Engasjert koordinator i Meetings & Events avdeling

Er du detaljorientert med et kreativt blikk? Har du over gjennomsnittet interesse for digitale løsninger og er ordentlig glad i struktur og lister? Vi søker vår neste koordinator som skal bistå våre prosjektledere med å skape gode kundeopplevelser.

Som koordinator i Meetings & Events avdelingen hos Berg-Hansen vil du være en viktig ressurs som bistår våre prosjektledere i produksjon av arrangementer og gruppereiser. Stillingen er variert og hverdagen fleksibel, og du vil bistå med alt fra administrative oppgaver til å delta på arrangementer. Dette kan medføre noe arbeid på kveld og i helg.

Avdelingen Meetings & Events består av 35+ medarbeidere som alle brenner for å skape gode kundeopplevelser med wow-faktor. Vi leverer et bredt spekter av arrangementer, alt fra konferanser, kongresser, gruppereiser og små og store eventer for anerkjente aktører i norsk næringsliv.

Vi søker deg som:

• Gjerne er nyutdannet innen f.eks event, reiseliv eller kommunikasjon og kan vise til noe relevant arbeidserfaring ved siden av studiene.
• Er nysgjerrig og lærevillig.
• Utfører dine oppgaver med nøyaktighet og struktur, og evner å kommunisere godt med de rundt deg.
• Er utpreget serviceorientert og trives i støtteroller.
• Er interessert i digitale verktøy.
• Har kunnskap og erfaring innen grafisk design, men ikke et krav.
• Er dyktig innen excel og powerpoint, og har gjerne erfaring med å utforme pivottabeller.
• Elsker å ha mange baller i luften, blir ikke lett stresset og trives med høyt tempo.
• Du er en hyggelig og sosial kollega som bidrar til et godt arbeidsmiljø.
• Du behersker norsk og engelsk flytende muntlig og skriftlig.

Ansvarsområder:

• Research og tilbudsinnhenting.
• Utforming av påmeldingsløsninger for store og små konferanser, kongresser, gruppereiser og event.
• Utforming av invitasjonsutsendelser, deltakerkommunikasjon og deltakerevalueringer.
• Utforming av event-nettsider.
• Utsendelse av og oppfølging av deltakerfakturering.
• Koordineringsoppgaver knyttet til gjennomføring av oppdrag.
• Delta i produksjon av større arrangementer, for eksempel i oppgaver knyttet til deltakerregistrering.

Annen informasjon

• Arbeidsomfang: kl 08-16, samt noe kveld og helger knyttet til avviklinger.
• Plassering: Oslo - vi er mye ute og besøker kunder og lokasjoner, så stillingen krever tilstedeværelse på kontoret i Oslo.

Vi tilbyr: 

• Selvstendig stilling i en uformell organisasjon der trivsel og godt miljø er viktig.
• Store muligheter for faglig og personlig utvikling.
• Flotte lokaler sentralt i Oslo sentrum hvor du vil jobbe sammen med hyggelige kolleger i et uformelt og godt arbeidsmiljø.
• God kantineordning.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Tilgang på firmahytter.
• Bedriftslege.
• Et selskap der verdiene personlig, ansvarlig, uredd og nytenkende er godt forankret.
• Vi går på jobb for å gi kundene uforglemmelige opplevelser, samtidig som vi har det gøy! 

Aktuelle søkere vurderes fortløpende.

Ved eventuelle spørsmål knyttet til stillingen, ber vi om at du tar kontakt på e-post, ikke på telefon.