Applikasjonsansvarlig Portaltjenester

Om oss

Ulobas IT-avdeling teller 16 ansatte, fordelt på faggruppene Applikasjonsforvaltning og Drift & Support. Vi står midt i en digitaliseringsprosess som både er spennende og utfordrende. Ny teknologi krever at vi er fleksible og evner å lære oss nye ting hver eneste dag. Samtidig som vi bygger nytt må vi ivareta og modernisere eksisterende tjenester og plattformer.

Vi har basert vår digitalisering på økosystemene Microsoft 365, Microsoft Azure og Microsoft Dynamics. Vi er i en tidlig fase i utnyttelsen av disse plattformene, selv om vi på noen områder har kommet nokså langt. 

Om stillingen

Stillingens primæransvar vil være forvaltning, migrering og videreutvikling av Ulobas interne samhandlings- og dokumentforvaltningsportal, og tilhørende tjenester som skanning og forvaltning av metadata og dokumentmaler. I tillegg vil du få et ansvar for forvaltning og videreutvikling av eventuelt andre portaler vi vil etablere på sikt.

Vi søker primært etter en medarbeider med hybrid kompetanse, det vil si teknisk kompetanse på Sharepoint kombinert med fagkompetanse på dokumentforvaltning og/eller digitale arkiver. Om du er Sharepoint-teknolog med erfaring fra dokumentforvaltning eller en digital dokumentforvalter med god Sharepoint-erfaring så er du uansett en interessant kandidat og person vi vil ønsker å snakke med.

Tett samhandling med og opplæring av de ulike brukergruppene i Uloba vil også være viktig del av jobben.

Vi har i tillegg tatt i bruk ulike Microsoft 365 tjenester, med tilhørende Sharepoint Online portaler.

Vi ser for oss at den rette kandidaten også kan hjelpe oss med å videreutvikle eksisterende portaler og å utvikle nye.

Den som nå besitter stillingen vil fra årsskiftet gå over i en ny rolle internt i avdelingen, og vi søker derfor hennes arvtaker. For den rette kandidaten er vi fleksible med hensyn til tiltredelsesdato.

Stillingens ansvarsområde

• Applikasjonsansvar for Ulobas dokumentforvaltningstjenester og interne informasjonsportaler
• Teknisk ansvar for Sharepoint-plattformene som disse kjører på
• Ansvar for å sikre at vår digitale dokumentforvaltning er enkel, brukervennlig, effektiv, søkbar og sikker
• Bidra til synergier, lagring, sikring og innsyn i informasjon på tvers av våre digitale tjenester
• Bidra til kontinuerlig forbedring av våre portaltjenester
• Sluttbrukeropplæring
• 2. linje brukerstøtte innenfor eget ansvarsområde

Kompetansekrav:

• IT-teknisk utdanning, med erfaring fra portaler og/eller arkivsystemer, eller
• Administrativ utdanning supplert med realkompetanse fra Sharepoint
• Kunnskap om digital arkivering, metadata, skanning, søkefunksjoner o.l.
• Praktisk erfaring med Microsoft Sharepoint
• Sharepoint-kompetanse (formelle sertifiseringer eller dokumentert realkompetanse) er svært ønskelig

Vi ser etter deg som:

• drives av faglig engasjement og nysgjerrighet
• har gode sosiale ferdigheter, og vet at god kommunikasjon og konstruktiv samhandling gir grunnlag for gode løsninger
• er positiv og samarbeidsvillig, med en brukerfokusert innstilling
• fungerer godt i team, men evner også å jobbe selvstendig
• evner å dokumentere og kommunisere ditt arbeid
• gjerne er funksjonshemmet og ønsker, har søkt, eller har erfaring som arbeidsleder for egen assistanseordning
• forstår Independent Living-filosofien, identifiserer deg med og har motivasjon for å være med på Ulobas likestillingsarbeid
• beherske norsk muntlig og skriftlig

Vi tilbyr

• Fast ansettelse ved Ulobas hovedkontor i Drammen
• Stillingsbrøken er i utgangspunktet 100%, men med mulighet for individuell tilpasning (80-100%)
• Et trygt og godt arbeidsmiljø med fleksibel arbeidstidsordning
• Et grundig opplæringsløp tilpasset deg og dine behov, og en dedikert mentor som følger deg tett opp i starten.
• Meget gode faglige utviklingsmuligheter, både internt og eksternt 
• Variasjon i arbeidsoppgaver, med stor grad av påvirkningsmuligheter innenfor eget ansvarsområde
• En rekke ansattgoder, inkludert 5 uker ferie + 1 uke fri med lønn og gode pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn etter avtale
• Det er ønskelig med snarlig tiltredelse