Vil du jobbe med arrangementer og idrett i Holmenkollen nasjonalanlegg?

Skiforeningen søker en serviceinnstilt arrangements- og idrettskoordinator med erfaring fra tilrettelegging og koordinering av arrangement. Oslo Kommune eier Holmenkollen nasjonalanlegg og Skiforeningen innehar rollen som utleiekoordinator i anlegget, både mot idretts-, bedrifts- og det private markedet. Skiforeningen eier også eiendom i anlegget som leies ut. Du vil jobbe tett med arrangører, leietakere og støttespillere fra Oslo Kommune, samt mot Skiforeningens egne arrangementer i anlegget.

Stillingen er et 12 måneders engasjement med mulighet for forlengelse.

Hovedoppgaver

• Utarbeide årlige terminlister for Holmenkollen nasjonalanlegg i samarbeid med faste arrangører, klubber/lag, Oslo Skikrets og Oslo Skikytterkrets
• Utarbeide og oppdatere leieavtaler
• Koordinere bestillinger og leveranser
• Førstelinjekontakt mot leietakere av arena og bygg
• Ettersyn og klargjøring av utleielokaler, samt befaring med arrangører/kunder
• Beredskap og tilstedeværelse ved enkelte helgearrangementer
• Utarbeide grunnlag for fakturering

Andre arbeidsoppgaver

• Bidra til å nå avdelingens og Skiforeningens strategiske mål
• Jobbe i team og på tvers av organisasjonen
• Andre oppgaver

Kvalifikasjoner

• Bachelorgrad eller høyere grad innenfor relevant fagfelt (relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning)
• Interesse og engasjement for skiidrett og arrangementer
• Erfaring fra prosjektledelse/ prosjektgjennomføring
• Gode kunnskaper i Word og Excel

Personlige egenskaper

• Selvstendig og evne til å ta initiativ
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper
• Fleksibel med tanke på arbeidstid (noe overtid og helgearbeid må påregnes)
• Ryddig og systematisk
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi kan tilby

• Motiverende arbeidsmiljø i fine lokaler i Holmenkollen nasjonalanlegg
• God opplæring og bistand fra et faglig sterkt miljø
• Varierte arbeidshverdager
• Lønn etter avtale