Utløpt

Arkivar/konsulent - Vikariat

Arbeidsgiver: Drammen eiendom KF
Stillingstittel: Arkivar/konsulent - Vikariat
Frist: 24.10.2021
Ansettelsesform: Vikariat

Drammen Eiendom KF er et kommunalt foretak heleiet av Drammen kommune. Foretaket har som oppgave å bygge, forvalte og utvikle kommunens eiendomsmasse som består av ca. 500.000 m2 fordelt på alle typer formålsbygg, herunder skoler, barnehager, kontor/administrasjon, helse-/omsorgsbygg og boliger.

Vi søker en faglig dyktig og selvstendig person til 1 års vikariat med mulighet for forlengelse i avdelingen Fagstab. Fagstab har ansvar for innkjøp, arkiv, merkantil støtte og fagsystemer. Drammen Eiendom har i dag ca. 130 ansatte hvorav 6 ansatte tilhører avdelingen Fagstab.

Du får et overordnet ansvar for det daglige arkivet og bistår saksansvarlige og ledere i sak- og arkivsystemet. Vi benytter Public 360 fra TietoEVERY og har historiske baser i EDB sak- og arkivsystemet (ESA) og ePhorte.

I henhold til offentleglova kan vi være forpliktet til å offentliggjøre opplysninger om søkere som har bedt om å bli unntatt offentlighet. Dersom anmodningen om unntatt offentlighet ikke tas til følge, vil søker bli varslet om dette.

Arbeidsoppgaver

Postbehandling, skanning, registrering og arkivering
Kvalitetssikring
Postliste
Håndtering av innsynsbegjæringer
Brukerstøtte til saksansvarlige og ledere i sak- og arkivsystemet (Public 360)
Restansekontroll

Kvalifikasjoner

Høyere utdanning fra universitet eller høgskole innen arkiv- og dokumentbehandling, informasjonsforvaltning eller annen relevant utdanning
Relevant erfaring og praksis kan kompensere for formell utdanning
Erfaring fra et sak-/arkivsystem, fortrinnsvis Public 360
Kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer om offentlig saksbehandling og elektronisk arkivarbeid, samt personvernreglene

Personlige egenskaper

Stillingen vil innebære mye selvstendig arbeid
Må ha evne til å kommunisere godt både skriftlig og muntlig
Du må være serviceinnstilt og løsningsorientert
Ha interesse og engasjement for fagområdet
Du må være strukturert, systematisk og nøyaktig
Evne til å ta ansvar
Personlige egenskaper tillegges stor vekt

Vi tilbyr

Et spennende, hektisk og godt arbeidsmiljø
En utfordrende og selvstendig stilling
En kompetansedrevet og utviklingsorientert arbeidsgiver
En kommune som jobber aktivt med å skape helsefremmede arbeidsplasser
Tiltredelse: Snarest og etter avtale

Om arbeidsgiveren

Drammen Eiendom KF ivaretar Drammen kommunes interesser innenfor eiendomsområdet som forvalter av eierskap, eiendomsdrifter, byggherre og innleier av eiendom i det private markedet på vegne av kommunens virksomheter.

Kommunens eiendomsmasse består av ca. 500.000 m2 fordelt på alle typer formålsbygg, herunder skoler, barnehager, kontor/administrasjon, helse-/omsorgsbygg og boliger, og til en balanseført verdi på ca. 6,5 milliarder kroner. Foretaket har et driftsbudsjett for 2021 er på 867 millioner kroner, og skal gjennomføre investeringer for over 1,6 milliarder kroner i økonomiplanperioden 2021-24.

Vi har i dag ca.130 ansatte fordelt på 8 virksomheter

Sektor: Offentlig
Sted: Hans Kiærs gate 1E, 3041 Drammen
Bransje: Offentlig administrasjon,; Arkiv og bibliotek
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon,; Konsulent,; Arkivar og bibliotekar