Er du en prosjektleder med erfaring fra tekniske produksjoner?

Sammen skaper vi unike opplevelser i hjertet av Bergen

Med sitt mangfold, fleksibilitet og høye kvalitet på fasiliteter og tekniske løsninger, står Grieghallen for det beste på markedet innen gjennomføring av kulturelle aktiviteter, messer, konferanser, mottakelser og bevertning til glede for små og store arrangører.

Grieghallen er kanskje mest kjent for den store Griegsalen som har vært, og er et møtested mellom publikum og mange av verdens største kunstnere.
Men Grieghallen er så mye mer! Her arrangeres store nasjonale og internasjonale konferanser, messer og festarrangement. Grieghallen er atmosfære, fleksibilitet, små og store rom, saler og foajéer. Sammen med våre profesjonelle partnere sørger vi for høy kvalitet innenfor alle former for arrangement.

Grieghallen med sin sentrale beliggenhet, gir også nærhet til det meste og beste Bergen sentrum har å by på. Grieghallen har vært Miljøsertifisert siden 2011, og bærekraft skal inngå i beslutningsgrunnlaget for alle små og store valg vi tar.

En av våre ansatte går av med pensjon og vi søker derfor etter

Prosjektleder med ansvar for arrangementsavvikling

Grieghallen søker nå en prosjektleder med ansvar for å planlegge og gjennomføre arrangementer. Her vil du få en spennende jobb med varierte oppgaver, og du blir en del av et team på totalt 8 prosjektledere. 

Som prosjektleder i Grieghallen har du ansvar for arrangement fra A-Å. Du skal gi tilbud, følge opp kunde, sørge for avvikling av arrangementet og følge opp i etterkant av prosjektet når faktura sendes ut, slik at kunden har èn person å forholde seg til. Prosjektlederen jobber med alt fra underholdning til konferanser og større festarrangement. Mange kunder kommer igjen år etter år.

Prosjektleder må kunne stille opp for kunden når det trengs, og må derfor kunne være tilgjengelig under avvikling av arrangement, også til tider på kveldstid.

Vi ser etter en person som er selvstendig og proaktiv, med høy gjennomføringsevne og øye for detaljer. Personen er tydelig i kommunikasjon både mot kunder, samarbeidspartnere og internt, og evner å ha mange baller i luften på samme tid.

Arbeidsoppgaver

• Utarbeide tilbud og delta i salgsarbeidet.
• Avklare arrangementsinnhold med kunde og samarbeidspartnere.
• Følge opp kunden i tilbudsprosessen.
• Overordnet ansvar for planlegging og gjennomføring av arrangement.
• Oppgaver som naturlig hører inn under arrangementsavvikling
• Delta positivt i forbedringsprosesser og utvikling av Grieghallen.
   

Ønskede kvalifikasjoner

• Det er ønskelig med utdannelse på bachelornivå eller annen relevant bakgrunn.
• Du har erfaring med tekniske produksjoner innen event- og scenekunst.
• Du er flink å kommunisere både skriftlig og muntlig på norsk og engelsk.
• Du er lærevillig og tar til deg ny kunnskap på en positiv og lett måte.
• Du er strukturert, fleksibel og systematisk.
• Du behersker høy aktivitet og beholder roen på travle dager.

Personlige egenskaper

Vi er på jakt etter en person med pågangsmot og fleksibilitet som jobber godt sammen med andre. Du evner å se helheten og har et ønske om å skape gode resultater i team sammen med våre kunder. Du er selvgående og tenker løsninger, og jobber systematisk mot målet. Du blir motivert av ansvar og vil kunne takle å ha regien på større arrangement alene.
 

Vi tilbyr

Vil du være med å skape unike opplevelser i hjertet av Bergen? Hos oss i Grieghallen vil du få en variert og hektisk hverdag. Du vil jobbe med mennesker som har høy kompetanse og som villig deler av sin kunnskap og erfaring. De gode opplevelsene Grieghallen kan by på vil nå bli en del av din arbeidshverdag. Vi har det gøy på jobb samtidig som vi er opptatt av å levere høy kvalitet i alt vi gjør og vi forventer at du stiller opp når det trengs. Her vil du få arbeide med engasjerte mennesker i et team som jobber godt sammen.

Ønsket oppstart 1.februar, eller etter avtale. Har du spørsmål til stillingen kan du kontakte Yngvild Hjetland i Randstad på telefon +47938 55 766 eller arrangementssjef Reidar Skjolden på telefon 958 64 788. Vi behandler søknader fortløpende.