Ressurskoordinator til Prosjekt og Utbygging
Manpower
- Frist 10.11.2021
- Ansettelsesform Prosjekt
Ressurskoordinator til Prosjekt og Utbygging
Ressurskoordinator
Prosjekt og Utbygging
For vår gode kunde på Gardermoen søker vi etter en ressurskoordinator for oppstart snarest mulig. Dette er et prosjekt med varighet i første omgang 1 år.
Ressursstyring
Ressurskoordinator skal bistå i anskaffelsesprosesser som gjennomføres ihht offentlige anskaffelser. De benytter i dag rammeavtaler innen prosjektledelse, byggeledelse og prosjektstøttefunksjoner for å bemanne sine prosjekter, men anskaffelse vil også kunne skje via andre anskaffelsesformer.
Arbeidsoppgaver
- Bistå i selve avropsprosessen/anskaffelsen.
- Bistå med å kvalitetssikre tilbudte ressurser med tanke på kompetanse og erfaring. Dette innebærer å gjennomføre intervju samt referansesamtaler. Det er en fordel med kjennskap til/erfaring fra rekruttering av teknisk personell.
- Bistå i gjennomføring av minikonkurranser og eksterne konkurranser for anskaffelse av ressurser. Kjennskap til offentlig anskaffelse er en fordel.
- Utarbeide avrop for innleieforholdene
- Gjennomføre og administrere forlengelser av oppdrag
- Sørge for at dokumenter i anskaffelsesprosessen arkiveres for å ivareta offentlige arkivkrav
- Oppdatere og sørge for oppdatert ressursoversikt over innleide konsulenter, til dette brukes PIMS365.
- Holde oversikt over pågående ressursanskaffelsesprosesser
Onboarding
Ressurskoordinator har ansvar for å tilrettelegge administrativt når nye ansatte og innleide konsulenter starter i oppdrag hos, dette er viktig for å sikre en god og effektiv oppstart. Videre skal ressurskoordinator sørge for ryddig avslutning og demobilisering av innleide ressurser.
Andre oppgaver
- Følge opp timelister for innleide konsulenter med tanke på overtid og arbeidsbelastning.
- Bistå PMO og Prosjekt og utbygging med andre oppgaver ved behov
Kvalifikasjoner
- Utdannelse på Bsc nivå, lang relevant erfaring kan kompenseres for utdanning
- Fortrinnsvis erfaring fra rekruttering, onboarding og administrasjon, dette vil bli vektlagt
- Kjennskap til offentlig anskaffelser
- Gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig
- Erfaring med effektiv bruk av digitale støtteverktøy
- Rollen krever uttømmende politiattest og bakgrunnsjekk.
Kontorsted er Gardermoen, og man må regne med å ha tilstedeværelse på kontoret.
Personlige egenskaper
- Selvstendig, strukturert, ryddig og lojal til beslutninger
- Omgjengelig, imøtekommende og glad i mennesker
- Gode kommunikasjonsferdigheter skriftlig og muntlig
- Gode samarbeidsevner og samhandlingsegenskaper
- Løsningsorientert
- Evne og vilje til å følge prosedyrer og arbeidsbeskrivelser
- Åpen, ansvarlig, handlekraftig og kundeorientert
- Etterlever verdier som integritet, respekt og likeverd
Søk på stillingen ved å registrere deg på www.manpower.no.
Fint om du søker snarest mulig da vi vil behandle søknadene fortløpende.
Om arbeidsgiveren
Manpower er Norges største og ledende bemanningsbyrå. Vi bemanner og rekrutterer til privat og offentlig sektor. Siden starten i 1965 har vi bistått med å få over en halv million mennesker i jobb, og hvert år er nærmere 20 000 dyktige mennesker i jobb gjennom oss, via rekruttering eller innleie. Solid erfaring, innovative og fleksible løsninger, samt DNV GL sertifiserte rådgivere gjør oss til den komplette leverandør for våre kunder.
Manpower er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver og sertifisert i henhold til ISO 9001:2015. Det bekrefter at Manpower etterlever sentrale prinsipper i arbeidsmiljøloven og opptrer som en seriøs og profesjonell arbeidsgiver www.manpower.no
- Sektor: Offentlig
- Sted: 2060 Gardermoen
- Bransje: Luftfart
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon
Nøkkelord
Rekruttering, Offentlige anskaffelser
- FINN-kode 235856181
- Sist endret