Utløpt

Vil du være vårt ansikt utad? Vi søker nå etter førstesekretær til Hovseterhjemmet

Arbeidsgiver: Lovisenberg Omsorg
Stillingstittel: Førstesekretær til Hovseterhjemmet
Frist: 31.10.2021
Ansettelsesform: Fast

Hovseterhjemmet er Oslos største sykehjem, og sto klart til innflytting sommeren 2017. Sykehjemmet har store beboerrom, takterrasse, sansehager, vakker utsikt til store deler av Oslo, fotpleier, frisør, massasje, butikk, bar, kino og egen café.

Vi har 23 dagsenterplasser, 24 spesialplasser for demens, 139 ordinære plasser fordelt over 7 enheter, og en egen kulturenhet. Våre beboere ivaretas av et tverrfaglig team bestående av leger, sykepleiere, fagutviklingssykepleier, helsefagarbeidere, ergoterapeuter, fysioterapeuter, aktivitører og musikkterapeut. Vi har store ambisjoner hva gjelder kvaliteten i våre tjenester og i å skape den gode dagen for våre beboere.

Vi søker nå etter en førstesekretær i en 60% stilling, stillingen er fast. Som førstesekretær vil du være et av Hovseterhjemmets ansikter utad og bidra til å skape et godt førsteinntrykk.

Din nærmeste leder er driftsleder på Hovseterhjemmet. Førstesekretær er en sentral funksjon og et viktig bindeledd mellom de ulike avdelingene.

Vi søker en som vil være med å skape den gode dagen for våre beboere og kolleger. Det forventes at du ser løsninger og er fleksibel, og at du trives i et travelt men svært hyggelig arbeidsmiljø.

Søkere vil bli kontaktet fortløpende. Vi ser frem til å høre fra deg.

Arbeidsoppgaver

Publikumsservice
Beboerregnskap
Inn og ut registrering av pasienter, håndtering av Gerica
Postekspedering
Arkiv og kontoradministrasjon
Diverse tekstbehandling
Lage velkomstmateriale til nyinnflyttede beboere og nyansatte
Ajourføre relevante filområder og mapper.
Andre arbeidsoppgaver som naturlig sorterer under stillingens arbeidsområde.

Kvalifikasjoner

Sekretær
Gode datakunnskaper
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
Språk: Bestått norskprøve, nivå B2 muntlig og skriftlig
Evne til å jobbe selvstendig men også i team

Annen utdannelse/praksis som er relevant for resepsjonstjenester kan kompensere for formelt kvalifikasjonskrav.

Personlige egenskaper

Du er grundig og samvittighetsfull
Du trives i et travelt miljø
Fleksibilitet og løsningsorientert
Du bidrar til et godt arbeidsmiljø
Du skaper et godt første møte med virksomheten ved å yte service, både i telefon og i møte med beboere, ansatte og pårørende
Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

Et inspirerende arbeidsmiljø preget av mangfold og humør
Pensjonsordninger i KLP
Arbeid i en virksomhet i vekst og utvikling

Om arbeidsgiveren

Lovisenberg Omsorg har som formål å utvikle og drifte sykehjem på oppdrag fra det offentlige. Våre tjenester og løsninger legger til rette for omtanke og valgfrihet i hverdagen, og legger vekt på gode mellommenneskelige møter. Vår visjon er at vi skaper fremtidens omsorg, og vokser gjennom omtanke og valgfrihet. Den gode dagen er vårt varemerke. Lovisenberg Omsorg har ikke som formål å skape økonomisk utbytte for eier. Eventuelt driftsoverskudd skal benyttes til tiltak innenfor selskapets eget formål. Vi tilbyr gode og gjennomtenkte løsninger til det beste for våre beboere, ansatte og oppdragsgiver.

Lovisenberg Omsorg AS eies av Stiftelsen Diakonissehuset Lovisenberg, en stiftelse basert på et diakonalt verdigrunnlag med ikke-kommersielt formål. Stiftelsen driver omfattende virksomhet innen helseutdanning, eldreomsorg og sykehusdrift. Lovisenberg Diakonale Barnehage og Cathinka Guldberg-senteret Lovisenberg er noen av stiftelsens virksomheter. Stiftelsen eier også Lovisenberg Diakonale Høgskole og halvparten av Lovisenberg Diakonale Sykehus AS. Historien til Stiftelsen går tilbake til Cathinka Guldberg, som var den første norske diakonisse, og som grunnla Diakonissehuset i 1868.

Sektor: Privat
Sted: Landingsveien 12, 0767 Oslo
Bransje: Helse og omsorg
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon,; Kontor og administrasjon / Resepsjon,; Helsepersonell / Helsesekretær