Chateau Neuf søker arrangementskoordinator

Chateau Neuf - Det Norske Studentersamfund er på utkikk etter en vikar for vår dyktige arrangementskoordinator som skal ut i foreldrepermisjon. Vikariatet er 100% med ønsket oppstart i perioden 01.11.21-01.01.22 og varer frem til 01.07.22 med mulighet for forlengelse. 

Arrangementskoordinator jobber primært opp mot Oslo’s studentarrangører ved å planlegge, tilrettelegge og bistå studentforeninger med gjennomføring av arrangementer på Chateau Neuf. Arrangementskoordinator jobber både administrativt med før- og etterarbeid og som ansvarlig under avvikling av arrangement. Noe kvelds- og helgearbeid må derfor påregnes. 

Arbeidsoppgaver:

• Behandle kundehenvendelser fortløpende
• Planlegge, gjennomføre og evaluere arrangementer
• Sørge for god bemanning, tilrettelegging og avvikling
• Budsjettering, Kontrahering og fakturering
• Opprettholde dialog med faste kunder og grupper
• Samarbeide tett med de frivillige foreningene i organisasjonen

Vår drømmekandidat:

• Trives med å jobbe med mennesker og er glad i å yte service til både kunder og kollegaer.
• Har organisatorisk forståelse og gode problemløsningsferdigheter.
• Tar raskt til seg ny kunnskap, har en analytisk tilnærming til problemer og utvikler effektive, fornuftige og praktiske løsninger.
• Tar initiativ, søker nye og bedre måter å gjøre ting på, er engasjert og setter i gang aktiviteter på egenhånd.
• Har gode kommunikasjonsegenskaper, er åpen og ærlig, og samarbeider godt med andre
• Har god språkkompetanse og fremstillingsevne på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig. 

Kvalifikasjoner og kompetanse:

Vi søker en energisk, fleksibel person med relevant erfaring. Det er en stor fordel med erfaring fra event, kulturhus, festival, studenthus eller lignende. Relevant utdannelse er en fordel, men ikke avgjørende. Personlig egnethet vil i stor grad vektlegges.