Prosjektleder innen digitalisering

Ved Universitetet i Agder er det ledig en fast 100 % stilling med tiltredelse etter avtale.  Stillingen er delt mellom Personal- og organisasjonsavdelingen og Økonomi- og campusavdelingen, og vil ha organisasjonstilhørighet i Økonomiseksjonen i Økonomi og campusavdelingen (https://www.uia.no/for-ansatte/administrasjon-og-tjenester/fellestjenester/oekonomi-og-campusavdelingen) Arbeidssted er Campus Kristiansand.

Hensikten med stillingen er å drive frem digitaliseringen av universitetets økonomifunksjon og personal- og organisasjonsfunksjon. Begge fagfunksjoner har høye mål om økt digitalisering, og skal i nær fremtid også innføre nye systemer i samarbeid med resten av universitets- og høgskolesektoren.

Vedkommende vil samarbeide med engasjerte fagfolk fra mange ulike avdelinger i tillegg til utstrakt samarbeid med Tjenesteutviklingsteamet (TUT) på IT-avdelingen. Det er derfor viktig at søker er selvgående og evner å skape kontaktnett både i organisasjonen og i sektoren.

• støtte tjenesteeierne (økonomi- og campusdirektør og personal- og organisasjonsdirektør) i rollen som utvikler av tjenestene
• være et bindeledd mellom fagfunksjonene og universitetets eget tjenesteutviklingsteam
• støtte ved opplæring og markedsføring av nye løsninger
• kartlegge og utvikle prosesser med andre fagfunksjoner
• motivere ansatte til digitalisering
• bidra med strukturering av data for å kunne muliggjøre analyser på tvers av datakilder
• kontaktperson mot eksterne fagmiljøer og prosjekter
• andre oppgaver kan bli tillagt stillingen av nærmeste leder

• for ansettelse som rådgiver; høyere utdanning på masternivå innenfor økonomi og/eller personalområdet, men relevant arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet
• for ansettelse som seniorrådgiver; høyere utdanning på masternivå innenfor økonomi og/eller personalområdet, samt relevant arbeidserfaring
• kunnskap og erfaring i digitalisering og modernisering av økonomi/personaltjenester
• arbeidsspråk ved Universitetet i Agder er norsk, og den som ansettes må beherske norsk eller et annet skandinavisk språk, skriftlig og muntlig.

• prosjekt- og prosessledelse med gevinstkartlegging og -realisering samt tjenesteforvaltning
• analysekompetanse
• kommunikasjon med fagbrukere og utviklere
• systemforståelse

• gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• fleksibilitet og evne til å arbeide selvstendig
• nøyaktighet og serviceinnstilt
• evne til å sette seg inn i problemstillinger utenfor eget fagfelt og god helhetsforståelse
• evne å forstå brukerbehov
• forstår kost-nytte av digitalisering

Personlig egenskaper og egnethet for stillingen vil bli tillagt stor vekt.

• varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon
• en stilling med utviklingsmuligheter i et tverrfaglig miljø
• en stilling i et fremtidsrettet fagfelt
• moderne lokaliteter og et allsidig velferdstilbud
• fleksibel arbeidstid
• medlemskap i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/Medlemskap-i-SPK/)

Mer om UiA som arbeidsplass. (https://www.uia.no/om-uia/working-at-uia)

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ kode 1434 rådgiver eller 1364 seniorrådgiver, kr 491 200-637 900 brutto pr år. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen går det lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

UiA er et åpent og inkluderende universitet. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller ?hull i CV-en". 

Den som ansettes har rettigheter og plikter etter de retningslinjer som gjelder for tekniske og administrative stillinger ved Universitetet i Agder, og må påregne endringer i organisering og oppgaver. Ansettelse foretas av Ansettelsesrådet for tekniske-/administrative stillinger ved Universitetet i Agder. 

Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Det vil også bli innhentet referanser etter nærmere avtale med søkeren. Mer om ansettelsesprosessen (https://www.uia.no/om-uia/working-at-uia/ansettelsesprosessen).  

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2.ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil i forkant av eventuell offentliggjøring bli varslet.

Søknaden og nødvendige opplysninger om utdanning og erfaring (inkl. vitnemål og attester) sendes elektronisk, benytt linken "Søk stillingen"

Søknadsfrist: 19.11.21

For spørsmål om stillingen:

• økonomi- og campusdirektør Kjetil Hellang, tlf 91 87 36 16, e-post kjetil.hellang@uia.no
• seksjonsleder økonomi Kristian Jørgensen, tlf 45 66 62 13, e-post kristian.jorgensen@uia.no

For spørsmål om søknadsprosessen:

• HR-rådgiver Heidi Foyn, tlf 38 14 22 33, e-post heidi.foyn@uia.no