Førstesekretær

Ved Ladesletta helse- og velferdssenter har vi fra dags dato ledig en fast 100 prosent stilling som førstesekretær.

Ladesletta helse- og velferdssenter består av barnehage, hjemmetjeneste, sykehjemsavdeling med 76 plasser, 37 omsorgsleiligheter, aktivitetssenter for utviklingshemmede og aktivitetssenter for seniorer og en bydelsskafe. Senteret vektlegger kompetanseutvikling, samhandling og kommunikasjon på tvers av enheter. 

Førstesekretæren vil være en del av et team som betjener fem enheter i administrative oppgaver. Teamet er sammensatt og består av konsulent, førstesekretærer og lærling. Vi er på utkikk etter en person som liker å jobbe i team, er tilpasningsdyktig og har gode samhandlingsegenskaper.

Arbeidsoppgaver

• Lønn og fravær
• Fakturabehandling
• Ansettelser/kontrakter
• Arkivering
• Ekspedisjon

Kvalifikasjoner

• Fagbrev kontorfag
  
• Gode kunnskaper innenfor lov og avtaleverk
• Gode datakunnskaper og evne til å tilegne seg nye fagprogrammer
• Erfaring fra lignende stilling er påkrevet
• Erfaring fra Trondheim kommune er ønskelig
  
• Erfaring fra fagsystemet gat er en fordel

Personlige egenskaper

• Jobbe selvstendig, men med gode samarbeidsevner
• God serviceinnstilling
• Fleksibel og med godt humør
• Takle tidspress, til tider høyt tempo og mange oppgaver samtidig
• Beherske norsk både skriftlig og muntlig
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Et trivelig arbeidsmiljø med masse humor og glede i et stort og flott senter
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver i et team
• Internundervisning
• Godt innarbeidede rutiner
• Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler