Utløpt

Arkivar/konsulent - Vikariat

Arbeidsgiver
Drammen eiendom KF
Stillingstittel
Arkivar/konsulent - Vikariat
Frist
24.10.2021
Ansettelsesform
Vikariat
Drammen Eiendom KF er et kommunalt foretak heleiet av Drammen kommune. Foretaket har som oppgave å bygge, forvalte og utvikle kommunens eiendomsmasse som består av ca. 500.000 m2 fordelt på alle typer formålsbygg, herunder skoler, barnehager, kontor/administrasjon, helse-/omsorgsbygg og boliger.


Vi søker en faglig dyktig og selvstendig person til 1 års vikariat med mulighet for forlengelse i avdelingen Fagstab. Fagstab har ansvar for innkjøp, arkiv, merkantil støtte og fagsystemer. Drammen Eiendom har i dag ca. 130 ansatte hvorav 6 ansatte tilhører avdelingen Fagstab. 


Du får et overordnet ansvar for det daglige arkivet og bistår saksansvarlige og ledere i sak- og arkivsystemet. Vi benytter Public 360 fra TietoEVERY og har historiske baser i EDB sak- og arkivsystemet (ESA) og ePhorte.


I henhold til offentleglova kan vi være forpliktet til å offentliggjøre opplysninger om søkere som har bedt om å bli unntatt offentlighet. Dersom anmodningen om unntatt offentlighet ikke tas til følge, vil søker bli varslet om dette.

Arbeidsoppgaver

  • Postbehandling, skanning, registrering og arkivering
  • Kvalitetssikring
  • Postliste
  • Håndtering av innsynsbegjæringer
  • Brukerstøtte til saksansvarlige og ledere i sak- og arkivsystemet (Public 360)
  • Restansekontroll

Kvalifikasjoner

  • Høyere utdanning fra universitet eller høgskole innen arkiv- og dokumentbehandling, informasjonsforvaltning eller annen relevant utdanning
  • Relevant erfaring og praksis kan kompensere for formell utdanning
  • Erfaring fra et sak-/arkivsystem, fortrinnsvis Public 360
  • Kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer om offentlig saksbehandling og elektronisk arkivarbeid, samt personvernreglene

Personlige egenskaper

  • Stillingen vil innebære mye selvstendig arbeid
  • Må ha evne til å kommunisere godt både skriftlig og muntlig
  • Du må være serviceinnstilt og løsningsorientert
  • Ha interesse og engasjement for fagområdet
  • Du må være strukturert, systematisk og nøyaktig
  • Evne til å ta ansvar
  • Personlige egenskaper tillegges stor vekt

Vi tilbyr

  • Et spennende, hektisk og godt arbeidsmiljø
  • En utfordrende og selvstendig stilling
  • En kompetansedrevet og utviklingsorientert arbeidsgiver
  • En kommune som jobber aktivt med å skape helsefremmede arbeidsplasser
  • Tiltredelse: Snarest og etter avtale

Om arbeidsgiveren

Drammen Eiendom KF ivaretar Drammen kommunes interesser innenfor eiendomsområdet som forvalter av eierskap, eiendomsdrifter, byggherre og innleier av eiendom i det private markedet på vegne av kommunens virksomheter. 

Kommunens eiendomsmasse består av ca. 500.000 m2 fordelt på alle typer formålsbygg, herunder skoler, barnehager, kontor/administrasjon, helse-/omsorgsbygg og boliger, og til en balanseført verdi på ca.  6,5 milliarder kroner. Foretaket har et driftsbudsjett for 2021 er på 867 millioner kroner, og skal gjennomføre investeringer for over 1,6 milliarder kroner i økonomiplanperioden 2021-24.

Vi har i dag ca.130 ansatte fordelt på 8 virksomheter

Sektor
Offentlig
Sted
Hans Kiærs gate 1E, 3041 Drammen
Bransje
Offentlig administrasjon,
Arkiv og bibliotek
Stillingsfunksjon
Kontor og administrasjon,
Konsulent,
Arkivar og bibliotekar

Nøkkelord

Arkivar, Arkiv, Konsulent

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Marianne Andresen
Stillingstittel
Fagansvarlig arkiv
Telefon
915 24 958
Følg firma
48 følger dette firmaet

Hans Kiærs gate 1E, 3041 Drammen

Stort kart Hybridkart Flyfoto

Annonseinformasjon

FINN-kode 233785977
Sist endret 1. okt. 2021 13:44

Rapporter annonse