Liker du å ha kontroll på dokumentasjonen og har du erfaring med FDV?

I Norge har det aldri vært satset så mye på jernbane som nå. I Bane NORs Utbyggingsdivisjon kan du bli en del av et slagkraftig prosjektmiljø som har som mål å bli Norges ledende på planlegging og gjennomføring av store infrastrukturprosjekter. Vår oppgave er å fornye og modernisere jernbanen slik at flere kan reise trygt og effektivt med tog. Nå kan du bli med på å skape fremtidens jernbane.

Utbyggingsdivisjonen er ansvarlig for planlegging, utredning og bygging av nye dobbeltsporstrekninger i Bane NOR. Vi har en av Norges største prosjektporteføljer innen infrastruktur. Porteføljen inkluderer blant annet hele InterCity-utbyggingen med prosjekter som Follobanen, Kleverud-Sørli-Åkersvika, Sandbukta-Moss-Såstad samt flere store prosjekter i Bergensområdet og i Tønsberg.

Stillingen som Dokumentstyrer er en del av Dokumentstyring i Utbyggingsdivisjonen. Dokumentstyringsseksjonen består i dag av en Seksjonsleder for Dokumentstyring, Dokumentstyringsledere, Dokumentstyrere, FDV ledere, FDV koordinatorer og er en del av prosjektorganisasjonen til de store prosjektene Bane NOR gjennomfører. Stillingen er midlertidig med en varighet på 2 år.

Arbeidssted er Tønsberg.

• Ivareta daglig dokumentkontrollrutiner
• Formelle mottak og kontroll av teknisk dokumentasjon
• Gi faglig bistand i bruk av verktøy, instrukser og rutiner innen fagområdet
• Registrering av mottatt administrativ dokumentasjon i Saksrom (Public 360)
• Oppfølging av teknisk dokumentasjon fra leverandører
• Rapportering fra leverandører (planlagt dokumentasjon og oppfølging av mottatt dokumentasjon)
• Følge opp entreprenører vedrørende FDV dokumentajson
• Gjøre seg kjent med og holde seg oppdatert i BaneNORs Styringssystem og regelverk
• Registrering og vedlikehold i ProArc, Saksrom, Arbeidsrom og prosjekthotell
• I tillegg til ovenstående arbeidsoppgaver kan leder pålegge å få gjennomført andre arbeidsoppgaver som hører inn under fagområdet, eller som av hensyn til ressursdisponering er nødvendig å gjennomføre
  

• Relevant utdanning på høyskole/universitetsnivå. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse
• God erfaring som dokumentkontroller/dokumentstyrer/FDV koordinator med erfaring fra byggebransjen og samferdsel
• God IKT-forståelse og kunnskap om systemløsninger for teknisk dokumenthåndtering og dokumentkontroll
• God erfaring og kunnskap i bruk av ProArc, prosjekthotelløsninger, Adobe samt MS-Office verktøy
• Ønskelig med kjennskap til Maximo/BaneData, AutoCad, SharePoint, Saksrom/Public 360 og Byggeweb
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Bane NOR samarbeider med Semac som er en ekstern leverandør om bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

• Du er trygg på kommunikasjon og presentasjoner, muntlig og skriftlig
• Du trives med å arbeide i team
• Du er opptatt av kontinuerlig utvikling av helhetlige og fremtidsrettede løsninger som skaper verdi for kunder, mennesker og samfunn
• Du er nysgjerrig, tilegner deg ny kunnskap raskt og trives med å dele den med resten av teamet
• Du er opptatt av kvalitet i leveranser og jobber strukturert
• Du trives med arbeidsoppgaver som har høy faglig kompleksitet
• Du er kundeorientert og vet viktigheten av å bygge gode kunderelasjoner
• Du er en man liker å jobbe med fordi du deler kunnskap, erfaringer og informasjon

Arbeidsmiljø er viktig for oss, så du må identifisere deg med våre verdier som er åpen, respektfull, engasjert og nytenkende.

• Gode utviklingsmuligheter i en organisasjon i vekst sammen med dyktige kollegaer og sterke fagmiljøer
• Du vil bli en del av et arbeidsmiljø som består av et høyt faglig kompetansenivå og vil få arbeide i en bedrift som utfører spennende og samfunnsnyttige arbeidsoppgaver
• Faglig utvikling er viktig for oss og vi har flere gode interne kompetanseoppbyggende muligheter for våre ansatte
• Vi har også svært gode pensjons- og forsikringsordninger og fleksibel arbeidstid (sommer og vintertid)
• Moderne og sentralt beliggende arbeidssted med treningsrom, garderobe og innendørs sykkelparkering i bygget
• Personalbillett med Go Ahead, SJ og VY sine tog