Kontormedarbeider søkes til Språksenteret
- Arbeidsgiver
- Oslo kommune
- Stillingstittel
- Kontormedarbeider søkes til Språksenteret
- Frist
- 24.10.2021
- Ansettelsesform
- Vikariat
Vi søker nå etter en konsulent i et 6 måneders vikariat. Mulighet for forlengelse. Ønskelig med snarlig tiltredelse og erfaring fra lignende stilling.
Arbeidsoppgaver
- Betjene skolens resepsjon, sentralbord og venterom
- Registrere i og vedlikeholde bookingssytemet for kartlegginger av elever
- Skaffe skoleplass til elever etter kartlegging
- Økonomi og lønn; Unit 4 - økonomi og HR
- Arkiv-. og postbehandling
- Diverse saksbehandling- og kontoradministrative oppgaver knyttet til kartlegging, elever, personal og drift
- Vedlikehold av informasjon i skoleadminstrativt system; IST Everyday
- Innkjøp og fakturabehandling
- Varemottak
- Ansvar for oppfølging av kontrakter og avtaler
- Kontakt med andre skoler i Oslo, tolketjenester, foresatte mm.
- Forefallende arbeid som gjør at senteret fungerer i hverdagen
Kvalifikasjoner
- God IKT-kompetanse, særlig innenfor Office
- Ønskelig med kjennskap til og erfaring med skolens administrative systemer; Unit4 (økonomisystemet), IST, HR-systemet, Websak
- Gode ferdigheter i norsk og engelsk, muntlig og skriftlig
- Gode organisatoriske ferdigheter
- Kjennskap til lover og regler knyttet til skole og utdanning, samt innenfor personalforvaltning
- Erfaring fra saksbehandling og service
Personlige egenskaper
- Svært serviceinnstilt og fleksibel
- Gode samarbeidsevner og evne til å etablere tillit og en god relasjon med ansatte og brukere
- Punktlighet og nøyaktighet
- Evne til å jobbe effektivt og selvstendig med ulike type oppgaver
- Må i perioder kunne tåle høyt arbeidspress og tempo
- Åpen, utadvendt og med godt humør
- Være villig til å ta i et tak der arbeidsoppgaver trengs utført
- Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt
Vi tilbyr
- Dyktig og høyt motiverte kolleger
- Ansvar, varierte og spennende arbeidsoppgaver
- Et godt, og i perioder svært hektisk, arbeidsmiljø
- Intern og ekstern opplæring
- Snarlig tiltredelse
Gode forsikrings- og pensjonsordninger.
Gode lønns- og avtalevilkår som er fastsatt i lov og avtaleverk (kommunale vilkår)
Tilsetting er betinget av godkjent politiattest. Originaler og kopier av attester og vitnemål tas med til eventuelt intervju. Søkere må benytte e-søknader.
Om arbeidsgiveren
Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.
Tilsetting i grunnskolen eller i videregående skole, i aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 10-9.
Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- 0560 Oslo
- Bransje
- Økonomi og regnskap,
- Barn, skole og undervisning
- Stillingsfunksjon
- Kundeservice,
- Økonomi og regnskap,
- Kontor og administrasjon / Kontorarbeid
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Vibeke Lindahl Kronstad
- Telefon
- 21 80 21 80
0560 Oslo