Ønsker du å jobbe med personal og lederstøtte i Norges største sykehus?

Oslo universitetssykehus (OUS) er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling .

I Seksjon for fellesfunksjoner har vi ledig stilling som administrasjonskonsulent. Konsulenten skal jobbe på tvers av Avdeling for medisinsk biokjemi, med hovedvirksomhet for seksjonene og enhetene på Rikshospitalet. Om du syns det høres spennende ut å jobbe med lederstøtte- og rådgivning i Norges største sykehusavdeling for medisinsk biokjemi, håper vi å se din søknad innen 2.november.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

Arbeidsoppgaver

For den rette personen vil det være mange muligheter innen personal og administrasjon, samtidig som at faste månedlige oppgaver skal ivaretas innen gitte frister. Oppgavene inneholder blant annet:

• Månedlig lønnskjøring og oppfølging av varsellister for ca. 20 enheter
• Lederstøtte innen personaladministrasjon og andre HR relaterte oppgaver  
• Sykmeldingsregistering og kvalitetssjekk av disse i Personalportalen
• Refusjons- og konteringskontroll
• Bistand i rekrutteringsprosessen, registrering og administrasjon i Webcruiter
• Rådgivning og bistand til ledere og ansatte ang. lover, retningslinjer, overenskomster, lønn etc.
• Oppfølging av ansettelser og stillingsforhold ved Seksjon for forskning 
• Bidra med innleie av ekstravakter og fraværsregistrering for Driftsseksjonen RH ved behov
• Sørge for at riktige avtaler og dispensasjoner er på plass før iverksettelse av turnuser 
• Ha overordnet blikk på ferieregnskap 

I tillegg vil du fungere som superbruker i GAT, Public 360 og Personalportalen, samt ha forvaltningsansvar i Kompetanseportalen og mulighet for å bidra inn i MBK sin arbeidsgruppe i implementeringsarbeidet for Kompetanseportalen.

Kvalifikasjoner

For oss er det positivt om du har høyere utdanning innen administrasjon, ledelse, økonomi eller lignende, men god erfaring innen lederbistand og personalarbeid vil også gjøre deg kvalifisert for jobben.

Ellers er det veldig fint om du:

• har erfaring med personaladministrasjon og OUS sine administrative rutiner
• har kjennskap til gjeldende lover og avtaler som er nødvendig for saksbehandlingen, bl.a. arbeidsmiljøloven, ferieloven, NAV rapportering o.l.
• behersker relevante IKT-systemer, særlig GAT og Personalportalen eller lignende systemer
• har god formuleringsevne, både skriftlig og muntlig
• liker å veilede og bistå ansatte og ledere i systemer
  

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du:

• har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• trives i å jobbe i en stor og kompleks organisasjon  
• er ryddig og opptrer profesjonelt
• trives med selvstendig arbeid
• har god organisasjonsforståelse
• er positiv og på tilbudssiden 

Vi trenger deg som klarer å se systemer, retningslinjer og ansatte i sammenheng. Skaper du i tillegg gode relasjoner og nettverk rundt deg, ser løsninger istedenfor problemer og liker forbedringsarbeid, ønsker vi deg velkommen til oss.

Vi tilbyr

• En arbeidsplass i hjertet av Oslo, som har et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte 
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et velkomstprogram
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag 
• Et godt arbeidsmiljø, og en åpen ledelse som gir rom for medvirkning
• Fleksibel arbeidstid
• Lønn etter avtale 

For at vi skal kunne vurdere din søknad må du søke via Søk på stillingen knappen. Vi tar dessverre ikke imot søknader på e-post.