Lederstøtte direktørens stab - seniorrådgiver

Brenner du for å få gjennomført prosesser, god samhandling, motivere og engasjere for å få til endring? Vi ser etter en ny medarbeider til direktørens stab som kan bidra til å gjennomføre prosesser.

Direktør for Folkehelseinstituttet sammen med assisterende direktører trenger ulike former for støtte og kapasitet for å kunne utøve god ledelse av instituttet. Ledere og ansatte i områdene bidrar med faglig støtte og kapasitet knyttet til de ulike samfunnsoppdragene. Instituttstab og Kommunikasjonsavdelingen bidrar med støtte og kapasitet innen sine ansvarsområder. Direktørens stab sørger for at disse ressursene samspiller, koordineres og gjøres tilgjengelig for direktør og assisterende direktør på en hensiktsmessig måte.

I forbindelse med satsing på strategiske utviklingsoppgaver samtidig med håndtering av kriserespons og beredskap som krever stor oppmerksomhet fra direktør, har behovet for lederstøtte i direktørens stab økt. Det er nå ledig stilling med oppgaver innen lederstøtte og prosessledelse i direktørens stab. Stillingen vil ha hovedvekt på støtte til den ene av to assisterende direktører og med ansvar for å understøtte og lede prosesser knyttet til tverrgående aktiviteter.

Den ene av instituttets to assisterende direktører har overordnet ansvar for å videreutvikle instituttets drift, sikre at vi er rustet for fremtiden med tanke på økonomisk robusthet, digitaliserings- og strategisk utviklingsbehov og eksterne krav. Den assisterende direktøren har ansvar for å følge opp utvalgte større tverrgående satsninger og bidra til optimal ressursutnyttelse. Den nye medarbeideren skal bistå med koordinering og ledelse av prosesser knyttet til disse oppgavene. Stillingen vil inngå som en del av hele direktørens stab, og vil bidra med øvrige lederstøtteoppgaver etter behov.

Arbeidssted for stillingen er Oslo eller Bergen. 

Arbeidsoppgaver

• Være en aktiv del av direktørens stab og ta et felles ansvar for å understøtte strategisk utvikling av instituttet som helhet, koordinere oppgaver på tvers og skape synergier mellom fagområdene
  
• Bidra til å koordinere og lede prosesser knyttet til tverrgående aktiviteter og ansvarsområdet til den assisterende direktøren
  
• Administrative oppgaver som støtte til forberedelse av møter internt og eksternt
  
• Koordinere ulike samarbeidsforhold, som for eksempel arrangere ledermøter med universitetsledergruppene og andre ledergrupper hos samarbeidspartnere
  
• Bidra til rapportering og styring, i samarbeid med assisterende direktør og virksomhetsstyring

Kvalifikasjoner

• Universitets- eller høyskoleutdanning innen administrasjon/økonomi, eller annen relevant høyere utdanning
  
• Erfaring fra offentlig forvaltning
  
• Erfaring med prosjekt- eller prosessledelse
  
• Erfaring knyttet til forbedring, utvikling og implementering av rutiner og prosesser
  
• God forståelse innen personalforvaltning og økonomistyring
  
• Kjennskap til kunnskapsorganisasjoner tillegges vekt
  
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

• God til å bygge relasjoner og samarbeide
  
• Evne til å motivere, inspirere og engasjere
  
• Stor arbeidskapasitet og gjennomføringsevne
  
• Strukturert, fleksibel og løsningsorientert
  
• Evne til å ta initiativ, drive frem prosesser, gjennomføre og levere til avtalt tid
  
• Personlig egnethet og sammensetning av direktørens stab vil vektlegges

Vi tilbyr

• Folkehelseinstituttet er en organisasjon med et engasjerende samfunnsoppdrag knyttet til befolkningens helse og trivsel
  
• Vi har sterke fagmiljøer og vektlegger hver enkelt medarbeiders utvikling og påvirkning på egen arbeidshverdag
  
• Her vil du kunne jobbe sammen med engasjerte og kompetente ansatte som er vennlige og som hjelper hverandre
  
• Stilling som seniorrådgiver og lønn etter avtale, avhengig av kvalifikasjoner, kompetanse og erfaring
  
• Gode pensjonsordninger i Statens pensjonskasse
  
• Fleksible arbeidstidsordninger og gode velferdsordninger
  
• Hyggelige kolleger og en bred kontaktflate