Personalsjef

Har du erfaring fra tariffarbeid og arbeidsrettslige spørsmål?

Personalsjef

Vår dyktige personalsjef skal gå av med pensjon og vi søker hans etterfølger. Norgesbuss er en arbeidskraftintensiv virksomhet. Hovedoppgaven i denne stillingen er å påse og ivareta bedriftenes arbeidsgiveransvar og plikter. Vi ser etter en person som har lang erfaring og god kompetanse fra fagområdet. Stillingen har en meget viktig rolle i selskapet. Personalsjef gir støtte til alle selskapene, til ledergrupper og til ansatte, samt ledere lokalt på avdelingene.

Ansvar og oppgaver

• Fagansvar innen personal- og arbeidsrettslige spørsmål.
• Fagansvarlig for selskapenes lønns og tarifforhandlinger
• Bistå med personal og omstillingsprosesser
• Del av bedriftens forhandlingsutvalg med tillitsvalgte, herunder et særskilt ansvar for kvalitetssikring av relevant dokumentasjon (forhandlinger og protokollsignering med tillitsvalgte)
• Ansvar for protokollarkiv
• Bearbeide grunnlag til forsikringer og pensjon
• Rapporteringer
• Administrasjonsarbeid eksempelvis ajourføring i eget fag i personalhåndbok, SSB statistikker, sykestatistikker, inn og utmeldinger tariffavtaler og lignende.
• Kontakt mot NHO-transport 
• Videreutvikling av rutiner og prosesser innenfor fagområdet
• Prosjektarbeid

Er du i tillegg til disse kompetanseområdene sterk på et eller flere andre HR faglige fagområder er dette positivt, og vil vi gjerne høre om det.

Andre oppgaver innen personalområdet vil kunne bli tillagt stillingen

Kvalifikasjoner

Vi mener at riktig kandidat har meget god erfaring fra personaloppgaver innen tariff og arbeidsrettslige spørsmål og er en god faglig diskusjonspartner. Øvrig har rett person:

• Erfaring fra omstillingsprosesser
• Erfaring fra samarbeid med tillitsvalgte og verneombud
• Erfaring fra, og liker å jobbe i digitale HR og lønnssystemer
• Kjennskap til officepakken
• Gjerne kjennskap til lønnsarbeid
• Kjennskap til relevant lovverk (AML, ferieloven, hovedavtalen, bransjeavtale, mm.)
• Gjerne kjennskap til ulike avlønningsmodeller (tarifflønn, fastlønn, etterskuddslønn prestasjonslønn, bonusordninger mm.)
• Formell høyskolebakgrunn fra personalarbeid, jus, eller lignende. Lang erfaring kan kompensere for utdanningskravet.

Personlige egenskaper

• Evne til å tenke helhetlig og forstå virksomhetens behov
• Svært gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Proaktiv og løsningsorientert
• Strukturert arbeidstilnærming
• Evne til å skape tillit hos både ledere og medarbeidere

Vi tilbyr

• Muligheten til å jobbe hos en viktig samfunnsaktør
• Godt arbeidsmiljø og gode kolleger
• Flotte treningsfasiliteter på arbeidsplassen
• Fantastisk lunchtilbud
• Nærhet til togstasjon og busstopp (buss 83)
• Sykkelparkering og garderobemulighet
• Gratis parkeringsplass med lademuligheter
• Frikortordning
• Stort personalfaglig nettverk i konsernet
• Lønn etter avtale

Personalsjef rapporterer til HR- direktør, og er en av 5 ansatte på lønn -og HR avdelingen.

For å bli vurdert til denne stillingen, forutsettes det at søkeren benytter det elektroniske søknadsskjemaet som medfølger utlysningen. Vi gjør samtidig oppmerksom på at mye av kommunikasjonen med våre jobbsøkere skjer via e-post.