Engasjert og erfaren prosjektleder event

Meetings & Events avdelingen til Berg-Hansen leverer på et normal-år nærmere 2.000 oppdrag. Vi er en energisk gjeng på 27 personer som leverer opplevelser i verdensklasse for våre kunder - innen events, konferanse, møter og firmaturer. Vi opplever en økning i oppdragsmengde knyttet til fysiske-, digitale- og hybrid-events, og søker derfor en erfaren prosjektleder innen opplevelsesbasert kommunikasjon.

Informasjon om stillingen

Som prosjektleder i Meetings & Events avdelingen hos Berg-Hansen er du involvert i produksjonen av arrangementer fra start til slutt hvor det endelige målet er å levere en uforglemmelig opplevelse for kunden. Med din ekspertise og engasjement deltar du i alt fra salgsprosessen til endelig leveranse.

Du vil bli del av avdelingens event-team og jobber tett med salgssjef om å selge inn og gjennomføre opplevelsesbasert kommunikasjon til våre eksisterende kunder, attrahere nye kunder, holde møter og prise prosjekter samt planlegge og produsere arrangementer.

Vi søker deg som:

• Har noen års erfaring som prosjektleder innen corporate events og har bidratt med å skape unike opplevelser for kundene gjennom din rådgivning og forståelse av bransjen.
• Du har erfaring innen konseptutvikling og budskapsutforming innen event.
• Du er selvgående og har erfaring fra alle aspekter innen event til å gå i produksjon fra dag én.
• Din bakgrunn skaper trygghet, troverdighet og tillit hos kundene
• Som person evner du å inspirere og engasjere de rundt deg, du skaper lett tillit og trives når det er hektisk.
• Rollen er variert og arbeidsmengden til tider stor, så struktur er derfor viktig.
• Du er proaktiv og synes det er gøy å ha mange hatter på – fra å være selger, rådgiver, konseptutvikler, prosjektleder og produsent.
• Du er løsningsorientert, serviceinnstilt, opptatt av det helhetlige og detaljer, du evner å formidle et budskap gjennom digitale medier og event og du gir kunden trygghet på at du kan være deres sparringspartner rundt alle deres event-behov.
• Du har god økonomiforståelse og et kommersielt tankesett 
• Du er en hyggelig og sosial kollega som bidrar til et godt arbeidsmiljø.
• Du elsker å ha mange baller i luften, blir ikke lett stresset og trives med høyt tempo.
• Du behersker norsk og engelsk flytende muntlig og skriftlig.

Ansvarsområder:

• Ansvar for egen portefølje og oppfølging av kunder
• Ansvarlig i salgsprosessen med alt fra booking av møter, tilbudsutforming, rådgivning og innsalg.
• Budsjettering, tilbudsutforming, rapportering og evaluering.
• Innkjøp, forhandling og kontrakter med våre dyktige leverandører.
• Strategisk rådgivning knyttet til events.
• Innholdsproduksjon
• Være tilstedeværende prosjektleder med totalansvar på gjennomføringer og ivareta gjeldende smittevernregler.
• Være kundens trygge anker frem mot og under avvikling av arrangementer, inklusive planlegging av regi for avvikling og produksjon. Utvikle kjøreplaner og sjekklister.
• Budskapsformidling gjennom event

Annen informasjon

• Arbeidsomfang: kl 08-16, samt noe kveld og helger knyttet til avviklinger
• Plassering: Oslo - vi er mye ute og besøker kunder og lokasjoner, så stillingen krever tilstedeværelse på kontoret i Oslo.

Vi tilbyr: 

• Selvstendig stilling i en uformell organisasjon der trivsel og godt miljø er viktig 
• Store muligheter for faglig og personlig utvikling
• Flotte lokaler sentralt i Oslo sentrum hvor du vil jobbe sammen med hyggelige kolleger i et uformelt og godt arbeidsmiljø
• God kantineordning
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Tilgang på firmahytter
• Bedriftslege
• Et selskap der verdiene personlig, ansvarlig, uredd og nytenkende er godt forankret
• Vi går på jobb for å gi kundene uforglemmelige opplevelser, samtidig som vi har det gøy! 

Aktuelle søkere vurderes fortløpende.