Digitaliseringsrådgiver innkjøp, 100% fast, Felles innkjøpskontor, Vestby kommune

DIGITALISERINGSRÅDGIVER INNKJØP

FIK (Felles Innkjøpskontor) er et innkjøpssamarbeid mellom Follo-kommunene Vestby, Ås, Nesodden og Frogn. Kontoret er lokalisert i Vestby kommune og har per i dag fem årsverk. Kontoret forvalter en avtaleportefølje på 60-70 avtaler og gjennomfører anskaffelser for nevnte kommuners virksomheter, i tillegg til å være ansvarlig for kommunenes innkjøp- og bestillingsløsninger.

FIK er inne i en spennende periode og søker etter en person som kan skape resultater og varig endring for kontoret og våre kommuner innenfor digitalisering av innkjøp og prosesser for offentlige anskaffelser.

Vi søker etter en person som liker å jobbe i skjæringspunktet mellom forvaltning og teknologi, og er god til å identifisere og forankre muligheter, samt å få ting til å skje. Du er komfortabel med å jobbe tett med både ledelse og linjeressurser. Du har god prosessforståelse, stort engasjement og initiativ, stor arbeidskapasitet og utpreget leveransefokus.

For den rette kandidaten er det store muligheter for å utvikle området og påvirke egne arbeidsoppgaver.

Hovedoppgaver:

• Fagleder for elektronisk innkjøpssystem i kommunenes økonomisamarbeid
• Ansvar for administrasjon og videreutvikling av elektronisk innkjøpssystem
• Lede små og store digitaliseringsprosjekter
• Videreutvikling av øvrige digitale løsninger i innkjøpsprosessene
• Opplæring i virksomhetene med fokus på digitalisering av prosessene
• Kvalitetssikre, rapportere, utarbeide analyser og bidra til andre effektiviseringstiltak innenfor fagområdet og til støtte i anskaffelsesprosesser
• Følge opp og sikre god forvaltning av rammeavtaler
• Delta i utviklingen på anskaffelsesområdet
• Annet arbeid innenfor kontorets arbeidsområde og deltakelse i anskaffelsesprosesser må påregnes

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole på masternivå. Relevant realkompetanse kan kompensere noe for utdanningskravet.
• Erfaring fra bruk av digitale verktøy i helhetlige anskaffelsesprosesser  
• Solid systemforståelse og kompetent Excel-bruker
• God digital kompetanse og kunnskap om relevante systemer brukt i innkjøpssammenheng
• Kompetanse om lov og forskrift i offentlige anskaffelser er ønskelig
• God formidlingsevne på norsk, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Du har engasjement og tar initiativ
• Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Du jobber selvstendig
• Du er løsnings- og resultatorientert
• Du er analytisk

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi kan tilby en interessant jobb i en dynamisk organisasjon, som gir gode muligheter til faglig utfordring og variasjon. Vi tilbyr 100 % stilling med lønn etter avtale, fleksitidsordning, pensjonsordning i KLP og gode personalforsikringer.  

Ved spørsmål om stillingen, kontakt Birgitte K. Johansen på tlf.: 473 52 431.