Administrasjonskonsulent, ansvarlig for medlemsregister

Vi søker en dyktig administrasjonskonsulent i full stilling til Hageselskapets administrasjon i Oslo. Den vi leter etter er en serviceinnstilt person som skal drifte medlemsregisteret, ha ansvar for medlems- og kundeservice og følge opp en rekke administrative oppgaver og kontorrutiner.

Vi ser etter en person med erfaring fra kundebehandlingssystemer og som liker å ha kontakt med medlemmer/kunder. Du bør være strukturert, selvgående og like å holde i flere tråder samtidig i en sesongpreget arbeidshverdag, som av og til kan være noe hektisk.

Sentrale arbeidsoppgaver

• Administrere Hageselskapets medlemssystem
• Betjene sentralbordet i åpningstiden
• Medlems- og kundeservice
• Økonomihåndtering (bilagsbehandling, fakturering m.m.)
• Utsendelse av materiell og varer
• Post, arkiv/lager og innkjøp
• Stillingen vil kunne bli tillagt andre oppgaver ved behov

Erfaring og egenskaper

• Ryddig, serviceinnstilt og imøtekommende
• Erfaring med CRM-systemer
• Utdanning og/eller erfaring innen IT/administrasjon/økonomi
• Interesse for vedlikehold av gode rutiner og strukturer
• Bakgrunn fra lignende arbeid i frivillige organisasjoner er en fordel
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Gode samarbeidsevner og en selvstendig arbeidsstil

Vi tilbyr

• Lyse, romslige lokaler i Oslo øst (nær Ryen, kort vei til t-bane)
• Lønn iht. tariffavtale
• Medlemskap i Statens pensjonskasse
• Engasjerte kolleger og hyggelig arbeidsmiljø