstyring er direkte underlagt etatsdirektør og har som oppgave å støtte etatsledelsen i å sikre god og effektiv virksomhetsstyring, samt å ivareta styringsdialogen mot Oslo rådhus. Avdelingen har 8 medarbeidere, og har overordnet ansvar for strategisk rammeverk, strategisk økonomistyring, internkontroll og sekretariatsfunksjonen i Utdanningsetaten.

Vi søker en medarbeider som legge til rette for etatens mottak for føringer og bestillinger fra eksterne aktører og koordinere prioriteringen og behandlingen av disse i Utdanningsetaten. Planlegging og oppfølging av etatens ledermøter ligger også til stillingen. Du vil få en sentral rolle i organisasjonen, og ha mange kontaktflater internt og eksternt. Stillingen innebærer at du vil jobbe tett opp mot Utdanningsdirektøren og etatens ledergruppe.

Vi ser etter deg som har erfaring med offentlig forvaltning og særlig skjæringspunktet mellom politikk og administrasjon. Vi søker en engasjert lagspiller med gode samarbeidsegenskaper. Videre ser vi etter deg som er initiativrik og systematisk med høy grad av gjennomføringsevne. Vi tilbyr en spennende stilling som vil innebære utstrakt samarbeid i et inspirerende arbeidsfellesskap. 

Arbeidsoppgaver

  • Følge opp kontakt mot Oslo rådhus, herunder mottak av oppdrag og føringer, prioritere i samsvar med toppledergruppens føringer, fordeling til divisjoner, koordinering og oppfølging for besvarelse
  • Motta, koordinere og følge opp høringer
  • Bidra til utarbeidelse og kvalitetssikring av leveranser til Oslo rådhus
  • Bistå etatsdirektør med utarbeidelse og kvalitetssikring av saksdokumenter og presentasjoner
  • Bistå etatsdirektør i planlegging av ledermøter og andre sentrale møtefora.

Kvalifikasjoner

  • Relevant høyere utdanning
  • Erfaring med offentlig forvaltning og særlig skjæringspunktet mellom politikk og administrasjon
  • Kjennskap til utdanningssektoren er ønskelig
  • God systemforståelse
  • God skriftlig og muntlig framstillings- og formidlingsevne
  • Gode norskspråklige ferdigheter 

Personlige egenskaper

  • En lagspiller med gode samarbeidsevner og som er god til å bygge relasjoner
  • Evne til å holde oversikt
  • Selvstendig og effektiv
  • Systematisk og analytisk

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

  • Et godt arbeidsmiljø med høyt kvalifiserte og engasjerte medarbeidere
  • Inspirerende arbeidsfellesskap
  • Faglige utfordringer og høyt arbeidstempo
  • En sentral rolle hvor du får et stort kontaktnett i organisasjonen
  • En organisasjon som kjennetegnes av engasjement og høy kompetanse
  • Fleksibel arbeidstid
  • Stillingen vil bli innplassert som spesialkonsulent II eller seniorkonsulent avhengig av kvalifikasjoner og erfaring

Om arbeidsgiveren

Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.


Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.


Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.


Tilsetting i grunnskolen eller i videregående skole, i aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 10-9.


Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/

Sektor
Offentlig
Sted
0663 Oslo
Stillingsfunksjon
Koordinering,
Rådgivning,
Kvalitetssikring

Nøkkelord

Virksomhetsstyring, Sekretariat, Oppfølging

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Thomas Bang
Telefon
21 80 21 80
Følg firma
587 følger dette firmaet

0663 Oslo

Stort kart Hybridkart Flyfoto

Annonseinformasjon

FINN-kode 236112594
Sist endret 5. nov. 2021 10:58

Rapporter annonse