Oda ser etter operasjonelle helter

Oda er Norges suverent største og billigste matbutikk på nett, men som selskap er vi først og fremst et ambisiøst teknologi- og logistikkselskap - ikke en klassisk dagligvareaktør. Vi er et av Nordens raskest voksende oppstartsselskaper som jobber med store, komplekse utfordringer for å gjøre hverdagene til kundene våre friere og enklere. Vil du bli med oss?

Vårt mål er å lage verdens mest effektive handelssystem. Gjennom smarte arbeidsmetoder, lidenskapelig kundefokus og egentutviklet teknologi i alle ledd, utgjør vi en stor forskjell i livene til tusenvis av kunder, og forandrer samfunnet positivt gjennom en helt ny verdikjede for dagligvarehandel. Vi sparer kundene våre for mer enn 60 timer i året, som de kan bruke til noe hyggeligere enn å gå i butikken. Vår effektive verdikjede og logistikk sparer også samfunnet for flere tonn med matsvinn i året og med distribusjonen vår erstatter vi nesten 13,000 bilturer til butikken hvert år.

Om stillingen

Oda er i vekst og vi bygger nå vårt andre Fulfillment Center på Østlandet, nærmere bestemt på Liertoppen. Innflytting i det nye bygget vil skje rundt årsskiftet, men for at du skal få en best mulig onboarding ønsker vi at du tilbringer de første månedene på Lørenskog. Her vil du bli kjent med vår operasjon og fra innsiden se hvordan vi utvikler verdens mest effektive handelssystem. Våre nye fasiliteter på Liertoppen vil være et energieffektivt bygg med solcellepaneler, gym og moderne kantine.

Nå ansetter vi helter til å være med å utføre, kvalitetssikre og forbedre handlingene i operasjonen. Vi ser etter Operations Coordinators for å få operasjonen i vårt nye fulfillment center til å gå som smurt. I disse rollene søker vi deg som er nysgjerrig og handlingsorientert med evnen til å se sammenhengene mellom det store bildet og de små detaljene.

I rollen som Operations Coordinator har du ansvaret for å monitorere produksjonen og løse utfordringer som dukker opp underveis. Jobben innebærer å spille samtlige avdelinger i produksjonen gode, slik at kundene våre får akkurat det de har bestilt, når de har bestilt det. Dersom du ønsker å jobbe i skjæringspunktet mellom teknologi, logistikk og mennesker, i et voksende selskap med store ambisjoner anbefaler vi deg å fortsette å lese.

Arbeidsoppgaver:

• Sammen med de operasjonelle lederne har du ansvaret for at operasjonen når planlagte daglige mål, og er et koordinerende ledd i driften av hele verdikjeden
• Planlegge, kontrollere og justere produksjonsplan for inneværende og påfølgende skift
• Samle inn data ved hjelp av tidtaking, strukturerte observasjoner m.m
• Sitte med et helhetsbilde av daglig drift, slik at man effektivt kan sparre med operasjonelle mellomledere om allokering av ressurser og andre operasjonelle prioriteringer
• Reagere på og rapportere avvik fra planlagt produksjon
• Arrangere og holde i daglige operasjonelle møter
• Identifisere nye potensielle forbedringsområder og være en pådriver for forbedringsarbeid i linja, samt delta i kryssfunksjonelle prosjekter
• Sikre at operasjonelle prosedyrer, standarder og sikkerhetsrutiner følges
• Støtte i prosjekter av varierende størrelse - alt fra mindre operasjonelle problemer til bygging av nytt lager
• Utvikle, teste og bidra til implementering av nye prosesser, samt forbedringer av etablerte

Vi ser etter deg som:

• Er punktlig og pålitelig
• Jobber strukturert, har et overordnet perspektiv og god gjennomføringsevne
• Tar selvstendige valg og løser problemer på eget initiativ, men likevel spiller de rundt deg gode
• Har en relasjonsbyggende tilnærming til andre mennesker
• Er tålmodig og beholder roen i en hektisk hverdag
• Trives bedre i vernesko enn i pensko
• Trives med en dynamisk hverdag hvor prioriteringer og behov endres hyppig
• Har god operasjonell prosessforståelse og evner å se hvordan enkeltstående avvik kan påvirke en hel verdikjede
• Ønsker å bidra med forbedringer
• Ønsker å lære mer om lean, og metodikken vi bruker
• Jobber godt både på egen hånd og som en del av et team
• Er analytisk

For å lykkes i rollen tror vi du:

• Må kunne kommunisere godt både muntlig og skriftlig på et skandinavisk språk, samt på engelsk
• Har en analytisk tilnærming til problemer og god tallforståelse
• Er komfortabel med Excel/Google-sheets som et av dine arbeidsverktøy

Vi tilbyr:

• Du vil i løpet av perioden få opparbeidet en god forståelse for hele verdikjeden vår
• Gode muligheter for videreutvikling i et selskap i sterk vekst
• En arbeidsplass i konstant utvikling og som stadig byr på nye utfordringer
• Et engasjert arbeidsmiljø hvor vi er opptatt av å hjelpe hverandre
• Du vil stifte bekjentskap med OKRs, en måte å arbeide på som vi deler med Google, Twitter og Uber
• En arbeidsplass med åpenhet der du vil bli en del av en strøm av oppdateringer og diskusjon i verktøy som Quip og Slack. Slik kan du fritt lese hva alle andre gjør, og det blir mindre e-post og møter
• Gratis treningsrom på arbeidsplassen
• Moderne kantine
• Mulighet til å kjøpe aksjer, og ta del i Odas suksess
• Gratis hjemlevering ved bestillinger på Oda.com

Praktisk info:

• Arbeidstider: Turnusordning (dag/natt)
• Stillingsprosent: 100%
• Antall stillinger: 5
• Søknadsfrist: Snarest
• Nærmeste leder: Operations Manager
• Tiltredelse: Etter avtale