Rådgiver

Ledig stilling ved sakarkivet. Vi søker en engasjert og faglig dyktig rådgiver som vil være med på å videreutvikle arkiv og dokumentforvaltning ved Ahus.

Sakarkivet søker etter en rådgiver med erfaring og kompetanse fra arkiv i offentlig virksomhet. Vi er en enhet med 5 stillinger som er organisert i en egen seksjon i foretakssekretariatet. Vi har kontorer i moderne lyse lokaler og jobber aktivt for et godt arbeidsmiljø med høy trivsel i hverdagen. Sakarkivet opplever til tider en hektisk hverdag med faglige utfordringer og høy aktivitet. Vi tilstreber en effektiv og faglig god drift i samarbeid med våre brukere og tjenesteytere. Foretaket benytter Public 360 for elektronisk saksbehandling og arkiv.

Ved internt ansettelse kan det bli ledig stilling som førstekonsulent med tilsvarende arbeidsoppgaver. Gi beskjed i søknaden om denne stillingen kan være av interesse eller ikke.

Arbeidsoppgaver

• Bidra til systemforvaltning og-utvikling av foretakets sak- og arkivsystem Public 360
• Aktiv bidragsyter til sikker drift, utvikling og effektivisering av det arkivfaglig arbeide
• Være rådgiver innen saksbehandling og arkiv
  
• Initiere/delta og bistå med arkivfaglige vurderinger for hele foretaket
• Selvstendig og oppfølgende kvalitetssikring og kontroll i sak- og arkivsystemet
• Aktiv brukerstøtte, kurs og rådgivning innen saksbehandling og arkiv
• Delta i forbedrings- og prosjektarbeid i foretaket
• Bistå i andre oppgaver innen seksjonens ansvar og oppgave portefølje

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på høyskolenivå fortrinnsvis innenfor arkiv, bibliotek og/eller dokumentbehandling. Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Erfaring fra arbeid med fullelektronisk arkiv og digital saksbehandling
• Erfaring med å holde kurs og gjennomføre opplæring
• Kunnskap om relevant lovverk/forskrifter, NOARK-systemer og digitale verktøy
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Kunnskap om informasjonssikkerhet, krav knyttet til personvern og håndtering av personopplysninger

Personlige egenskaper

• Faglig engasjert, ansvarsbevisst, strukturert og effektiv
• Du liker å dele kunnskap og jobber godt både i team og selvstendig
• Du har gode kommunikasjonsevner er fleksibel, imøtekommende og serviceinnstilt
• Initierer og bidrar til forbedring av prosesser på alle nivå i organisasjonen
• Du overholder frister og leverer som avtalt
• Personlig egnethet blir vektlagt

Vi tilbyr

• En faglig utfordrende stilling med meningsfylte arbeidsoppgaver
• Et hyggelig og dynamisk arbeidsmiljø
• Gode velferdstilbud (hytteutleie, tilbud innen kultur og trening)
• Sentral beliggenhet, kort reisevei fra Oslo
• Mulighet for hjelp til bolig og barnehageplass