Arkivkonsulent 100 % vikariat

Kort om stillingen

Dokumentsenteret har ledig vikariat som arkivkonsulent. Stillingen er 100 % (37,5 t/u) og vikariatet er ledig fra dags dato og frem til 31.12.2022.

Arbeidssted

Dokumentsenteret i Sola kommune er organisatorisk plassert under organisasjonsavdelingen og har 5 faste stillinger.

Dokumentsenteret holder til i Sola rådhus, Rådhusvegen 21 i Sola sentrum.

Arbeidsoppgaver

• Registrering, scanning og journalføring av dokumenter i kommunens sak/arkivsystem og fagsystemer
• Brukerstøtte og opplæring i kommunens sak/arkivsystem (WebSak)
• Daglige driftsoppgaver som postmottak og kontroll av postlister
• Bistand i arkivrydding, begrensning og kassasjon i forbindelse med flytting til det nye rådhuset

Kvalifikasjoner

• Ønske om utdanning innen området arkivfag fra høyskole eller lignende og/eller arkivfaglig erfaring gjerne kombinert  med annen arkivutdanning
• Inngående kjennskap til bruk av elektronisk verktøy for arkivering og saksbehandling, gjerne fra kommunal sektor
• Kunnskap og interesse om lovverket for området, herunder arkivlov og offentlighetslov, er en forutsetning
• Generelt gode IKT-kunnskaper
• Kjennskap til Websak vil være en stor fordel

Lang relevant og dokumentert erfaring kan kompensere for utdanningskravet.

I tillegg kreves gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig.

Personlige egenskaper

• God ordenssans.
• Kan arbeide effektivt og nøyaktig
• Evne til å lære deg nye oppgaver
• Gode evne til skriftlig og muntlig formidling av kunnskap
• Evne til å arbeide selvstendig og samarbeide med andre i organisasjonen
• Kunne ta initiativ, være resultatorientert og målrettet

Vi tilbyr

I Sola kommune jobber vi aktivt med å bygge en heltidskultur. Gjennom "retningslinjer for heltid" skal vi redusere deltidsstillinger og tilby 100 % stillinger som hovedregel.

Vi har velferdsordninger og gode pensjons- og forsikringsordninger.

 Ansettelse skjer på de vilkårene og pliktene som går fram av utlysingen, og de lovene, reglementene og tariffavtalene som til enhver tid gjelder.

Lønn i henhold til lokal lønnspolitikk.

Slik søker du

Søknadsskjema finner du ved å klikke på "Søk på stilling".

Deltidsansatte som har lavere stillingsprosent og som er kvalifisert for den utlyste stillingen, kan gjøre krav på fortrinnsrett. Hvis du søker på fortrinnsrett, må du svare ja på spørsmålet om fortrinnsrett når du fyller ut søknaden.

Du skal ikke sende inn vitnemål og attester. Dette må du ta med deg til et eventuelt intervju.

Opplysninger om søkere kan bli gjort offentlig tilgjengelig etter offentlighetsloven § 25. Du må gi en begrunnelse hvis du ønsker å reservere deg fra å stå på offentlig søkerliste. Du får melding hvis reservasjonen ikke er gyldig.