Fagspesialist Microsoft 365

Om oss

Ulobas IT-avdeling teller 16 ansatte, fordelt på faggruppene Applikasjonsforvaltning og Drift & Support. Vi står midt i en digitaliseringsprosess som både er spennende og utfordrende. Ny teknologi krever at vi er fleksible og evner å lære oss nye ting hver eneste dag. Samtidig som vi bygger nytt må vi ivareta og modernisere eksisterende tjenester og plattformer.

Vi har basert vår digitalisering på økosystemene Microsoft 365, Microsoft Azure og Microsoft Dynamics. Vi er i en tidlig fase i utnyttelsen av disse plattformene, selv om vi på noen områder har kommet nokså langt. 

Om stillingen

Uloba er kommet et stykke på vei i å ta i bruk deler av det økosystemet av tjenester som Microsoft 365 er, men vi har fortsatt en god vei å gå for å kunne utnytte det på en god måte. Vi bruker i dag viktige M365-tjenester som Teams, Planner, Stream, Flow, PowerBI og PowerApps.

Vi ser at brukeradopsjon hos kolleger utenfor IT-avdelingen er en utfordring for oss.

Vi søker derfor etter en fagspesialist på Microsoft 365 som kan bidra til å styrke dette arbeidet og hjelpe oss og resten av Uloba med å tilpasse og nyttiggjøre oss disse tjenestene på en bedre måte. For dette viktige ansvarsområdet ønsker vi oss en "evangelist", med et genuint ønske om å dele sin kunnskap med sine kolleger.

Stillingen skal ha hovedfokus på brukeradopsjon, opplæring og veiledning av Ulobas administrasjon, men skal også være en teknisk ressurs på forvaltning av Microsoft 365 internt i IT-avdelingen.

Stillingens ansvarsområde

• Ansvarlig for brukeradopsjon av Microsoft 365-tjenester
• Eierskap til og intern oppfølging av Microsofts endringer på tjenestene
• I samarbeid med Forvaltningsansvarlig Arbeidsflater sikre oppfølging av endringer i Microsoft 365 og Ulobas behov
• Sammen med fagspesialister evaluere tjenestenes universelle utformingsnivå
• Utarbeidelse av kurs og opplæringsmateriell, inkludert e-læringskurs
• Regelmessig gjennomføring av mikrolæringsaktiviteter ("Lunch & Learn" o.l.)
• Bidra til stabil og sikker drift av tjenestene, inkludert beskyttelse av personvern
• Intern koordinering og samhandling med IT-ledere, Forvaltningsansvarlig Arbeidsflater og IT-sikkerhetsansvarlig

Kompetansekrav:

• Generell IT-utdanning (videregående IT-faglig retning, eller bachelorgrad).
• Manglende formell IT-kompetanse kan kompenseres med god realkompetanse og pedagogisk formalkompetanse.
• Minst 2 års erfaring med Microsoft 365 (eller Office 365, Windows 10, Azure og AD)
• Viktig med god forståelse for Microsoft teknologiske økosystemer

Vi ser etter deg som:

• drives av faglig engasjement og nysgjerrighet
• har gode sosiale ferdigheter, og vet at god kommunikasjon og konstruktiv samhandling gir grunnlag for gode løsninger
• er positiv og samarbeidsvillig, med en brukerfokusert innstilling
• fungerer godt i team, men evner også å jobbe selvstendig
• evner å dokumentere og kommunisere ditt arbeid
• gjerne er funksjonshemmet og ønsker, har søkt, eller har erfaring som arbeidsleder for egen assistanseordning
• forstår Independent Living-filosofien, identifiserer deg med og har motivasjon for å være med på Ulobas likestillingsarbeid
• beherske norsk muntlig og skriftlig

Vi tilbyr

• Fast ansettelse ved Ulobas hovedkontor i Drammen
• Stillingsbrøken er i utgangspunktet 100%, men med mulighet for individuell tilpasning (80-100%)
• Et trygt og godt arbeidsmiljø med fleksibel arbeidstidsordning
• Et grundig opplæringsløp tilpasset deg og dine behov, og en dedikert mentor som følger deg tett opp i starten.
• Meget gode faglige utviklingsmuligheter, både internt og eksternt 
• Variasjon i arbeidsoppgaver, med stor grad av påvirkningsmuligheter innenfor eget ansvarsområde
• En rekke ansattgoder, inkludert 5 uker ferie + 1 uke fri med lønn og gode pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn etter avtale
• Det er ønskelig med snarlig tiltredelse