Utløpt

Ressurskoordinator til Prosjekt og Utbygging

Arbeidsgiver: Manpower
Stillingstittel: Ressurskoordinator til Prosjekt og Utbygging
Frist: 10.11.2021
Ansettelsesform: Prosjekt

Ressurskoordinator

Prosjekt og Utbygging

For vår gode kunde på Gardermoen søker vi etter en ressurskoordinator for oppstart snarest mulig. Dette er et prosjekt med varighet i første omgang 1 år.

Ressursstyring

Ressurskoordinator skal bistå i anskaffelsesprosesser som gjennomføres ihht offentlige anskaffelser. De benytter i dag rammeavtaler innen prosjektledelse, byggeledelse og prosjektstøttefunksjoner for å bemanne sine prosjekter, men anskaffelse vil også kunne skje via andre anskaffelsesformer.

Arbeidsoppgaver

Bistå i selve avropsprosessen/anskaffelsen.
Bistå med å kvalitetssikre tilbudte ressurser med tanke på kompetanse og erfaring. Dette innebærer å gjennomføre intervju samt referansesamtaler. Det er en fordel med kjennskap til/erfaring fra rekruttering av teknisk personell.
Bistå i gjennomføring av minikonkurranser og eksterne konkurranser for anskaffelse av ressurser. Kjennskap til offentlig anskaffelse er en fordel.
Utarbeide avrop for innleieforholdene
Gjennomføre og administrere forlengelser av oppdrag
Sørge for at dokumenter i anskaffelsesprosessen arkiveres for å ivareta offentlige arkivkrav
Oppdatere og sørge for oppdatert ressursoversikt over innleide konsulenter, til dette brukes PIMS365.
Holde oversikt over pågående ressursanskaffelsesprosesser

Onboarding

Ressurskoordinator har ansvar for å tilrettelegge administrativt når nye ansatte og innleide konsulenter starter i oppdrag hos, dette er viktig for å sikre en god og effektiv oppstart. Videre skal ressurskoordinator sørge for ryddig avslutning og demobilisering av innleide ressurser.

Andre oppgaver

Følge opp timelister for innleide konsulenter med tanke på overtid og arbeidsbelastning.
Bistå PMO og Prosjekt og utbygging med andre oppgaver ved behov

Kvalifikasjoner

Utdannelse på Bsc nivå, lang relevant erfaring kan kompenseres for utdanning
Fortrinnsvis erfaring fra rekruttering, onboarding og administrasjon, dette vil bli vektlagt
Kjennskap til offentlig anskaffelser
Gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig
Erfaring med effektiv bruk av digitale støtteverktøy
Rollen krever uttømmende politiattest og bakgrunnsjekk.

Kontorsted er Gardermoen, og man må regne med å ha tilstedeværelse på kontoret.

Personlige egenskaper

Selvstendig, strukturert, ryddig og lojal til beslutninger
Omgjengelig, imøtekommende og glad i mennesker
Gode kommunikasjonsferdigheter skriftlig og muntlig
Gode samarbeidsevner og samhandlingsegenskaper
Løsningsorientert
Evne og vilje til å følge prosedyrer og arbeidsbeskrivelser
Åpen, ansvarlig, handlekraftig og kundeorientert
Etterlever verdier som integritet, respekt og likeverd

Søk på stillingen ved å registrere deg på www.manpower.no.

Fint om du søker snarest mulig da vi vil behandle søknadene fortløpende.

Om arbeidsgiveren

Manpower er Norges største og ledende bemanningsbyrå. Vi bemanner og rekrutterer til privat og offentlig sektor. Siden starten i 1965 har vi bistått med å få over en halv million mennesker i jobb, og hvert år er nærmere 20 000 dyktige mennesker i jobb gjennom oss, via rekruttering eller innleie. Solid erfaring, innovative og fleksible løsninger, samt DNV GL sertifiserte rådgivere gjør oss til den komplette leverandør for våre kunder.

Manpower er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver og sertifisert i henhold til ISO 9001:2015. Det bekrefter at Manpower etterlever sentrale prinsipper i arbeidsmiljøloven og opptrer som en seriøs og profesjonell arbeidsgiver www.manpower.no

Sektor: Offentlig
Sted: 2060 Gardermoen
Bransje: Luftfart
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon