Chateau Neuf søker administrasjonsmedarbeider

Den nyopprettede 100% stillingen som administrasjonsmedarbeider skal inneha en rekke støttefunksjoner for både daglig leder og organisasjonen som helhet. Stillingen vil være ansvarlig for å opprettholde og utvikle rutiner, systemer og strategier som kommer administrasjonen til gode. Stillingen er også et viktig bindeledd mellom organisasjonen og våre administrative samarbeidspartnere. 

Arbeidsoppgaver:

• Administrere ukentlige fagmøter
• Registrere og systematisere intern informasjon
• Sørge for kontinuitet i kommunikasjon på tvers av avdelinger
• Fungere som primærkontakt for eksterne samarbeidspartnere
• Bistå daglig leder i møtevirksomhet og øvrig administrativt arbeid
• Ansvar for nødvendig rekvisita og utstyr

Vår drømmekandidat:

• Trives med å jobbe med mennesker og er glad i å yte service til både kunder og kollegaer.
• Har organisatorisk forståelse og gode problemløsningsferdigheter.
• Tar raskt til seg ny kunnskap, har en analytisk tilnærming til problemer og utvikler effektive, fornuftige og praktiske løsninger
• Tar initiativ, søker nye og bedre måter å gjøre ting på, er engasjert og setter i gang aktiviteter på egenhånd
• Har gode kommunikasjonsegenskaper, er åpen og ærlig, og samarbeider godt med andre
• Har god språkkompetanse og fremstillingsevne på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig

Kvalifikasjoner og kompetanse:

Vi søker en energisk, fleksibel person. Det er en stor fordel med erfaring fra organisasjonsarbeid, administrative stillinger samt studenthus. Stillingen krever god tverrfaglig forståelse. Relevant utdannelse er en fordel, men ikke avgjørende. Personlig egnethet vil i stor grad vektlegges.