Unik mulighet som HR - Koordinator i spennende selskap

Vi er en spennende bedrift i en internasjonal bransje som opplever økt aktivitet. Menneskene er vår viktigste ressurs. Vi har videre stort fokus på kontinuerlig forbedring som arbeidsmåte. I den forbindelse trenger vi å styrke vår HR-avdeling med en ressurs som kan være med på å videreutvikle KLINGER Westad.

Du er nøyaktig og systematisk person som liker å ha mange baller i luften samtidig. Hos oss kan du gjøre karriere i et spennende internasjonalt selskap i vekst i en sving på Geithus.

Viktigste arbeidsoppgaver:

• Bidra til at Selskapet til enhver tid har oppdaterte systemer for å sikre helse, miljø og sikkerhet (HMS) i henhold til norsk lov og avtaleverk
• Være superbruker innenfor alle systemer som er tilknyttet lønnskjøring.
• Delaktig i kartlegging og utvikling av sentrale opplæringstiltak i samarbeid med HR/HSE Manager, herunder ledelsesutvikling
• Utarbeide og publisere rapporter innenfor relevante områder
• Ansvarlig for oppdatering av KLINGER Westad sin LinkedIn- og hjemmeside
• Bidra til utvikling av materiell til bruk i markedsføring
• Generelle administrative oppgaver knyttet til personalarbeid, blant annet Personalhåndbok, policyer og maler
• Administrativt arbeid knyttet til ansettelsesforhold, arbeidsmiljø og rapporteringer
• Ansvarlig for å utvikle og sikre at prosedyrer og dokumenter innenfor HR – området til enhver tid er oppdatert og brukervennlig
• Drifte og bidra til utvikling av gode rutiner for interninformasjon i Selskapet
• Bistå i HR/HMS drevne prosjekter

Ønskede kvalifikasjoner/egenskaper:

• Relevant Bachelor, gjerne innenfor pedagogikk
• 1 - 3 års erfaring fra arbeidslivet i relevante stillinger
• Erfaring med lønnskjøring vil være en fordel, men er ikke noe absolutt krav
• Utdannelse/erfaring fra markedsføringsarbeid og/eler internt arbeid/ansvar for eksempel drift av intranett etc.
• Utfordrende og krevende i dialog med nærmeste leder
• Tar initiativ, driver prosesser og er selvgående
• Nøyaktig og presis i utarbeidelse av skjemaer, policy o.l
• Stor arbeidskapasitet med evne til å prioritere arbeidsoppgaven
• Nysgjerrig og søkende i kontakt med mennesker
• Evne til å kommunisere på et høyt nivå
• Norsk – Nivå 5: Morsmål
• Engelsk – Nivå 3: God

Vi kan tilby:

• Et spennende internasjonalt selskap med lange tradisjoner og en meget sterk merkevare i aktuelle markeder
• Arbeide sammen med fantastiske kollegaer
• Mulighet til å påvirke egen utvikling og karrieremuligheter
• Interessante og utfordrende arbeidsoppgaver
• Stor mulighet for selvstendighet og fleksibilitet
• Konkurransedyktige betingelser

Diverse:

• Vi intervjuer kandidater fortløpende