Utløpt

Kontormedarbeider søkes til Språksenteret

Arbeidsgiver
Oslo kommune
Stillingstittel
Kontormedarbeider søkes til Språksenteret
Frist
24.10.2021
Ansettelsesform
Vikariat
Utdanningsetaten søker positiv og dyktig konsulent til Språksenter for intensiv norskopplæring i Osloskolen. Konsulenten vil få ansvar for deler av virksomhetens administrative virksomhet og vil fungere som et av senterets ansikter utad. Språksenteret finnes sentralt på Sofienberg i nyoppussede og tidsriktige lokaler. Senteret består av rundt 25 sterkt faglige og engasjerte ansatte som har ansvar for veiledning, kartlegging og opplæring av nyankomne elever 5.-10. årstrinn, samt utstrakt kontakt med grunnskolene i Oslo.

Vi søker nå etter en konsulent i et 6 måneders vikariat. Mulighet for forlengelse. Ønskelig med snarlig tiltredelse og erfaring fra lignende stilling. 

Arbeidsoppgaver

  • Betjene skolens resepsjon, sentralbord og venterom
  • Registrere i og vedlikeholde bookingssytemet for kartlegginger av elever
  • Skaffe skoleplass til elever etter kartlegging
  • Økonomi og lønn; Unit 4 - økonomi og HR
  • Arkiv-. og postbehandling
  • Diverse saksbehandling- og kontoradministrative oppgaver knyttet til kartlegging, elever, personal og drift
  • Vedlikehold av informasjon i skoleadminstrativt system; IST Everyday
  • Innkjøp og fakturabehandling
  • Varemottak
  • Ansvar for oppfølging av kontrakter og avtaler
  • Kontakt med andre skoler i Oslo, tolketjenester, foresatte mm.
  • Forefallende arbeid som gjør at senteret fungerer i hverdagen

Kvalifikasjoner

  • God IKT-kompetanse, særlig innenfor Office
  • Ønskelig med kjennskap til og erfaring med skolens administrative systemer; Unit4 (økonomisystemet), IST, HR-systemet, Websak
  • Gode ferdigheter i norsk og engelsk, muntlig og skriftlig
  • Gode organisatoriske ferdigheter
  • Kjennskap til lover og regler knyttet til skole og utdanning, samt innenfor personalforvaltning
  • Erfaring fra saksbehandling og service

Personlige egenskaper

  • Svært serviceinnstilt og fleksibel
  • Gode samarbeidsevner og evne til å etablere tillit og en god relasjon med ansatte og brukere
  • Punktlighet og nøyaktighet
  • Evne til å jobbe effektivt og selvstendig med ulike type oppgaver
  • Må i perioder kunne tåle høyt arbeidspress og tempo
  • Åpen, utadvendt og med godt humør
  • Være villig til å ta i et tak der arbeidsoppgaver trengs utført
  • Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt

Vi tilbyr

  • Dyktig og høyt motiverte kolleger
  • Ansvar, varierte og spennende arbeidsoppgaver
  • Et godt, og i perioder svært hektisk, arbeidsmiljø
  • Intern og ekstern opplæring
  • Snarlig tiltredelse

 

Gode forsikrings- og pensjonsordninger.
Gode lønns- og avtalevilkår som er fastsatt i lov og avtaleverk (kommunale vilkår)

Tilsetting er betinget av godkjent politiattest. Originaler og kopier av attester og vitnemål tas med til eventuelt intervju. Søkere må benytte e-søknader.

  

Om arbeidsgiveren

Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.


Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.


Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.


Tilsetting i grunnskolen eller i videregående skole, i aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 10-9.


Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/

Sektor
Offentlig
Sted
0560 Oslo
Bransje
Økonomi og regnskap,
Barn, skole og undervisning
Stillingsfunksjon
Kundeservice,
Økonomi og regnskap,
Kontor og administrasjon / Kontorarbeid

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Vibeke Lindahl Kronstad
Telefon
21 80 21 80
Følg firma
103 følger dette firmaet

0560 Oslo

Stort kart Hybridkart Flyfoto

Annonseinformasjon

FINN-kode 235278212
Sist endret 14. okt. 2021 14:17

Rapporter annonse