Erfaren prosjektleder med stålkontroll konferanse og kongress

Meetings & Events avdelingen til Berg-Hansen leverer på et normal-år nærmere 2.000 oppdrag. Vi er en energisk gjeng på 27 personer som leverer opplevelser i verdensklasse for våre kunder - innen events, konferanse, møter og firmaturer. Vi opplever en økning i oppdragsmengde knyttet til våre store og komplekse konferanser og kongresser, og søker derfor en erfaren prosjektleder med stålkontroll som elsker salg.

Informasjon om stillingen

Som prosjektleder i Meetings & Events avdelingen hos Berg-Hansen er du involvert i produksjonen av arrangementer fra start til slutt hvor det endelige målet er å levere en uforglemmelig opplevelse for kunden. Med din ekspertise og engasjement deltar du i alt fra salgsprosessen til endelig leveranse.

Du vil bli del av et av avdelingens team som jobber med store konferanser og kongresser, og vil jobbe tett med eksisterende og nye kunder, holde møter og prise prosjekter samt planlegge arrangementer.

Vi søker deg som:

• Har noen års erfaring som prosjektleder innen corporate events.
• Du har gjerne erfaring innen kompleks arrangementslogistikk, herunder å hente inn tilbud fra lokasjoner og leverandører, å forhandle priser og betingelser, og tilby kunden en totalpakke som møter deres arrangements-behov.
• Du har gjerne erfaring med oppsett av komplekse påmeldingsskjemaer og tenker strukturert og logisk for å hente inn den informasjonen som er nødvendig for god deltakerlogistikk.
• Det er en fordel om du kjenner godt til det norske konferansemarkedet, lokasjoner og muligheter.
• Du er utadvendt, glad i salg og å møte kunder, og du motiveres av ambisjoner knyttet til budsjettoppnåelse.
• Din bakgrunn skaper trygghet, troverdighet og tillit hos kundene.
• Du er selvgående, uredd og har stor arbeidskapasitet.
• Arbeidsmengden er til tider stor, så struktur er derfor essensielt.
• Du trives med mange baller i luften, blir ikke lett stresset og tempo gir deg energi.
• Du er proaktiv, tydelig i din kommunikasjon og vet hvordan du skal avklare forventninger hos kunden på en effektiv og serviceinnstilt måte.
• Du er god i excel, og har gjerne erfaring med å utforme pivottabeller.
• Du er en hyggelig og sosial kollega som bidrar til et godt arbeidsmiljø.
• Du behersker norsk og engelsk flytende muntlig og skriftlig.

Ansvarsområder:

• Ansvar for egen portefølje og oppfølging av kunder
• Ansvarlig i salgsprosessen med alt fra booking av møter, tilbudsutforming, rådgivning og innsalg. 
• Budsjettering, forhandling, tilbudsutforming, rapportering og evaluering.
• Oppsett av påmeldingsløsninger, oppfølging og rapportering.
• Være tilstedeværende prosjektleder med totalansvar på gjennomføringer og ivareta gjeldende smittevernregler.
• Være kundens trygge anker frem mot og under avvikling av arrangementer.

Annen informasjon

• Arbeidsomfang: kl 08-16, samt noe kveld og helger knyttet til avviklinger
• Plassering: Oslo - vi er mye ute og besøker kunder og lokasjoner, så stillingen krever tilstedeværelse på kontoret i Oslo.

Vi tilbyr: 

• Selvstendig stilling i en uformell organisasjon der trivsel og godt miljø er viktig 
• Store muligheter for faglig og personlig utvikling
• Flotte lokaler sentralt i Oslo sentrum hvor du vil jobbe sammen med hyggelige kolleger i et uformelt og godt arbeidsmiljø
• God kantineordning
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Tilgang på firmahytter
• Bedriftslege
• Et selskap der verdiene personlig, ansvarlig, uredd og nytenkende er godt forankret
• Vi går på jobb for å gi kundene uforglemmelige opplevelser, samtidig som vi har det gøy! 

?Aktuelle søkere vurderes fortløpende.